Sensitive flights World wide

FMI har indgået en rammeaftale om chartring af fly til transport på verdensplan af personel og/eller gods, som af Forsvaret vurderes at være sensitiv. Ved sensitive flyvninger forstås flyvninger, som skal foretages yderst diskret/hemmeligholdes og hvor ordreafgivning, håndtering og bekræftelse kræver helt særlige procedurer, herunder i nogle tilfælde særlige sikkerhedsprocedurer. …

CPV: 60424000 Alquiler de medios de transporte aéreo con tripulación, 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes
Lugar de ejecución:
Sensitive flights World wide
Organismo adjudicador:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Número de premio:
4031868

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Sensitive flights World wide
Beskrivelse : FMI har indgået en rammeaftale om chartring af fly til transport på verdensplan af personel og/eller gods, som af Forsvaret vurderes at være sensitiv. Ved sensitive flyvninger forstås flyvninger, som skal foretages yderst diskret/hemmeligholdes og hvor ordreafgivning, håndtering og bekræftelse kræver helt særlige procedurer, herunder i nogle tilfælde særlige sikkerhedsprocedurer. Aftalen skal dække Forsvarets levering af fly til flyvninger, når der er behov for chartring af et helt fly til en konkret sensitiv flyvning – forventeligt 5 – 6 gange årligt. Som udgangspunkt foretages de sensitive flyvninger med Forsvarets egne luftfartøjer, men i de sjældne situationer, hvor Forsvarets egne fly ikke kan anvendes, eller hvor det ud fra en kommerciel/økonomisk betragtning vil være meningsløst at anvende Forsvarets egne fly, chartres fly hos eksterne civile leverandører. Formålet med hemmeligholdelse af flyvninger kan blandt andet være, (1) at sikre at sikkerhed og velfærd for blandt andet medlemmer af kongehuset eller ministre ikke bliver kompromitteret, hvilket tillader dem at udføre deres officielle opgaver uden frygt for personlig sikkerhed, (2) at sikre at missioner for Forsvarets specialstyrker eller transporter af militært materiel ikke bliver kompromitteret m.m.
Identifikator for proceduren : 34f20853-dbfc-44c5-ae1d-38648926ae4c
Tidligere bekendtgørelse : ae163dc3-33ea-4306-bfc0-e77828b11772-01
Intern identifikator : 4031868
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 63000000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 60424000 Udlejning af lufttransportmidler med besætning

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : FMI har indgået en aftale med tre leverandører. I punkt 6.1.2. og 8.1. er angivet ”XXX”. Dette er udtryk for, at informationen er udeladt, idet FMI ikke vil oplyse de selskaber, som FMI har indgået en aftale med. Denne information tilbageholdes, idet oplysningen kan komprimittere sikkerheden for fremtidig flyvninger. Værdierne angivet i punkt 6.1.2. er de evalueringstekniske priser af de vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Aftalen er indgået som en rammeaftale. Rammeaftalens anslåede værdi er 14 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 28 mio. kr. Det bemærkes, at der er valgt ”ja” i feltet ”Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale”, hvor der i øvrigt henvises til bekendtgørelsesnummer 370106-2024. Dette er udelukkende af systemtekniske årsager, idet det understreges, at tildelingsbekendtgørelsen vedrører en rammeaftale og ikke en kontrakt tildelt som led i en rammeaftale.
Retsgrundlag :
Direktiv 2009/81/EF
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022. - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0000

Titel : Sensitive flights World wide
Beskrivelse : FMI har indgået en rammeaftale om chartring af fly til transport på verdensplan af personel og/eller gods, som af Forsvaret vurderes at være sensitiv. Ved sensitive flyvninger forstås flyvninger, som skal foretages yderst diskret/hemmeligholdes og hvor ordreafgivning, håndtering og bekræftelse kræver helt særlige procedurer, herunder i nogle tilfælde særlige sikkerhedsprocedurer. Aftalen skal dække Forsvarets levering af fly til flyvninger, når der er behov for chartring af et helt fly til en konkret sensitiv flyvning – forventeligt 5 – 6 gange årligt. Som udgangspunkt foretages de sensitive flyvninger med Forsvarets egne luftfartøjer, men i de sjældne situationer, hvor Forsvarets egne fly ikke kan anvendes, eller hvor det ud fra en kommerciel/økonomisk betragtning vil være meningsløst at anvende Forsvarets egne fly, chartres fly hos eksterne civile leverandører. Formålet med hemmeligholdelse af flyvninger kan blandt andet være, (1) at sikre at sikkerhed og velfærd for blandt andet medlemmer af kongehuset eller ministre ikke bliver kompromitteret, hvilket tillader dem at udføre deres officielle opgaver uden frygt for personlig sikkerhed, (2) at sikre at missioner for Forsvarets specialstyrker eller transporter af militært materiel ikke bliver kompromitteret m.m.
Intern identifikator : 4031868

