SAP Greenfield Migration zu S/4HANA und SuccessFactors

Schweiz Tourismus sucht eine Dienstleisterin, welche in der Lage ist, das bestehende SAP ECC 6.0 per 01.01.2026 oder spätestens per 01.01.2027 mit der Public Edition der SAP S/4HANA Cloud sowie mit SAP SuccessFactors abzulösen. Diese Dienstleisterin erarbeitet mit Schweiz Tourismus alle nötigen Prozesse und setzt diese dann in den neuen …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
Plazo:
12 de diciembre de 2024 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
SAP Greenfield Migration zu S/4HANA und SuccessFactors
Organismo adjudicador:
Schweiz Tourismus
Número de premio:
8689bbc0-ba1d-4b29-9b0e-511223d0c473

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Schweiz Tourismus
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : SAP Greenfield Migration zu S/4HANA und SuccessFactors
Beschreibung : Schweiz Tourismus sucht eine Dienstleisterin, welche in der Lage ist, das bestehende SAP ECC 6.0 per 01.01.2026 oder spätestens per 01.01.2027 mit der Public Edition der SAP S/4HANA Cloud sowie mit SAP SuccessFactors abzulösen. Diese Dienstleisterin erarbeitet mit Schweiz Tourismus alle nötigen Prozesse und setzt diese dann in den neuen Systemen um. Daten wird die Dienstleisterin keine übernehmen, bis auf die aktiven Geschäftspartner, den aktiven Mitarbeiterstamm sowie die Lohndaten und die Personalakten der aktiven Mitarbeitenden; je nach Vorgehensvorschlag migriert sie allenfalls Belege aus dem bestehenden Archivsystem. Um Schweiz Tourismus ihre dafür benötigten Fähigkeiten nachzuweisen, erarbeitet die Anbieterin einen möglichst detaillierten Projektplan, und sie legt ihre Erfahrungen anhand von relevanten Referenzen dar. Wo nötig und sinnvoll, zieht sie Dritte für die Erfüllung von Teilaufgaben bei. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Beschaffung eines Werkvertrags für die Durchführung des Migrationsprojekts sowie eines Supportvertrags für die Sicherstellung des Wissenserhalts, die regelmässige Beratung von Schweiz Tourismus rund um Neuerungen im Kontext der Systeme und für die Durchführung von Projekten durch die sowie allgemein für Unterstützungsleistungen der Dienstleisterin während der Betriebsphase.
Kennung des Verfahrens : 8689bbc0-ba1d-4b29-9b0e-511223d0c473
Interne Kennung : 8689bbc0-ba1d-4b29-9b0e-511223d0c473
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : SAP Greenfield Migration zu S/4HANA und SuccessFactors
Beschreibung : Schweiz Tourismus sucht eine Dienstleisterin, welche in der Lage ist, das bestehende SAP ECC 6.0 per 01.01.2026 oder spätestens per 01.01.2027 mit der Public Edition der SAP S/4HANA Cloud sowie mit SAP SuccessFactors abzulösen. Diese Dienstleisterin erarbeitet mit Schweiz Tourismus alle nötigen Prozesse und setzt diese dann in den neuen Systemen um. Daten wird die Dienstleisterin keine übernehmen, bis auf die aktiven Geschäftspartner, den aktiven Mitarbeiterstamm sowie die Lohndaten und die Personalakten der aktiven Mitarbeitenden; je nach Vorgehensvorschlag migriert sie allenfalls Belege aus dem bestehenden Archivsystem. Um Schweiz Tourismus ihre dafür benötigten Fähigkeiten nachzuweisen, erarbeitet die Anbieterin einen möglichst detaillierten Projektplan, und sie legt ihre Erfahrungen anhand von relevanten Referenzen dar. Wo nötig und sinnvoll, zieht sie Dritte für die Erfüllung von Teilaufgaben bei. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Beschaffung eines Werkvertrags für die Durchführung des Migrationsprojekts sowie eines Supportvertrags für die Sicherstellung des Wissenserhalts, die regelmässige Beratung von Schweiz Tourismus rund um Neuerungen im Kontext der Systeme und für die Durchführung von Projekten durch die sowie allgemein für Unterstützungsleistungen der Dienstleisterin während der Betriebsphase.
Interne Kennung : 256e7e47-8422-4719-8c97-8a8b7da6a27e

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8004
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 17/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Supportvertrag kann einseitig durch Schweiz Tourismus 2x um 2 weitere Jahre verlängert werden

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 12/12/2024 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Schweiz Tourismus
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Schweiz Tourismus
Registrierungsnummer : 1bdfa206-97a7-42e0-bc1d-99d5aeeab40a
Postanschrift : Morgartenstrasse 5a
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8004
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41442881111
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 256e7e47-8422-4719-8c97-8a8b7da6a27e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/10/2024 02:26 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00654167-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 210/2024
Datum der Veröffentlichung : 28/10/2024