SAP S4 Hana Migratie

Momenteel gebruikt water-link SAP R/3 als ERP-systeem. Gezien SAP het einde van de ondersteuning van hun R/3-systeem heeft aangekondigd, moet water-link upgraden naar S/4HANA. Er zijn ook ondersteunende SAP-modules die naar een nieuwer versie, nieuw platform of nieuwe technologie moeten, omdat de SAP ondersteuning voor deze modules ook ten einde …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
Lugar de ejecución:
SAP S4 Hana Migratie
Organismo adjudicador:
water-link
Número de premio:
LR0015066

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : water-link
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SAP S4 Hana Migratie
Beschrijving : Momenteel gebruikt water-link SAP R/3 als ERP-systeem. Gezien SAP het einde van de ondersteuning van hun R/3-systeem heeft aangekondigd, moet water-link upgraden naar S/4HANA. Er zijn ook ondersteunende SAP-modules die naar een nieuwer versie, nieuw platform of nieuwe technologie moeten, omdat de SAP ondersteuning voor deze modules ook ten einde loopt. Al deze modules moeten interageren met de nieuwe S4/HANA set-up.
Identificatiecode van de procedure : ec195247-fd98-4125-a3b7-0a6f78e9cc63
Interne identificatiecode : LR0015066
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : RFI - Zie gepubliceerd document
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : S4Hana - 1
Beschrijving : Momenteel gebruikt water-link SAP ECC als ERP-systeem. Gezien SAP het einde van de ondersteuning van hun ECC-systeem heeft aangekondigd, moet water-link upgraden naar S/4HANA. Er zijn ook ondersteunende SAP-modules die naar een nieuwe versie, nieuw platform of nieuwe technologie moeten, omdat de SAP ondersteuning voor deze modules ook ten einde loopt. Al deze modules moeten interageren met de nieuwe S4/HANA set-up. Desgevallend heeft water-link de intentie om een Request For Proposal (RFP) in de nabije toekomst te laten bekomen aan de opdrachtnemer(s) die via deze publicatie kenbaar maken zich partij te stellen, de RFP wensen te ontvangen en aan de onderhavige selectie criteria ’s voldoen. Met de RFP willen we een SAP Support Partner selecteren die ons zal helpen met de transformatie naar S/4HANA en de nieuwe ondersteunende SAP-modules. Na deze transformatie willen we blijven rekenen op deze SAP Support Partner om het onderhoud (en verbeteringen) van deze set-up te doen. De RFP zal bestaan uit: Migratie van SAP ECC naar SAP IS-U (SAP S/4HANA Utilities), additionele ondersteunende modules, aanschaf licenties, support, onderhoud en verbeteringstrajecten Volgende onderdelen betreffen de hoofdopdracht: • Datamigratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA • Ondersteuning “go live” van SAP S/4HANA en SLA (7 jaar) De opdracht bevat volgende optionele delen : • Raamovereenkomst voor ontwikkelingsdiensten SAP • Leveren SAP licenties • Integratie “e-loket” en “FPA” • Uitbreiding en/of verlenging SLA
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Financiele ratio's
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (art. 68, §2, 1°)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Studie- en beroepskwalificaties van personen belast met de uitvoering (art. 68, §2, 2° en §4, 6°)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties en ervaring (art. 68, §4, 1°)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : De gunningscriteria worden bepaald in het bestek dat enkel aan de geslecteerde ondernemers wordt bezorgd. De gunning zal op zowel prijs als kwalitatieve criteria gebeuren.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 20/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : water-link
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : water-link
Registratienummer : 0204923881_245
Postadres : Mechelsesteenweg 66
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 78353509
Internetadres : http://water-link.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dd37fc89-b54e-4a46-9788-2348e04788f4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00789080-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024