Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG)

Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG) - termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de …

CPV: 72252000 Servicios de archivo informático
Plazo:
21 de octubre de 2024 a las 15:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG)
Organismo adjudicador:
SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR
Número de premio:
4208498-2024-6

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG)
Descriere : Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG) - termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;
Identificatorul procedurii : dd3ce5d8-7c98-4eae-8331-3288a9d4c945
Identificator intern : 4208498-2024-6
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 572 400 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1.Comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse. 2.In cazul in care exista oferte pe loc 1 ce prezinta pret egal, se va solicita reofertare in SEAP in vederea departajarii ofertelor. 3.Contractele subsecvente se vor încheia in functie de necesitati si de bugetul alocat, cu operatorul clasat pe locul I. 4.In cazul in care operatorii economici semnatari ai acordului-cadru nu isi onoreaza obligatiile contractuale, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia unilateral acordul-cadru. 5.Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. 6.Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de atribuire si constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica. 7.În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza serviciile în termenul stabilit prin contractul subsecvent, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial acordul cadru / contractul de servicii care fac obiectul acestuia si vom intocmi, conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il vom publica in SEAP, prin care vom mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertantul va completa in DUAE : Acesta indeplineste toate cerintele de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentinate in anunt
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG) vor fi executate conform specificatiilor din caietul de sarcini care face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor specificata in anuntul de participare. (Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017).
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul prestatorului

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere :  ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de O.N.R.C. inclusiv pentru acelea la care nu există obligaţii de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic; c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv; d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; e. alte documente edificatoare, după caz; se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţi şi subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;  declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016); persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: Dr. Carp Gheorghe – Manager, Ec. Ciurtin Pompilia – Director financiar contabil, Jr. Ghiţă-Socolan Roxana – consilier juridic I, Ec. Iurcov Bogdan – Șef S.A.P.C.A.T., - Comisia de evaluare: Dr. Ilea Dan Nicolae Codrin – serviciu ESM Ing. Mârzac Marian Minel - serviciu APCAT. Ec. Bibart Cosmin – serviciu APCAT. Dr. Ursut Alina – sef serviciu ESM, Ec. Balint Ioan – serviciu APCAT. Declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare şi modele de documente;
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Cerinta 1 Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţ susţinători / subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor; Cerinta 2 Acreditare Administrator de arhiva electronică emisă/recunoscută de Autoritatea pentru digitalizarea României conform legii 135/2007 si ordinul MCSI 493/2009 Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative, sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertantului clasat pe primul loc.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise
Descriere : Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Dovada implementarii sistemului de management SR EN ISO 27001 Managementul sigurantei informatiilor sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Descriere : Dovada implementarii sistemului de management SR EN ISO 27001 Managementul sigurantei informatiilor sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Lista principalelor servicii similare executate in ultimii 3 ani- perioada de referinta - respectiv ultimii 3 ani
Descriere : Lista principalelor servicii similare executate in ultimii 3 ani- perioada de referinta - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei, Lista principalelor servicii de arhivare electronica sau similare, încheiate cu o instituție publică sau privată, executate (continand valori, perioade de prestare, beneficiari si recomandari sau certificat constatator pentru fiecare contract mentionat), in valoare cumulata de cel putin 893.100 lei fara TVA la nivelul a cel mult 3 contracte
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Data Center autorizat conform art. 17 din Legea 135/2007
Descriere : Data Center autorizat conform art. 17 din Legea 135/2007

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 88
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa specifică Arhivist (maxim 4 puncte) Cerinţe minime obligatorii: absolvent de studii superioare (studii absolvite cu diplomă de licenţă și/sau specializare arhivist ) și participarea la cel puțin 1 contract similar.
Descriere : - participarea arhivistului în cel puţin 1 proiect/contract în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri. – 0 puncte pentru participarea arhivistului la realizarea unui număr de minim 3 proiecte similare în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri - 2 puncte; -pentru participarea arhivistului la realizarea unui număr de minim 6 proiecte similare în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri - 4 puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 4
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa specifică Coordonator echipa digitizare (maxim 4 puncte) Cerinţe minime obligatorii: - absolvent de studii superioare (studii absolvite cu diplomă de licenţă) și participarea la cel puțin 1 contract similar.
Descriere : -participarea în cel puţin 1 proiect/contract în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri. – 0 puncte -pentru participarea la realizarea unui număr de minim 3 proiecte similare în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri - 2 puncte; -pentru participarea la realizarea unui număr de minim 6 proiecte similare în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri - 4 puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 4
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa Specialist date (maxim 4 puncte) Cerinţe minime obligatorii: - absolvent de studii superioare IT (studii absolvite cu diplomă de licenţă) și participarea la cel puțin 1 contract similar.
Descriere : -participarea în cel puţin 1 proiect/contract în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri. – 0 puncte -pentru participarea la realizarea unui număr de minim 3 proiecte similare în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri - 2 puncte; -pentru participarea la realizarea unui număr de minim 6 proiecte similare în care a desfăşurat activităţi similare sau de o complexitate cel puţin egală cu cea supusă prezentei proceduri - 4 puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 4
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100184625

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 21/10/2024 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 4 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 21/10/2024 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Spital Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor
Organizația care primește cererile de participare : SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR
Organizația care prelucrează ofertele : SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : SPITAL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA BIHOR
Număr de înregistrare : 4208498
Adresă poștală : Strada: Republicii, nr. 37
Localitate : Oradea
Cod poștal : 410159
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Punct de contact : BOGDAN-NICOLAE IURCOV
Telefon : +40 749058149
Fax : +40 259417169
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Spital Clinic Judeţean de Urgenţă Bihor
Număr de înregistrare : 4208498_3
Adresă poștală : Strada Republicii, Nr. 37
Localitate : Oradea
Cod poștal : 410159
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Telefon : +40259417169
Fax : +40 259417169
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 6634a2fc-38de-4c5c-8231-a6a156b0a083 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 13/09/2024 12:59 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 13/09/2024 10:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00555721-2024
Numărul ediției JO S : 180/2024
Data publicării : 16/09/2024