Сканиране и дигитализиране на хартиени носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски"

Поръчката има за цел да бъдат сканирани и дигитализирани библиографски единици с обем между 100 и 800 страници или около 360 000 страници от хартиените носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски". Предметът на поръчката предвижда ежемесечни заявки, като всяка заявка ще е за сканиране …

CPV: 72300000 Servicios relacionados con datos
Lugar de ejecución:
Сканиране и дигитализиране на хартиени носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски"
Organismo adjudicador:
СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
Número de premio:
414398

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
Правна категория на купувача : Публичноправна организация
Дейност на възлагащия орган : Образование

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : Сканиране и дигитализиране на хартиени носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски"
Описание : Поръчката има за цел да бъдат сканирани и дигитализирани библиографски единици с обем между 100 и 800 страници или около 360 000 страници от хартиените носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски". Предметът на поръчката предвижда ежемесечни заявки, като всяка заявка ще е за сканиране и дигитализиране  на около 24 000 бр. страници, и изисква изпълнение на следните операции: 1. Сканиране, дигитализиране, запазване и приобщаване на дигитализираното съдържание в електронната библиотека на Юридическия факултет.  Книгите трябва да се сканират като цяло книжно тяло. При сканирането не е разрешено разподвързване на книгите; 2. Предварителна подготовка на материалите за сканиране, вкл. почистване на всяка от книгите и проверка на нейната цялост; 3. Реално „физическо“ сканиране на всеки един от материалите и записването му като файл в графичен формат със специален скенер за книги, с който не се нарушава целостта на книгата 4. Разпознаване OCR (извличане на текста) от файла със сканираната информация в графичен формат 5. Проверка за съответствие и качество между сканираното съдържание и извлечения текст 6. Запазване на файловете, които ще бъдат приобщени (качени) в софтуера за управление на дигитализираното съдържание. 7. Работата трябва да бъде извършена на място при Възложителя и не е разрешено изнасянето на книгите. Към настоящият момент Софийският университет "Св. Климент Охридски"  има сключен договор с предмет Дигитализиране на библиотеката на Юридическия факултет на Софийския университет „Св. Климент Охридски“ което се изразява в изграждане и поддържане на електронна библиотека, която да осигури пряк достъп до многообразието от информационни източници и възможност за обучение и самообучение на читателите на библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“.  На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП възложителят предвижда оценката на техническите и ценовите предложения на участниците в настоящата процедура за възлагане да се извърши преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор. Действията на комисията ще се извършат в последователност, предвидена в чл. 61 от ППЗОП.
Идентификатор на процедурата : 8df5782a-332b-4294-9998-ab88d2d8be97
Предишно обявление : 9410f4db-4afc-4486-8ccf-60003f5a3eed-01
Вътрешен идентификатор : 414398
Вид процедура : Открита
Обосновка на ускорената процедура :
Основни характеристики на процедурата :

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 72300000 Услуги по предаване и обработка на данни

2.1.3 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 265 166,66 Лев

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/24/ЕС

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : Сканиране и дигитализиране на хартиени носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски"
Описание : Поръчката има за цел да бъдат сканирани и дигитализирани библиографски единици с обем между 100 и 800 страници или около 360 000 страници от хартиените носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски". Предметът на поръчката предвижда ежемесечни заявки, като всяка заявка ще е за сканиране и дигитализиране  на около 24 000 бр. страници, и изисква изпълнение на следните операции: 1. Сканиране, дигитализиране, запазване и приобщаване на дигитализираното съдържание в електронната библиотека на Юридическия факултет.  Книгите трябва да се сканират като цяло книжно тяло. При сканирането не е разрешено разподвързване на книгите; 2. Предварителна подготовка на материалите за сканиране, вкл. почистване на всяка от книгите и проверка на нейната цялост; 3. Реално „физическо“ сканиране на всеки един от материалите и записването му като файл в графичен формат със специален скенер за книги, с който не се нарушава целостта на книгата 4. Разпознаване OCR (извличане на текста) от файла със сканираната информация в графичен формат 5. Проверка за съответствие и качество между сканираното съдържание и извлечения текст 6. Запазване на файловете, които ще бъдат приобщени (качени) в софтуера за управление на дигитализираното съдържание. 7. Работата трябва да бъде извършена на място при Възложителя и не е разрешено изнасянето на книгите. Към настоящият момент Софийският университет "Св. Климент Охридски"  има сключен договор с предмет Дигитализиране на библиотеката на Юридическия факултет на Софийския университет „Св. Климент Охридски“ което се изразява в изграждане и поддържане на електронна библиотека, която да осигури пряк достъп до многообразието от информационни източници и възможност за обучение и самообучение на читателите на библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“.  На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП възложителят предвижда оценката на техническите и ценовите предложения на участниците в настоящата процедура за възлагане да се извърши преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор. Действията на комисията ще се извършат в последователност, предвидена в чл. 61 от ППЗОП.
Вътрешен идентификатор : 414398

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 72300000 Услуги по предаване и обработка на данни

5.1.2 Място на изпълнение

Пощенски адрес : бул. Цар Освободител №15
Град : София
Пощенски код : 1504
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация :

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 01/11/2024
Срок : 15 Месец

5.1.4 Подновяване

Максимален брой подновявания : 0

5.1.5 Стойност

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС : 265 166,66 Лев

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС
Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП) : не

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Няма критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица

