Service Provider Lease en beheer wagenpark

De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de …

CPV: 50110000 Servicios de reparación y mantenimiento de vehículos de motor y equipo asociado, 34100000 Vehículos de motor, 50111000 Servicios de administración, reparación y mantenimiento de parque de vehículos
Lugar de ejecución:
Service Provider Lease en beheer wagenpark
Organismo adjudicador:
Bizob
Número de premio:
221959283

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Service Provider Lease en beheer wagenpark
Beschrijving : De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de gehouden marktconsultatie is gebleken dat er genoeg spelers in de markt zijn die een opdracht van dit type aan kunnen. Daarnaast wordt van opdrachtnemer verwacht dat deze ook kan leveren via lokale dealers, waardoor het lokale MKB ook baat kan hebben bij de overeen-komst. Daarnaast hebben de leasemaatschappijen in de marktconsultatie aangegeven dat een opdracht als deze pas interessant is als er sprake is van een aanzienlijk volume. Er wordt hierdoor niet gewerkt met verschillende percelen. Tot slot is er veel samenhang aangezien een leasemaatschappij onder dezelfde voorwaarden prima meerdere aanbestedende diensten kan bedienen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna 1 verlen-gingsmogelijkheid van 1 jaar leidt tot maximaal zes jaar. De onderliggende leasecontracten, afgesloten tijdens de looptijd van de overeenkomst, blijven intact. De ingangsdatum van de overeenkomst is zo spoedig mogelijk na definitieve gunning in 2025.
Identificatiecode van de procedure : 0b7f818f-2ac9-46aa-86e5-a88546ee1d7f
Eerdere aankondiging : 101b5e52-9c6d-4fed-acff-2f9012df0465-01
Interne identificatiecode : 221959283
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 12 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 18 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : - groen aanbesteden (duurzaam aanbesteden) - richtlijn schone voertuigen, clean vehicle directive
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Service Provider Lease en beheer wagenpark
Beschrijving : De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de gehouden marktconsultatie is gebleken dat er genoeg spelers in de markt zijn die een opdracht van dit type aan kunnen. Daarnaast wordt van opdrachtnemer verwacht dat deze ook kan leveren via lokale dealers, waardoor het lokale MKB ook baat kan hebben bij de overeen-komst. Daarnaast hebben de leasemaatschappijen in de marktconsultatie aangegeven dat een opdracht als deze pas interessant is als er sprake is van een aanzienlijk volume. Er wordt hierdoor niet gewerkt met verschillende percelen. Tot slot is er veel samenhang aangezien een leasemaatschappij onder dezelfde voorwaarden prima meerdere aanbestedende diensten kan bedienen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna 1 verlen-gingsmogelijkheid van 1 jaar leidt tot maximaal zes jaar. De onderliggende leasecontracten, afgesloten tijdens de looptijd van de overeenkomst, blijven intact. De ingangsdatum van de overeenkomst is zo spoedig mogelijk na definitieve gunning in 2025.
Interne identificatiecode : 221959283

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Overeenkomst kan eenmalig met 1 jaar worden verlengd

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 12 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 18 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : - groen aanbesteden (duurzaam aanbesteden) - richtlijn schone voertuigen, clean vehicle directive

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs telt voor 40% mee
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : Inschrijver schrijft in een document hoe het de dienstverlening ziet als het gaat om het verlenen van de dienst “lease” aan de deelnemende partijen. In dit document wordt tevens ingegaan op de optionele services uit paragraaf 1.2 zoals wagenparkbeheer, onderhoud, autoreserverings-systemen etc.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak verduurzaming wagenpark aanbestedende dienst
Beschrijving : Aanbestedende diensten zijn zich er van bewust dat zij een voorbeeldfunctie hebben als het gaat om verduurzaming. Daarnaast hebben zij verplichtingen opgelegd gekregen vanuit de Clean Vehicle Directive. Zelf hebben de aanbestedende diensten de kennis niet altijd in huis om op de meest efficiënte manier een verduurzamingsslag uit te voeren. Inschrijver kan de aanbe-stedende diensten hiermee helpen, nu zij weet wat er in de markt speelt en kan adviseren en anticiperen op kansen en bedreigingen die zich in die markt voordoen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling te verwijzen naar de duurzaamheid van de eigen bedrijfsvoering, nu daar ruimte voor is bij subcriterium 4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak aanhaken MKB
Beschrijving : De aanbestedende diensten gaan met deze lease-aanbesteding een langdurige verplichting aan als het gaat om het leasen van voertuigen. Om ook het lokale MKB daarvan de vruchten te laten plukken, is het belangrijk dat de leasemaatschappij in goed contact staat met lokale/regionale ondernemers. Inschrijver schrijft een plan van aanpak hoe inschrijver het MKB in de overeenkomst gaat betrekken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid eigen bedrijfsvoering
Beschrijving : Aanbestedende diensten hechten er waarde aan zaken te doen met bedrijven die duurzaamheid in de bedrijfsvoering hebben ingebed. Nu onder subcriterium 2 bedrijven zich hebben kunnen onderscheiden met de manier waarop inschrijver advies kan geven aan de aanbestedende diensten, kunnen inschrijvers ook aangeven wat ze zelf aan duurzaamheid doen in de eigen bedrijfsvoering.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 18 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 18 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 12 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 18 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Oostendorp Autolease
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Bizob-2022-GEZ-TBO-00494
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 18 000 000 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Bizob-2022-GEZ-TBO-00494
Titel : Service Provider Lease en beheer wagenpark
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 14/03/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 655533-2024

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Boemaars
Telefoon : +31629407605
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Oostendorp Autolease
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 17185113
Postadres : Industrielaan 1
Stad : Uden
Postcode : 5405AA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31650230740
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8f541420-3a5c-4e74-b6c7-2ecf0cf46efb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 09:20 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/04/2025 09:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00232265-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025