Siivouskonerobotiikka, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemustanne siivouskonerobotiikan osallistumispyynnön mukaisesti sopimuskaudelle 20.1.2025-31.12.2028. Osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin. Dynaaminen hankintajärjestelmä koskee robotiikkaa hyödyntävien siivouskoneiden hankintaa sekä niiden huoltamista. Robotiikkaa hyödyntävillä siivouskoneilla tarkoitetaan robottiyhdistelmäkoneita ja -imureita sekä malleja, joissa on molemmat toiminnot eli ns. hybridiyhdistelmäkoneita. Myös uusia …

CPV: 42999000 Aspiradoras y enceradoras de uso no doméstico
Lugar de ejecución:
Siivouskonerobotiikka, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Organismo adjudicador:
Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Número de premio:
535802

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Siivouskonerobotiikka, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Kuvaus : Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemustanne siivouskonerobotiikan osallistumispyynnön mukaisesti sopimuskaudelle 20.1.2025-31.12.2028. Osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin. Dynaaminen hankintajärjestelmä koskee robotiikkaa hyödyntävien siivouskoneiden hankintaa sekä niiden huoltamista. Robotiikkaa hyödyntävillä siivouskoneilla tarkoitetaan robottiyhdistelmäkoneita ja -imureita sekä malleja, joissa on molemmat toiminnot eli ns. hybridiyhdistelmäkoneita. Myös uusia robotiikkaa hyödyntäviä siivouskoneinnovaatioita voidaan kilpailuttaa tämän DPS:n sisällä. Siivousrobotiikkahankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla, joihin kaikilla osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia. Koneita hankitaan ostamalla, vuokraamalla tai leasingillä, ja omistamisen malli kuvataan kilpailutusvaiheessa. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa toimittajan valinta tapahtuu sisäisten kilpailutusten yhteydessä, jossa valituksi tulevan toimittajan kanssa tehdään sopimus. Sisäisen kilpailutuksen tuloksena syntyvät hankintasopimukset voivat olla voimassa ilmoitetun dynaamisen hankintajärjestelmän päättymispäivän jälkeen.
Menettelytunniste : 342fc7d5-123e-4882-b8ff-c435ce1bb919
Sisäinen tunniste : 535802
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42999000 Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Laitteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintamenettely kokonaisuudessaan on suomenkielinen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Siivouskonerobotiikka, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Kuvaus : Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemustanne siivouskonerobotiikan osallistumispyynnön mukaisesti sopimuskaudelle 20.1.2025-31.12.2028. Osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin. Dynaaminen hankintajärjestelmä koskee robotiikkaa hyödyntävien siivouskoneiden hankintaa sekä niiden huoltamista. Robotiikkaa hyödyntävillä siivouskoneilla tarkoitetaan robottiyhdistelmäkoneita ja -imureita sekä malleja, joissa on molemmat toiminnot eli ns. hybridiyhdistelmäkoneita. Myös uusia robotiikkaa hyödyntäviä siivouskoneinnovaatioita voidaan kilpailuttaa tämän DPS:n sisällä. Siivousrobotiikkahankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla, joihin kaikilla osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia. Koneita hankitaan ostamalla, vuokraamalla tai leasingillä, ja omistamisen malli kuvataan kilpailutusvaiheessa. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa toimittajan valinta tapahtuu sisäisten kilpailutusten yhteydessä, jossa valituksi tulevan toimittajan kanssa tehdään sopimus. Sisäisen kilpailutuksen tuloksena syntyvät hankintasopimukset voivat olla voimassa ilmoitetun dynaamisen hankintajärjestelmän päättymispäivän jälkeen.
Sisäinen tunniste : 775041

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42999000 Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 20/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Laitteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintamenettely kokonaisuudessaan on suomenkielinen.

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus
Kuvaus : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Liikevaihdon kahdelta (2) viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta oltava vähintään 200 000,00 euroa / tilikausi, tilikauden pituuden ollessa 12 kuukautta. Mikäli osallistumishakemus tehdään yhteenliittymänä, yhteenliittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Mikäli ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavara-alihankinta) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas voi täyttää vaatimuksen yhdessä voimavara-alihankkijoidensa kanssa. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Mikäli ehdokas on käyttänyt muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen ehdokkaan liikevaihdolle asetetun vaatimuksen, ko. muu yksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen ehdokkaan kanssa tämän hankintajärjestelmän perusteella tehtyjen hankintasopimusten mukaisista velvoitteista.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi :
Kuvaus : Tarjousvertailu suoritetaan sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön hinta- ja laatuperusteiden mukaisesti kaikkien tarjonneiden kesken. Tarkemmat perusteet ilmoitetaan sisäisen kilpailutuksen yhteydessä.
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/12/2028 22:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 31/12/2028 13:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Rekisterinumero : 0242746-2
Postiosoite : Torikatu 19 A
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Virva Mertanen
Sähköposti : hankinta@jns.fi
Puhelin : +358 133370334
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Rekisterinumero : 2775939-1
Postitoimipaikka : Joensuu
Postinumero : 80100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Karjala ( FI1D3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Virva Mertanen
Sähköposti : hankinta@jns.fi
Puhelin : +358 133370334
Internetosoite : http://www.polkkaoy.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f80e3f6b-05f3-4758-b46b-a1fd3b0bbfc6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/12/2024 13:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/12/2024 13:52 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00768910-2024
EUVL S -lehden numero : 244/2024
Julkaisupäivä : 16/12/2024