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 63000000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 60424000 Udlejning af lufttransportmidler med besætning

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalens ordinære løbetid er 3 år. Aftalen kan forlænges med 2 gange to år.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger : FMI har indgået en aftale med tre leverandører. I punkt 6.1.2. og 8.1. er angivet ”XXX”. Dette er udtryk for, at informationen er udeladt, idet FMI ikke vil oplyse de selskaber, som FMI har indgået en aftale med. Denne information tilbageholdes, idet oplysningen kan komprimittere sikkerheden for fremtidig flyvninger. Værdierne angivet i punkt 6.1.2. er de evalueringstekniske priser af de vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Aftalen er indgået som en rammeaftale. Rammeaftalens anslåede værdi er 14 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 28 mio. kr. Det bemærkes, at der er valgt ”ja” i feltet ”Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale”, hvor der i øvrigt henvises til bekendtgørelsesnummer 370106-2024. Dette er udelukkende af systemtekniske årsager, idet det understreges, at tildelingsbekendtgørelsen vedrører en rammeaftale og ikke en kontrakt tildelt som led i en rammeaftale.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris
Fast værdi (i alt) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : 60
Beskrivelse : Erfaring og netværk
Fast værdi (i alt) : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation, der udfører betalingen : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 14 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 21 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens omtrentlige værdi : 14 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Forsvars- og sikkerhedsspecifikke undtagelser
Anden begrundelse : Som følge af at sensitive flyvninger indeholder følsomme oplysninger, hvor hemmeligholdelse er påkrævet, vil der være et fortrolighedsbehov, som ikke kan tilgodeses ved anvendelse af forsvars- og sikkerhedsdirektivets regler om offentliggørelse og procedureregler m.v., idet meddelse af oplysninger om de sensitive flyvninger vil stride mod væsentlige sikkerhedsinteresser. Anskaffelsen er blevet konkurrenceudsat i det omfang, som ovenævnte hensyn har tilladt, hvorved FMI har indhentet tilbud fra mere end en økonomisk aktør.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 21 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 14 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : XXX
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af resultatet : 13 900 Dansk krone
Udbuddet blev rangordnet : ja
Rangfølge på listen over vindere : 1
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1
Titel : Sensitive flyvninger
Dato for indgåelse af kontrakten : 10/07/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Vinder :
Officielt navn : XXX
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af resultatet : 537 000 Dansk krone
Udbuddet blev rangordnet : ja
Rangfølge på listen over vindere : 2
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2
Titel : Sensitive flyvninger
Dato for indgåelse af kontrakten : 12/07/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Vinder :
Officielt navn : XXX
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 3
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af resultatet : 36 150 Dansk krone
Udbuddet blev rangordnet : ja
Rangfølge på listen over vindere : 3
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 3
Titel : Sensitive flyvninger
Dato for indgåelse af kontrakten : 29/07/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der undertegner kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16287180
Postadresse : Lautrupbjerg 1
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Sofie Frølund
Telefon : +45 27636271
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.fmi.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der undertegner kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://klfu.naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : XXX
By : XXX
Postnummer : 1111
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
E-mail : XXX@XXX.XX
Telefon : 0000000
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Kontaktpunkt : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : a2f5a49f-63e8-4084-ba0e-f8f2d0f6a0c7 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/08/2024 21:01 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 24/08/2024 07:34 +00:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00513384-2024
EUT-S-nummer : 166/2024
Offentliggørelsesdato : 27/08/2024