Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.

Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen

CPV: 79999000 Servicios de escaneado y facturación
Plazo:
24 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Organismo adjudicador:
Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Número de premio:
EG 02/2025 Scan

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Beschreibung : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen
Kennung des Verfahrens : d80f681e-d39f-4cd0-8402-17c4175e2507
Interne Kennung : EG 02/2025 Scan
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Marktplatz 22, Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Reutlingen, Hauptamt
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe Vergabeunterlagen
Korruption : siehe Vergabeunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe Vergabeunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe Vergabeunterlagen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe Vergabeunterlagen
Betrugsbekämpfung : siehe Vergabeunterlagen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe Vergabeunterlagen
Zahlungsunfähigkeit : siehe Vergabeunterlagen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe Vergabeunterlagen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe Vergabeunterlagen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe Vergabeunterlagen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe Vergabeunterlagen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : siehe Vergabeunterlagen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe Vergabeunterlagen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe Vergabeunterlagen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : siehe Vergabeunterlagen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe Vergabeunterlagen
Entrichtung von Steuern : siehe Vergabeunterlagen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe Vergabeunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.
Beschreibung : Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : mögliche Verlängerung "unter sonst gleichen Bedingungen" um 12 Monate bis max. 31.12.2029

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Marktplatz 22, Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stadt Reutlingen, Hauptamt
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 29/12/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen, BVB
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m. § 42 VgV , Wirtschaftlichkeit Formular Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn unterschrieben. Formular Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt und unterschrieben hierbei bitte beachten: das Formular Komm EU EigE bietet nur Platz für 4 Obekte/Referenzen ; darüber hinaus bitte auf separatem Anschreiben einreichen. Bitte Punkt 11 der "Leistungsbeschreibung" beachten ! Ausführliche Stellungnahmen zu den einzelnen Wertungskriterien: - Referenzen - Anzahl Produktionsstätten großvolumiger Scandienstleistung - Starttermin Die unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn, die entsprechend ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung inkl Referenzen etc.(siehe Punkt 11 der Leistungsbeschreibung) müssen zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung dem Angebot beigefügt sein.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen, BVB

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Abwicklung der Verscannung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch, Englisch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : www.reutlingen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/04/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Vergabeunterlagen, BVB
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/04/2025 10:00 +02:00
Ort : Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Zusätzliche Informationen : Hauptamt-Beschaffungsstelle
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle - -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Registrierungsnummer : 08415061
Postanschrift : Marktplatz 22
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72764
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Stadt Reutlingen - Beschaffungsstelle -
Telefon : +49 71213032436
Fax : +49 71213035505
Internetadresse : https://www.reutlingen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE143845359
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 0721 926 8730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE143845359
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219263112
Fax : +49 7219263985
Internetadresse : https://www.rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE143845359
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219263112
Fax : +49 7219263985
Internetadresse : https://www.rpk.bwl.de
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d491c56a-71c2-49ff-9d95-4702d4314987 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/03/2025 12:45 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00173836-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 54/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/03/2025