Sicherheits- und Empfangsdienst in der Hessischen Landesvertretung Berlin

Sicherheits- und Empfangsdienst bei der Hessischen Landesvertretung in Berlinb Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs (Pforten-) und Streifendienst bei der Hessischen Landesvertretung in Berlin für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH),Zentrale. Zur Leistung gehören insbesondere beim Empfangsdienst (Pfortendienst): • Besetzung des Empfangs • Vermittlung eingehender Telefongespräche • Ausgabe und Entgegennahme …

CPV: 79710000 Servicios de seguridad
Lugar de ejecución:
Sicherheits- und Empfangsdienst in der Hessischen Landesvertretung Berlin
Organismo adjudicador:
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Número de premio:
VG-0437-2024-0270

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Sicherheits- und Empfangsdienst in der Hessischen Landesvertretung Berlin
Beschreibung : Sicherheits- und Empfangsdienst bei der Hessischen Landesvertretung in Berlinb
Kennung des Verfahrens : eb15c48e-a1fb-49cc-b577-7ea6b8521a40
Interne Kennung : VG-0437-2024-0270
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : In den Ministergärten 5
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Sicherheits- und Empfangsdienst in der Hessischen Landesvertretung Berlin
Beschreibung : Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs (Pforten-) und Streifendienst bei der Hessischen Landesvertretung in Berlin für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH),Zentrale. Zur Leistung gehören insbesondere beim Empfangsdienst (Pfortendienst): • Besetzung des Empfangs • Vermittlung eingehender Telefongespräche • Ausgabe und Entgegennahme der Karten und Schlüssel an das/vom Reinigungspersonal, Hausmeister, Hausmeisterhelfer und Techniker • Unterlagen für Übernachtungsgäste anhand des Wochenkalenders und mit Vorlagenmappe vorbereiten bzw. bereitlegen (durchschnittlich ca. 3 Gäste/Tag) • Ausweiskontrolle, Schlüsselübergabe der Zimmerschlüssel und Zugangskeys für den Fahrstuhl erfolgt unter Einhaltung der Anweisung zum Umgang mit Übernachtungsgästen • Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln • Anlaufstelle für Notfälle • Allgemeine Auskünfte an Gäste, Besucher und Übernachtungsgäste erteilen • Taxibestellungen ausführen und beim Streifendienst: • Verschließen der Außentüren • Verschließen von Türen und Fenster, insbesondere zur Vermeidung von Schäden durch Sturm und Gewitter • Verschließen und Öffnen der Stockwerkstüren • Kontrolle der Stockwerke (Licht/E-Geräte/anwesende Personen) • Bei technischen Störungen (beispielsweise Stromausfällen, Heizungsausfall, Ausfall Kühlhaus, Wasserrohrbuch etc.) ist der entsprechende Notdienst zu verständigen. • Beobachtung der Kameraanlage auf sicherheitsrelevante Vorkommnisse und ggf. Veranlassung notwendiger Maßnahmen Zur Dokumentation der Dienstleistung, dem Umsetzten der Arbeitssicherheit sowie dem Dienstleistungscontrolling muss vom Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem zur Verfügung gestellt werden. Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der Technik zu befinden. Bis zum 31.10.2026 ist von ca. 6.666 kalkulatorischen Jahresstunden und ab dem 01.11.2026 von ca. 8.736 kalkulatorischen Jahresstunden auszugehen.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren geschlossen. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : In den Ministergärten 5
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 445016-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : WIKING Sicherheit und Service GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 25/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 11
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 11
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Registrierungsnummer : DE 212 133 546
Postanschrift : Rheingaustraße 186
Stadt : Wiesbaden
Postleitzahl : 65203
Land, Gliederung (NUTS) : Wiesbaden, Kreisfreie Stadt ( DE714 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 611 7038 4012
Fax : +49 611 32 76 38 412
Internetadresse : https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : DE 812 056 745
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151 126603
Fax : +49 611 327 648534
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WIKING Sicherheit und Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE206531623
Postanschrift : Louis-Bleriot-Str. 5
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12487
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3041198411
Fax : +4930 411 984 11
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b59ef90d-7d80-47d9-bfd2-a014377eeff4 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/11/2024 13:24 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00681715-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 218/2024
Datum der Veröffentlichung : 08/11/2024