Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Iași, municipiul Iași, în perioada propusă 15 – 19 decembrie 2024

Se solicita prestarea de “Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Iași, municipiul Iași, în perioada propusă 15 …

CPV: 55100000 Servicios de hostelería, 55520000 Servicios de suministro de comidas desde el exterior, 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Iași, municipiul Iași, în perioada propusă 15 – 19 decembrie 2024
Organismo adjudicador:
AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Número de premio:
F/20/3/0/S/0/24/3/0/24/0/00/14/S0

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Iași, municipiul Iași, în perioada propusă 15 – 19 decembrie 2024
Descriere : Se solicita prestarea de “Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Iași, municipiul Iași, în perioada propusă 15 – 19 decembrie 2024”, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini. Obiectivul general al simpozionului vizează întărirea capacității de gestionare a masurilor delegate pentru personalul cu funcții de conducere de la nivel central și județean al Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură implicat în verificarea și avizarea documentelor pe întreg fluxul procedural, respectiv primirea, gestionarea, coordonarea și controlul măsurilor de dezvoltare rurală din Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 în vederea continuării trasabilității fluxurilor procedurale pentru angajamentele noi și pentru cele aflate în derulare, precum și pentru accesarea și utilizarea corectă a măsurilor finanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR), respectiv:  Măsura 10 - Agromediu şi climă.  Măsura 11 – Agricultură ecologică.  Măsura 8 - Submăsura 8.1 - Împădurirea și crearea de suprafețe împădurite.  Măsura 15 – Servicii de silvomediu, servicii climatice şi conservarea pădurilor. Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) este instituție publică cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, care funcționează în baza Legii nr. 1/2004 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură, cu modificările și completările ulterioare. Se va încheia un contract de servicii. Durata contractului va fi de maxim 4 luni de la data semnării acestuia de către ambele părţi Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentată în Caietul de sarcini. Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SEAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, cel târziu în a 4 zi inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 28076ef5-38b5-4437-81a1-2c8c381009be
Identificator intern : F/20/3/0/S/0/24/3/0/24/0/00/14/S0
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Activitati și Obiective specifice: 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv una bucată spider curb, personalizat, conform cerințelor din caietul de sarcini; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment, conform cerințelor din caietul de sarcini; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a simpozionului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos, , conform cerințelor din caietul de sarcini; 4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul simpozionului (3 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului, conform cerințelor din caietul de sarcini; 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea), , conform cerințelor din caietul de sarcini; 6. Asigurarea serviciilor de transport pentru vizita pe teren a participanților la simpozion, , conform cerințelor din caietul de sarcini; Număr de evenimente: 1 simpozion Număr de participanți: 165 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul altor instituții. Perioada propusă de desfășurare: 15 – 19 decembrie 2024. Simpozionul se va desfășura pe durata a 3 zile (duminică - se va intra cu cina -până miercuri - se va ieși după masa de prânz). Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județul Iași, municipiul Iași. Activitatile care se vor derula în cadrul contractului sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79952000 Servicii pentru evenimente
Clasificare suplimentară ( cpv ): 55100000 Servicii hoteliere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 55520000 Servicii de catering

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Informații suplimentare : Serviciile vor fi prestate la o locație din județul Iași, municipiul Iași.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Durata în luni: 4 luni.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Propunerea tehnică P1.1 – Categoria hotel:
Descriere : - hotel categorie 3 stele – 0 puncte - hotel categorie 4 stele se acorda 15 puncte
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Propunerea tehnică – P1.2– Notă hotel booking.com -
Descriere : - Notă hotel booking.com: peste 8.5 se acordă 15 puncte -Notă hotel booking.com: între 8.0 și 8.4 se acordă 6 puncte - Notă hotel booking.com: sub 7.9 se acordă 0 puncte
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 648 350 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : POINT ADVERTISING GRUP
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1138694/CIF: RO13668509
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 648 350 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 285/010//06.12.2024
Data încheierii contractului : 06/12/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 648 350 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 677 850 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Număr de înregistrare : 16517187
Adresă poștală : Strada: Carol I, nr. 17
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030161
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Cristina Gavrila
Telefon : +40 213054976
Adresa de internet : https://www.apia.org.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : POINT ADVERTISING GRUP
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO13668509
Adresă poștală : Strada Drumul Taberei, Nr. 83, Sector: 6
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 061416
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 722368771
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : c4fee39c-743b-4391-8e9a-eb83e1af91db - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 10/12/2024 18:58 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 10/12/2024 17:03 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00760470-2024
Numărul ediției JO S : 242/2024
Data publicării : 12/12/2024