"Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA”

Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA” prezinta beneficiile anticipate: In cadrul UAT SÂNGERU se va implementa o platforma de servicii publice digitale cu hardul aferent, sub forma de Sistem Informatic Integrat care va oferi: …

CPV: 72212510 Servicios de desarrollo de software de comunicación, 30121100 Fotocopiadoras, 30213100 Ordenadores portátiles, 30213300 Ordenadores de mesa, 32323500 Sistema de vigilancia por vídeo, 48822000 Servidores de ordenador
Lugar de ejecución:
"Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA”
Organismo adjudicador:
COMUNA SÂNGERU
Número de premio:
7339/19.12.2023

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA SÂNGERU
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : "Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA”
Descriere : Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA” prezinta beneficiile anticipate: In cadrul UAT SÂNGERU se va implementa o platforma de servicii publice digitale cu hardul aferent, sub forma de Sistem Informatic Integrat care va oferi: - Echipamente hardware (care includ sistemul de supraveghere video) - Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru utilizatori interni si utilizatori externi - Servicii de montare si instalare echipamete video (sistem supraveghere + sistem monitorizare) - Servicii de configurare şi implementare hardware şi infrastructura; - Servicii de integrare si interconectare baze de date si sisteme in vederea imbunatatirii fluxurilor de munca si a imbunatatirii calitatii rezultatelor - Servicii de analiza sisteme client si procese de munca - Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii - Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme - Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor - Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale - Servicii complementare – identificarea, colectarea si analiza informatiei prezente in cadrul organizatiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia si pregatirea pentru integrare in cadrul sistemelor informatice propuse spre implementare si anume realizarea: - Nomenclatoarelor de persoane - Nomenclatoarelor de strazi - Nomenclatoarelor de documente - Nomenclatoarelor arhivistice - Evaluarii necesitatii si restrictilor de procesare arhivistica - Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind digitizarea documentelor - Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind implementarea arhivei electronice - Servicii de analiza arhiva - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzura,) care urmeaza sa fie arhivate electronic. De asemenea, in urma acestei analize sunt determinate si metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare si regasire rapida), precum si modul de repartizare pe departamente a documentelor. - Servicii de arhivare electronica cu volum de documente din arhiva fizica - Servicii de populare a sistemului informatic de arhiva electronica a unui volum de documente din arhiva fizica (scanare, indexare, incarcare documente proprii) – documente format A4/ A3 – minim 5000 pagini - Servicii de mentenanta preventiva - Servicii de mentenanta corectiva - Servicii de mentenanta evolutiva - Servicii de suport tehnic si garantie Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice. In cadrul unitatii de invatamant vor fi implementate: (a se vedea descrierea in cadrul Caietului de sarcini, la Cap. 3.4. Obiectul achizitiei, atasat la documentatia de atribuire. ) Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 10 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare cu cel puțin 5 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 1479f1be-7fbd-4cb9-81cf-a28c5ad97f97
Identificator intern : 7339/19.12.2023
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212510 Servicii de dezvoltare de software de comunicaţii

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA” Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice. A se vedea livrabilele identificate in Caietul de sarcini, livrabilele descrise în cadrul Caietului de sarcini, la Cap. 5. Centralizator livrabile solicitate, atasat la documentatia de atribuire. Nota: In cadrul ofertei, în centralizatorul de livrabile vor fi incluse toate licentele software si produsele hardware necesare bunei funcționări a soluției ofertate.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212510 Servicii de dezvoltare de software de comunicaţii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30121100 Fotocopiatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213300 Computer de birou
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32323500 Sistem video de supraveghere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48822000 Servere pentru calculatoare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : Comuna SÂNGERU, JUDETUL PRAHOVA

5.1.3 Durata estimată

Durată : 6 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Planul național de redresare și reziliență - Componenta C10- contractul de finanțare nr. 1940 din 09.01. 2023, inregistrat la Comuna SÂNGERU cu nr. 902 din 13.02.2023, în cadrul PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, apelul de proiecte Pilonul IV – Coeziune economică, socială și teritorială - COMPONENTA C10 – FONDUL LOCAL, I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local).

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta profesionala specifica a Managerului de proiect
Descriere : Algoritm de calcul: Descriere: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații relevante a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte ***Prin proiect similar/ comparabil se intelege proiect informatic integrat A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională specifica a Expert tehnic dezvoltare sisteme software/ arhitect solutii
Descriere : Algoritm de calcul: Descriere: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații relevante a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte ***Prin proiect similar/ comparabil se intelege proiect informatic integrat A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a Expertului de securitate cibernetică
Descriere : Algoritm de calcul: Descriere: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte ***Prin proiect similar/ comparabil se intelege participarea in cadrul unui proiect de securitate informatica privind monitorizarea evenimentelor A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Nivelul de detaliere al metodologiei de implementare in corelatie cu obiectivul proiectului
Descriere : Algoritm de calcul: Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 2 pct 1.Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate suficient în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului; 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod neadecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității; 3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire); 4. există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activităților și metodologia propusă; Calificativ: Bine/ Adecvat -10 pct 1. Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității 3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire) 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților Calificativ: Foarte bine/ Excepțional - 20 pct 1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului 2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la metodologia propusă 3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire); 4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activități A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Termen de livrare
Descriere : Punctajul maxim acordat pentru acest factor de evaluare este 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10% în totalul criteriului de atribuire. Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu oferta admisibilă x se va calcula astfel: 1. Pentru oferta admisibilă cu durata cea mai mica se acorda 10 puncte. Durata nu poate fi mai mica de 3 luni lucratoare, (sistemul de supraveghere video nu intră în calculul punctajului deoarece este dependent de obținerea avizelor legale de instalare și funcționare), pentru ofertele a caror durata este de mai mica de 3 luni lucratoare oferta va fi considerata neconforma. 2. Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: P durata (n) =Durata (minim) / Durata (n) x 10 p, unde: P durata (n) - punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; Durata (minim) – cea mai mica durata dintre ofertele admisibile; Durata (n) - durata admisibile aflată sub evaluare. Durata ofertelor este ierarhizata în funcție de nivelul acestora, cea mai mica durata obținând cel mai mare punctaj, adică 10 puncte. Celelalte durate ofertate obțin punctaje prin raportare cu cea mai mica durata. Nu se accepta oferta a caror durata este mai mica de 3 luni. Punctajul maxim care poate fi obținut de o ofertă admisibilă are o pondere de 10% în totalul criteriului de atribuire. A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA SÂNGERU -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 595 350 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Synteq Solutions
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1144442/CIF: RO21899474
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 595 350 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Da
Valoarea subcontractării : 412 876,58 Leu românesc
Procentul de subcontractare : 25,88
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 1660
Data încheierii contractului : 01/04/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 595 350 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 595 350 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : COMUNA SÂNGERU
Număr de înregistrare : 2843124
Adresă poștală : Strada: Alexandru Văcărescu, nr. 114
Localitate : Sangeru
Cod poștal : 107515
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Punct de contact : Gheorghe Radu
Telefon : +40 244441016
Fax : +40 244441377
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Synteq Solutions
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO21899474
Adresă poștală : Strada Tarcăului, Nr. 64
Localitate : Ploiesti
Cod poștal : 100366
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Telefon : +40 785296341
Adresa de internet : https://www.synteq.net
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 7269d58d-ca13-4f84-ac63-0c5217305e52 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 01/04/2025 18:22 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 01/04/2025 17:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00213895-2025
Numărul ediției JO S : 66/2025
Data publicării : 03/04/2025