Servicii arhivare computerizata si scanata

Acord-cadru având ca obiect achiziția de servicii de conversie (arhivare) digitală și analogică (microfilmare) a documentelor Sucursalei regionale București, conform caietului de sarcini, maxim 448.000 de pagini. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de …

CPV: 72252000 Servicios de archivo informático, 79961330 Servicios de microfilmación, 79999100 Servicios de escaneado
Lugar de ejecución:
Servicii arhivare computerizata si scanata
Organismo adjudicador:
Banca Nationala a Romaniei
Número de premio:
361684_2021_49

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Banca Nationala a Romaniei
Forma juridică a achizitorului : Organism de drept public
Activitatea autorității contractante : Afaceri economice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii arhivare computerizata si scanata
Descriere : Acord-cadru având ca obiect achiziția de servicii de conversie (arhivare) digitală și analogică (microfilmare) a documentelor Sucursalei regionale București, conform caietului de sarcini, maxim 448.000 de pagini. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: BNR va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. BNR va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.
Identificatorul procedurii : e3459f01-52d5-4a49-b8b8-22e44822bd7a
Identificator intern : 361684_2021_49
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 131 520 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Achiziția de servicii de conversie (arhivare) digitală și analogică (microfilmare) a documentelor Sucursalei regionale București, conform caietului de sarcini, maxim 448.000 de pagini. Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite in baza acordului-cadru: Cel puțin un contract subsecvent pe an. Valoarea minimă a acordului-cadru 2.516.400 lei fără TVA Valoarea maximă a acordului cadru 3.131.520 lei fără TVA Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 629.100 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 782.880 lei fără TVA Cantitatea totală estimată a acordului cadru: minim 360.000 pagini - maxim 448.000 pagini Cantitatea totală estimată a contractului subsecvent: minim 90.000 pagini - maxim 112.000 pagini
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79961330 Servicii de microfilmare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul BNR Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a personalului desemnat pentru executarea contractului
Descriere : Expert 1: Expertul are experiență ca manager de proiect, în 1 contract - 1 punct, Expertul are experiență ca manager de proiect, în 2-4 contracte - 3 puncte, Expertul are experiență ca manager de proiect, în peste 4 contracte - 5 puncte; Atribuţii principale: Va realiza coordonarea și gestionarea resurselor umane implicate în realizarea activităților Va monitoriza progresul activităţilor, încadrarea în timp și asigurarea nivelului calitativ Va realiza implementarea și respectarea procedurilor de lucru Expert 2: Expertul are experiență ca specialist în conversie analogică, rezultată din implicarea sa în această poziție, în 1 contract - 1 punct, Expertul are experiență ca specialist în conversie analogică, rezultată din implicarea sa în această poziție, în 2-4 contracte - 3 puncte,Expertul are experiență ca specialist în conversie analogică, rezultată din implicarea sa în această poziție, în peste 4 contracte - 5 puncte; Atribuţii principale: Va realiza conversia analogică a documentelor Expert 3: Expertul are experiență ca specialist aplicație software de arhivare/specialist în configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare, rezultată din implicarea sa, în această poziție în 1 contract - 1 punct, Expertul are experiență ca specialist aplicație software de arhivare/specialist în configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare, rezultată din implicarea sa, în această poziție în 2-4 contracte - 3 puncte, Expertul are experiență ca specialist aplicație software de arhivare/specialist în configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare, rezultată din implicarea sa, în această poziție în peste 4 contracte - 5 puncte; Atribuţii principale: Va realiza configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare Mod de calcul punctaj total și desemnarea ofertei câștigătoare Pentru fiecare ofertant care îndeplinește in totalitate cerințele obligatorii prevăzute in specificațiile tehnice, punctajul total se calculează prin însumarea punctajelor obținute în urma aplicării algoritmului de punctare pentru factorii de evaluare menționați, sub forma unor numere pozitive, cu două zecimale, în conformitate cu modul de calcul detaliat prezentat mai sus; - va fi declarată câștigătoare oferta care obține cel mai mare punctaj după aplicarea factorilor de evaluare.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Banca Nationala a Romaniei
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 321 600 Leu românesc
Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la această procedură : 2 643 200 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 3 131 520 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 2 643 200 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 3 131 520 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : STAR STORAGE SA
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1089551/CIF: RO 13289912
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 643 200 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 86/P
Data încheierii contractului : 26/09/2022
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : STAR STORAGE SA
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1089551/CIF: RO 13289912
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 643 200 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 1
Data încheierii contractului : 26/09/2022
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da
Câștigător :
Denumire oficială : STAR STORAGE SA
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1089551/CIF: RO 13289912
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 660 800 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : CS2/2024
Data încheierii contractului : 02/09/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : da

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 643 200 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 2 643 200 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Banca Nationala a Romaniei
Număr de înregistrare : R 361684
Adresă poștală : Strada: Doamnei, nr. 8
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030051
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Sorin Stanoiu
Telefon : +40 311323245
Fax : +40 213070503
Adresa de internet : https://www.bnr.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : STAR STORAGE SA
Număr de înregistrare : RO 13289912
Adresă poștală : Strada , Nr.
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020337
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212421395 0040 212421396
Fax : +40 212421397
Adresa de internet : https://www.star-storage.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : cc9cd2ff-56c0-468f-8db3-402d6d9308fd - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 04/09/2024 11:08 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 04/09/2024 09:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00534197-2024
Numărul ediției JO S : 173/2024
Data publicării : 05/09/2024