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Services d’hébergement sur deux sites Datacenter Tier III en colocation pour La Poste et La Banque Postale

Le groupement de commande (ci-après désignés « le Groupe La Poste ») souhaite se doter d’un nouveau service d’hébergement avec un unique prestataire, sur 2 sites Tier III situés à moins de 10km l’un de l’autre, dans un rayon de 150km maximum autour de Paris, afin de renforcer la sécurité …

CPV: 72500000 Servicios informáticos

Lugar de ejecución:

Services d’hébergement sur deux sites Datacenter Tier III en colocation pour La Poste et La Banque Postale

Organismo adjudicador:

Groupement de commande composé de La Poste et de La Banque Postale, représenté par La Poste en qualité de coordonnateur

Número de premio:

2024DOS12657

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Groupement de commande composé de La Poste et de La Banque Postale, représenté par La Poste en qualité de coordonnateur

Activité de l’entité adjudicatrice : Services postaux

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Services d’hébergement sur deux sites Datacenter Tier III en colocation pour La Poste et La Banque Postale

Description : Le groupement de commande (ci-après désignés « le Groupe La Poste ») souhaite se doter d’un nouveau service d’hébergement avec un unique prestataire, sur 2 sites Tier III situés à moins de 10km l’un de l’autre, dans un rayon de 150km maximum autour de Paris, afin de renforcer la sécurité et la résilience de ses systèmes d’information hébergés et d’optimiser son service hébergement en termes de performances opérationnelle et économique. La distance fibre entre les deux sites proposée ne doit pas dépasser les 10km afin d’être compatible avec une architecture geoplexing Z IBM. La prestation attendue par le Groupe La Poste est l’hébergement sec en mode colocation : cet hébergement sera mutualisé pour héberger les solutions On Premise des activités IT du Groupe La Poste. Les datacenters seront interconnectés entre eux et avec le réseau privatif du Groupe La Poste. Le marché n’est pas alloti. Le groupement de commande est composé de La Poste et de sa filiale La Banque Postale (siret : 42110064500967 ; localisation : 75006, Paris FRANCE). La Poste agit en tant que coordonnateur du groupement de commande. L’obligation de notification/ déclaration en application du Règlement (UE) 2022/2560 du 14 décembre 2022 relatif aux subventions étrangères faussant le marché intérieur et de son Règlement d’exécution (UE) 2023/1441 est applicable à la présente procédure de passation. Le traitement des données de La Poste, y compris l’hébergement, la sauvegarde et/ou la consultation devra impérativement être localisé au sein de l'Union Européenne (UE), d’un pays de l’Espace Economique Européen (EEE), d’un pays reconnu comme adéquat par l’Union Européenne. Le dossier de consultation qui sera envoyé aux prestataires sélectionnés précisera les éléments liés à cette exigence.

Identifiant de la procédure : 301e756b-9d5b-421b-8828-0a6c63d07d95

Identifiant interne : 2024DOS12657

Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation

La procédure est accélérée : non

Justification de la procédure accélérée :

Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services

Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )

Pays : France

Informations complémentaires : Les deux sites d’hébergement proposés devront se situer à moins de 10km l’un de l’autre, dans un rayon de 150km maximum autour de Paris.

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Si le candidat s’appuie sur les capacités d’autres opérateurs économiques (économiques/ financières ou techniques/ professionnelles), il doit : - Justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et - Apporter la preuve qu’il en disposera pour l’exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs ( https://e-sourcing.extra.laposte.fr ). En cas de difficulté, les candidats pourront contacter la cellule support au 02 72 65 29 10 ou mag.fournisseur@laposte.fr . Tous les documents demandés devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées dans le présent avis. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Conformément aux dispositions de articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Base juridique :

Directive 2014/25/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :

Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 1

Conditions du marché :

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 1

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Services d’hébergement sur deux sites Datacenter Tier III en colocation pour La Poste et La Banque Postale

