Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR

Der WDR betreibt an mehreren Senderstandorten in NRW DAB+, DVB-T2 und UKW Sendesysteme. Diese Sendesysteme beinhalten die HF Sendertechnik sowie Zusatztechnik um das Sendesignal aufzubereiten. Die Sendesysteme befinden sich an WDR-eigenen Standorten, an Media Broadcast Standorten, einem HR Standort und an DFMG Standorten. Der WDR ist für die Instandhaltung (Wartung, …

CPV: 50341200 Servicios de reparación y mantenimiento de transmisores de televisión, 32000000 Equipos de radio, televisión, comunicaciones y telecomunicaciones y equipos conexos
Lugar de ejecución:
Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR
Organismo adjudicador:
Westdeutscher Rundfunk Köln
Número de premio:
ZE 2024-220-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR
Beschreibung : Der WDR betreibt an mehreren Senderstandorten in NRW DAB+, DVB-T2 und UKW Sendesysteme. Diese Sendesysteme beinhalten die HF Sendertechnik sowie Zusatztechnik um das Sendesignal aufzubereiten. Die Sendesysteme befinden sich an WDR-eigenen Standorten, an Media Broadcast Standorten, einem HR Standort und an DFMG Standorten. Der WDR ist für die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) dieser Systeme verantwortlich. Zudem betreibt der WDR an einigen seiner Standorte im Auftrag von Deutschlandradio UKW Sender und ist darüber hinaus an einigen seiner Standorte auch für die Instandhaltung von DVB-T2 Systemen der Media Broadcast verantwortlich. Auch diese Serviceleistungen sind Bestandteil dieser Vergabe. Gegenstand der Vergabe ist ein Servicevertrag über die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der vorgenannten Sendesysteme mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Jahre. Die Laufzeit des Servicevertrages soll am 01.10.2024 beginnen.
Kennung des Verfahrens : 5fe35df4-c50f-49f4-b0e5-213f035a1e32
Interne Kennung : ZE 2024-220-01
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50341200 Reparatur und Wartung von Fernsehsendern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Details bzgl. der Erfüllungsorte siehe Vergabeunterlagen.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGH72P
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR
Beschreibung : Der WDR betreibt an mehreren Senderstandorten in NRW DAB+, DVB-T2 und UKW Sendesysteme. Diese Sendesysteme beinhalten die HF Sendertechnik sowie Zusatztechnik um das Sendesignal aufzubereiten. Die Sendesysteme befinden sich an WDR-eigenen Standorten, an Media Broadcast Standorten, einem HR Standort und an DFMG Standorten. Der WDR ist für die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) dieser Systeme verantwortlich. Zudem betreibt der WDR an einigen seiner Standorte im Auftrag von Deutschlandradio UKW Sender und ist darüber hinaus an einigen seiner Standorte auch für die Instandhaltung von DVB-T2 Systemen der Media Broadcast verantwortlich. Auch diese Serviceleistungen sind Bestandteil dieser Vergabe. Gegenstand der Vergabe ist ein Servicevertrag über die Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der vorgenannten Sendesysteme mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei weitere Jahre. Die Laufzeit des Servicevertrages soll am 01.10.2024 beginnen.
Interne Kennung : ZE 2024-220-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50341200 Reparatur und Wartung von Fernsehsendern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Details bzgl. der Erfüllungsorte siehe Vergabeunterlagen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : 2 x 2 Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Genaue Vertragswerte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Nachhaltigkeit
Beschreibung : Nachhaltigkeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Kurze Anfahrtswege
Beschreibung : Kurze Anfahrtswege
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätssicherungskonzept
Beschreibung : Qualitätssicherungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Westdeutscher Rundfunk Köln
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Media Broadcast GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 16.05.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : ZE 2024-220-01
Titel : Servicevertrag für die Instandhaltung von Sendeanlagen des WDR
Datum des Vertragsabschlusses : 05/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer : DE122790169
Postanschrift : Appellhofplatz 1
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraler Einkauf
Telefon : +49 221220-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : DE812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Media Broadcast GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE253828051
Stadt : Köln
Postleitzahl : 51103
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40 51306873
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6198dc09-288f-450f-9831-99a06d20e214 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/08/2024 11:01 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00495994-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 160/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/08/2024