5.1.10 Критерии за възлагане

Критерий :
Вид : Цена
Наименование : Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерия най-ниска цена, оценяван въз основа ценови показатели, включващи аспекти, свързани с предмета на обществената поръчка.
Описание : Комплексната оценка (КО) на всеки участник се получава като сума от оценките на офертата по следните показатели: Ц1 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А6 , с коефициент на тежест в КО - 5% (0,05); Показател Ц1 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А6 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц1 =0,05------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А6, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А6 от оценявания участник. Ц2 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А5 , с коефициент на тежест в КО - 30% (0,30); Показател Ц2 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А5 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц2 =0,30------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А5, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А5 от оценявания участник. Ц3 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А4 , с коефициент на тежест в КО - 30% (0,30); Показател Ц3 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А4 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц3 =0,30------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А4, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А4 от оценявания участник. Ц4 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А3 , с коефициент на тежест в КО - 20% (0,20); Показател Ц4 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А3 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц4 =0,20------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А3, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А3 от оценявания участник. Ц5 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А2 , с коефициент на тежест в КО - 5% (0,05); Показател Ц5 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А2 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц5 =0,05------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А2, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А2 от оценявания участник. Ц6 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А1 , с коефициент на тежест в КО - 5% (0,05); Показател Ц6 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А1 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц6 =0,05------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А1, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А1 от оценявания участник. Ц7 – Предложената от участниците единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А0 , с коефициент на тежест в КО - 5% (0,05); Показател Ц7 се определя, като се изчисли съотношението между най-ниската предложена единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А0 от Участник, и цената на Участника, чиято оферта се оценява, по следната формула: Цмин х 100 Ц7 =0,05------------------, където: Цуч Цмин е най-ниската единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А0, предложена от участник в процедурата. Цуч е предложената единична цена за сканиране и дигитализиране на библиотечна единица с формат А0 от оценявания участник. Получените стойности на показателите Ц1, Ц2, Ц3, Ц4, Ц5, Ц6 и Ц7 се закръглят до втория знак след десетичната запетая. Комплексната оценка на офертите се формира по следната формула: КО = Ц1 + Ц2 + Ц3 + Ц4 + Ц5 + Ц6 + Ц7 Получените стойности за КО се закръглят до втория знак след десетичната запетая. Максималната стойност на комплексната оценка (КО) е 100 точки. На първо място се класира участник, получил най-висока комплексна оценка. Комплексната оценка има максимална стойност – 100 точки.
Описание на метода, който трябва да се използва, ако претеглянето не може да бъде изразено по критерии :
Обосновка за непосочване на тежестта на критериите за възлагане :

5.1.15 Техники

Рамково споразумение :
Няма рамково споразумение
Информация за динамичната система за покупки :
Няма динамична система за покупки

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията

6. Резултати

Стойност на всички договори, възложени с това съобщение : 265 166,66 Лев

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

Избран е най-малко един победител.

6.1.2 Информация за победителите

Победител :
Ръководител на участника в тръжната процедура : ХО-СИ ДЗЗД
Официално наименование : СИЕЛА НОРМА АД ХОСИ ООД
Търг :
Идентификатор на търга : OF1930620: "КОНСОРЦИУМ "ХО-СИ" ДЗЗД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции : LOT-0001
Стойност на офертата : 265 166,66 Лев
Офертата е била класирана : да
Класиране в списъка на победителите : 1
Информация за договора :
Идентификатор на договора : 170548
Заглавие : Сканиране и дигитализиране на хартиени носители от Библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет "СВ. Климент Охридски"
Дата на сключване на договора : 12/11/2024
Поръчката е възложена по рамково споразумение : не
Адрес на договора : https://app.eop.bg/today/414398

6.1.4 Статистическа информация

Получени оферти или заявления за участие :
Вид на получените оферти или заявления : Оферти от микро-, малки или средни предприятия
Броят на получените оферти или заявления за участие : 2

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
Регистрационен номер : 000670680
Пощенски адрес : ул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
Град : гр.София
Пощенски код : 1504
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Бистра Георгиева Петрова
Електронна поща : bpetrova@admin.uni-sofia.bg
Телефон : +359 29308541
Интернет адрес : https://www.uni-sofia.bg/
Профил на купувача : https://app.eop.bg/buyer/1146
Роли на тази организация :
Купувач

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : ХО-СИ ДЗЗД
Размер на икономическия оператор : Средно предприятие
Регистрационен номер : 175492634
Пощенски адрес : бул. Владимир Вазов № 9
Град : София
Пощенски код : 1510
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Електронна поща : vtodorov@ciela.com
Телефон : +359 29030090
Роли на тази организация :
Оферент
Водач на група
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001
Ценните книжа на победителя са допуснати до търговия на регулиран пазар

8.1 ORG-0004

Официално наименование : СИЕЛА НОРМА АД
Размер на икономическия оператор : Средно предприятие
Регистрационен номер : 130199580
Пощенски адрес : бул.Владимир Вазов №.9
Град : гр. София
Пощенски код : 1510
Държава : България
Звено за контакт : Vesselin Todorov Todorov
Електронна поща : vtodorov@ciela.com
Телефон : +359 29030090
Интернет адрес : http://www.ciela.net/
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001
Ценните книжа на победителя са допуснати до търговия на регулиран пазар

8.1 ORG-0005

Официално наименование : ХОСИ ООД
Размер на икономическия оператор : Средно предприятие
Регистрационен номер : 122000046
Пощенски адрес : с. Вакарел, общ. Ихтиман
Град : с. Вакарел
Пощенски код : 2060
Държава : България
Звено за контакт : Orlin Slavkov Tsvetanov
Електронна поща : deni@bdias.com
Телефон : +359 888495871
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001
Ценните книжа на победителя са допуснати до търговия на регулиран пазар

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : b80a4558-53b9-438c-99a9-69a28cad1ede - 01
Вид на формуляра : Резултат
Вид обявление : Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим
Дата на изпращане на известието : 13/11/2024 11:26 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00695790-2024
Номер на броя на ОВ S : 222/2024
Дата на публикуване : 14/11/2024