Description : Le Groupe La Poste souhaite se doter de deux datacenters Tier III, devant se situer à moins de 10km l’un de l’autre et être situés dans un rayon de 150km maximum autour de Paris. Ces deux sites doivent permettre : - L’hébergement sec en mode colocation ; - La rationalisation du service Hébergement Datacenter au moyen d’un catalogue des services managés en alignement avec les exigences du Groupe La Poste ; - Une optimisation économique basée sur la mutualisation des coûts de l’hébergement. Notamment, le Groupe La Poste s’attachera à l’optimisation par le soumissionnaire des consommations d’énergie en privilégiant un PUE inférieur ou égal 1,4 ; - Une approche ‘scalable’ - flexible de l’hébergement sec pour une juste charge des consommations intégrant les variations des besoins de capacité ; - Des services de proximité en 24h/24, 7 jours/7 ; - Un service d’hébergement adapté aux exigences du catalogue de service et à la politique de sécurité et environnementale du Groupe La Poste ; - Un service tenant compte des obligations réglementaires propres aux établissements financiers (secret bancaire, ségrégation de données, cadre contractuel et de contrôle lié à la réglementation relative aux externalisations). Il est précisé que les prestations sont pour La Banque Postale (i) des prestations critiques ou importantes au sens de l’arrêté du 3 novembre 2014, tel que modifié, relatif au contrôle interne des entreprises du secteur de la banque, des services de paiement et des services d’investissement soumises au contrôle de l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, et au sens des orientations EBA/GL/2019/02 de l’Autorité Bancaire Européenne relatives à l’externalisation ainsi que (ii) des services TIC considérés comme critiques ou importants au sens du Règlement (UE) 2022/2554 du Parlement européen et du Conseil du 14 décembre 2022 sur la résilience opérationnelle numérique du secteur financier. La Poste souhaite bénéficier d’une puissance cible de 4MW répartie sur le dual site (2 DC avec une distance de 10km maximum) avec un déploiement progressif.La Poste souhaite bénéficier de ce dual site dès janvier 2026, avec une puissance de 4MW atteinte aux alentours de 2031. Le montant maximum du contrat est fixé à 300 millions d’Euros HT, sur la durée totale du contrat, périodes de reconduction comprises. Le nombre d’attributaire est fixé à 1. Les échanges écrits et oraux du projet seront réalisés exclusivement en français.

Identifiant interne : LOT-0001

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services

Nomenclature principale ( cpv ): 72500000 Services informatiques

Options :

Description des options : Les options sont les périodes de reconductions du marché. Le marché sera conclu pour une durée ferme de 96 mois, renouvelable par périodes de reconduction successives de 12 mois dans la limite de 4 fois sauf dénonciation dans les conditions prévues au contrat.

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )

Pays : France

Informations complémentaires : Les deux sites d’hébergement proposés devront se situer à moins de 10km l’un de l’autre, dans un rayon de 150km maximum autour de Paris.

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 03/11/2025

Date de fin de durée : 02/11/2037

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

Informations complémentaires : Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature : - En candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements Et/ou - En tant que membre de plusieurs groupements. La Poste retiendra les 5 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 13/20. Dans le cadre de l’engagement du groupe La Poste en matière de décarbonation de ses achats, des éléments relatifs aux démarches de réduction de CO2 des soumissionnaires, par l’application du dispositif EPC (Echelle de performance carbone appelé également Carbon Performance Ladder), seront demandés dans les documents de la consultation. Les engagements de réduction de CO2 prendront la forme d’un niveau du dispositif EPC, proposé par le soumissionnaire, qui devra l’atteindre un an après la conclusion du marché.

5.1.9 Critères de sélection

Critère :

Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle

Nom : Aptitude à exercer l'activité professionnelle

Description : Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis ( https://www.provigis.com/) , les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d'identification 2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés 3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique 4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire : - une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu'il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés. - une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu) 5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail. 6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés. 7/ L’obligation de notification/ déclaration en application du Règlement (UE) 2022/2560 relatif aux subventions étrangères faussant le marché intérieur et de son Règlement d’exécution (UE) 2023/1441 est applicable à la présente procédure de passation. Par conséquent, les candidats devront faire parvenir à l’acheteur, dans leur candidature : - Une notification, par le biais du formulaire FS-PP (selon le modèle du règlement d’exécution 2023/1441) dûment complété, si l’opérateur économique (y compris ses filiales dépourvues d’autonomie commerciale, ses sociétés mères et le cas échéant, ses principaux sous-traitants et fournisseurs participant à la même consultation) dans le cadre de la présente procédure de passation, a bénéficié de contributions financières étrangères totales au cours des trois années précédant la notification, égales ou supérieures à 4 000 000 € par pays tiers ; - Une déclaration, par le biais du formulaire FS-PP (selon le modèle du règlement d’exécution 2023/1441) dûment complété, dans tous les autres cas. Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés. Chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.