Servicii de închiriere Aplicație de management și monitorizare a dosarelor de instanță pentru 48 luni

Servicii de închiriere Aplicație de management și monitorizare a dosarelor de instanță pentru 48 luni. Cod CPV: 48311100-2 Sistem de gestionare a documentelor. Acord-cadru cu un singur operator economic, conform prevederilor art. 114 și art.115, alin. (1) și alin. (2), lit.a). din Legea nr. 98/2016, art.9, alin. (3),litera b din …

CPV: 72212451 Servicios de desarrollo de software de planificación de recursos empresariales
Plazo:
10 de octubre de 2024 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Servicii de închiriere Aplicație de management și monitorizare a dosarelor de instanță pentru 48 luni
Organismo adjudicador:
BAZA DE APROVIZIONARE, GOSPODARIRE SI REPARATII
Número de premio:
23

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : BAZA DE APROVIZIONARE, GOSPODARIRE SI REPARATII
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Ordine și siguranță publică

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de închiriere Aplicație de management și monitorizare a dosarelor de instanță pentru 48 luni
Descriere : Servicii de închiriere Aplicație de management și monitorizare a dosarelor de instanță pentru 48 luni. Cod CPV: 48311100-2 Sistem de gestionare a documentelor. Acord-cadru cu un singur operator economic, conform prevederilor art. 114 și art.115, alin. (1) și alin. (2), lit.a). din Legea nr. 98/2016, art.9, alin. (3),litera b din H.G. nr. 395/2016, având în vedere că la momentul demarării procedurii nu se cunosc cantitațile exacte. Autoritatea contractanta organizatoare Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii va incheia acordul cadru pentru Servicii de închiriere Aplicație de management și monitorizare a dosarelor de instanță pentru 48 luni pentru Administrația Națională a Penitenciarelor – Aparat central și unitățile de penitenciare din subordinea sa care împreună formează sistemul administrației penitenciare în calitate de utilizatori de tip persoană juridică, pentru o perioada de 48 luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente vor fi incheiate si derulate de catre unitatile penitenciare beneficiare din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor conform anexelor atasate caietului de sarcini. Contractele subsecvente pot fi încheiate simultan cu operatorii economici semnatari ai acordului cadru, in functie de necesitati și fondurile bugetare disponibile, de regula trimestrial. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesati: în a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 20 zile.
Identificatorul procedurii : f4c069b2-0dbb-40ec-ac4c-0d4d8ac662db
Identificator intern : 23
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212451 Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor întreprinderii

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 764 291,84 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : În cazul în care criteriul utilizat este "preţul cel mai scăzut", clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Autoritatea contractanta organizatoare Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii în calitate de unitate de achizitii centralizata, va incheia acordul-cadru pentru o perioada de 48 luni, cu un singur operator economic. Contractele subsecvente acordului-cadru vor fi încheiate de fiecare unitate penitenciară beneficiară în parte conform Anexei 2 atașată caietului de sarcini
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212451 Servicii de dezvoltare de software de planificare a resurselor întreprinderii

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul unităților penitenciare beneficiare conform anexelor 2 și 3 la caietul de sarcini.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : -

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Situația personală a candidatului sau ofertantului se solicită tuturor operatorilor economici – ofertanți/terți susținători/subcontractori. 1. Cerință: Ofertantii, subcontractantii și/sau tertii sustinatori nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165 și167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul 2, Formularul 3, Formularul 7, Formularul 8, Formularul 9 și Formularul 10 după caz. 2. Cerință: Se solicită certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Cerințe obligatorii. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile aferente cerințelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirmă plata taxelor și impozitelor la bugetul general consolidat și bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență, prin care să confirme plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat), în conformitate cu legislația din țara de rezidență, valabile la data prezentării acestor documente. Documentele menționate mai sus se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. NOTĂ: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de asociere, după caz. Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Eugen Marius OPREA – director, Bogdan Ionuț RUSU – director adjunct, Andreea MATEESCU – responsabil viză CFPP, Lucian BĂDĂLĂU – contabil șef, Ionel-Cristian CHIȚU – consilier juridic, Eduard SANDU - serviciul achiziții publice, Maria-Bianca LĂZĂROIU - serviciul achiziții publice Nu există furnizor de servicii auxiliare. Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) pentru sediul principal certificate care să confirme plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, după cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentării. e) Declarație pe propria răspundere privind plata taxelor, impozitelor sau taxelor în cazul punctelor de lucru sau a sediilor secundare ale operatorului economic. Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedură, are obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă. Nota 2: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1, Formularul 2 sau Formularul 3, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic). Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 7 (declarație/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociaților/administratorilor etc., conform Legii nr. 190/2018. Nedepunerea (Neacceptarea) prelucrării datelor este condiție eliminatorie. Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 8 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: 1. Cerința: Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerință obligatorie. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societății, asociați, capital social, puncte de lucru. Documentele menționate mai sus se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora de către autoritatea contractantă. Se va depune on–line
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Persoane juridice/fizice române/străine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerință obligatorie. Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emise în țara de rezidență, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, de către operatorul economic clasat pe primul loc. Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă orice tribunal din țară din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societații, asociați, capital social, puncte de lucru. Documentele menționate mai sus se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentării acestora. Se va depune on–line.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100184359

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 10/10/2024 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 10/10/2024 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Comisia de evaluare.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Plata se va realiza de către unitățile penitenciare semnatare ale contractelor subsecvente prin Ordin de plată în contul de Trezorerie al Contractantului.
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : BAZA DE APROVIZIONARE, GOSPODARIRE SI REPARATII
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Compartimentul juridic
Organizația care primește cererile de participare : BAZA DE APROVIZIONARE, GOSPODARIRE SI REPARATII
Organizația care prelucrează ofertele : BAZA DE APROVIZIONARE, GOSPODARIRE SI REPARATII
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : BAZA DE APROVIZIONARE, GOSPODARIRE SI REPARATII
Număr de înregistrare : 4193079
Adresă poștală : Strada: Sabarului, nr. 1
Localitate : Jilava
Cod poștal : 077120
Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Punct de contact : Mihaela Bițu
Telefon : +04 0214570155
Fax : +40 214570155
Adresa de internet : https://www.anp.gov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Compartimentul juridic
Număr de înregistrare : 4193079_3
Adresă poștală : str. Sabarului, nr. 1
Localitate : Jilava
Cod poștal : 077120
Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Telefon : +40 214570155
Fax : +40 214570155
Adresa de internet : https://www.anp.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 31c5ad5f-410a-4663-825f-d97a462a3d46 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 05/09/2024 22:50 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 05/09/2024 20:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00538410-2024
Numărul ediției JO S : 175/2024
Data publicării : 09/09/2024