Samarbejdsaftale om øget samarbejde og udvikling ved beredskabers transformation fra vagtcentraler til proaktive operationscentre

Samarbejdsaftalen er indgået på baggrund af den politiske aftale på forsvarsområdet i 2018-2023 og den efterfølgende undersøgelse af robustheden og dimensioneringen af de kommunale redningsberedskaber (herefter robusthedsanalysen), som blev gennemført af Forsvarsministeriet i 2019. Formålet med Samarbejdsaftalen mellem Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab er at imødekomme robusthedsanalysens anbefalinger og medvirke …

CPV: 75250000 Servicios de los cuerpos de bomberos y servicios de rescate
Lugar de ejecución:
Samarbejdsaftale om øget samarbejde og udvikling ved beredskabers transformation fra vagtcentraler til proaktive operationscentre
Organismo adjudicador:
Nordjyllands Beredskab
Número de premio:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Nordjyllands Beredskab
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

1.1 Køber

Officielt navn : Hovedstadens Beredskab
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Samarbejdsaftale om øget samarbejde og udvikling ved beredskabers transformation fra vagtcentraler til proaktive operationscentre
Beskrivelse : Samarbejdsaftalen er indgået på baggrund af den politiske aftale på forsvarsområdet i 2018-2023 og den efterfølgende undersøgelse af robustheden og dimensioneringen af de kommunale redningsberedskaber (herefter robusthedsanalysen), som blev gennemført af Forsvarsministeriet i 2019. Formålet med Samarbejdsaftalen mellem Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab er at imødekomme robusthedsanalysens anbefalinger og medvirke til at øge robustheden, herunder at styrke samarbejdet og udviklingen af beredskabernes transformation fra vagtcentraler til proaktive operationscentre, der er stærkere og mere robuste ved større hændelser, nedbrud og generel travlhed. Formålet kan henføres til følgende konkrete punkter, som underbygger og udfolder ovenstående formålsbeskrivelse: • Mindre sårbarhed gennem to forskellige transmissionsnetværk og to stort set ens disponeringsmiljøer • Gensidig backup og derved udnyttelse af den indbyggede redundans • Mulighed for overløb bl.a. med det formål at forbedre borgernes adgang til hjælp • Øget beredskabsfaglig kvalitet gennem fælles uddannelse i alarmhåndteringen i mødet med borgerne • Udvikling af bedste praksis gennem fælles udvikling af procedurer og instrukser og medarbejdernes smidige og uformelle sparring og videndeling • Kompetenceudvikling af medarbejdere Samarbejdet omfatter herudover bl.a. følgende: • Udarbejdelse af fælles udviklingsstrategi • Drøftelser om operativ planlægning for særlige arrangementer, objekter mv. • Aktiv udveksling af relevant information, erfaringer og bedste praksis vedrørende arbejdet i operationscentrene med tilhørende støttefunktioner • Gennemførelse af fælles træning, øvelser og workshops for at styrke beredskabspersonalets kompetencer og samarbejdsevner • Udvikling og implementering af fælles standarder for procedurer, instrukser, retningslinjer og sprogbrug for understøttelse af operationscentrenes drift • Styrkelse af den beredskabsfaglige visitering • Etablering af en fælles platform til deling af opdateret information om ledige og indsatte kapaciteter • Understøttelse af den kommunale krisestyring • Fælles proaktiv anvendelse af data til analyse og risikovurdering • Gensidig bistand og fleksibilitet i tilfælde af kapacitetsmæssige udfordringer eller nedbrud, herunder midlertidig overtagelse af operationscentrenes opgaver • Fælles udviklingsarbejde i forhold til disponering, herunder evaluering af disponeringsmønstre • Etablering af fælles intern 24/7/365 support på tværs af beredskaberne for at øge driftssikkerheden • Fælles indkøb af køretøjer, udstyr, systemværktøjer mv. Dette sker ifølge samarbejdsaftalen ved, at parterne forpligter sig til bl.a. løbende drøftelser og sparring om operativ planlægning og udviklingsstrategi, gensidig backup og derved udnyttelse af den indbyggede redundans, øget beredskabsfaglig kvalitet gennem fælles uddannelse i alarmhåndteringen i mødet med borgerne mm. Aftalen bygger grundlæggende på et ligeværdigt samarbejde. Fælles udviklingstiltag iværksættes efter et princip om, at hver part bidrager forholdsmæssigt i forhold til projektets omfang i eget beredskab, arbejdstimer, udvikling, mv. Samarbejdsaftalen er undtaget fra udbudspligten, jf. udbudslovens § 15.
Identifikator for proceduren : 0eb1d907-0718-4ff5-8d2f-7f7ff5e4dd71
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 75250000 Brandvæsen og redningstjenester

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Samarbejdsaftalen tager sigte på optimering af operationscentrene for henholdsvis Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab. Udførelsesstedet vil således både være i Region Hovedstaden og Region Nordjylland.

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Samarbejdsaftale om øget samarbejde og udvikling ved beredskabers transformation fra vagtcentraler til proaktive operationscentre
Beskrivelse : Samarbejdsaftalen er indgået på baggrund af den politiske aftale på forsvarsområdet i 2018-2023 og den efterfølgende undersøgelse af robustheden og dimensioneringen af de kommunale redningsberedskaber (herefter robusthedsanalysen), som blev gennemført af Forsvarsministeriet i 2019. Formålet med Samarbejdsaftalen mellem Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab er at imødekomme robusthedsanalysens anbefalinger og medvirke til at øge robustheden, herunder at styrke samarbejdet og udviklingen af beredskabernes transformation fra vagtcentraler til proaktive operationscentre, der er stærkere og mere robuste ved større hændelser, nedbrud og generel travlhed. Formålet kan henføres til følgende konkrete punkter, som underbygger og udfolder ovenstående formålsbeskrivelse: • Mindre sårbarhed gennem to forskellige transmissionsnetværk og to stort set ens disponeringsmiljøer • Gensidig backup og derved udnyttelse af den indbyggede redundans • Mulighed for overløb bl.a. med det formål at forbedre borgernes adgang til hjælp • Øget beredskabsfaglig kvalitet gennem fælles uddannelse i alarmhåndteringen i mødet med borgerne • Udvikling af bedste praksis gennem fælles udvikling af procedurer og instrukser og medarbejdernes smidige og uformelle sparring og videndeling • Kompetenceudvikling af medarbejdere Samarbejdet omfatter herudover bl.a. følgende: • Udarbejdelse af fælles udviklingsstrategi • Drøftelser om operativ planlægning for særlige arrangementer, objekter mv. • Aktiv udveksling af relevant information, erfaringer og bedste praksis vedrørende arbejdet i operationscentrene med tilhørende støttefunktioner • Gennemførelse af fælles træning, øvelser og workshops for at styrke beredskabspersonalets kompetencer og samarbejdsevner • Udvikling og implementering af fælles standarder for procedurer, instrukser, retningslinjer og sprogbrug for understøttelse af operationscentrenes drift • Styrkelse af den beredskabsfaglige visitering • Etablering af en fælles platform til deling af opdateret information om ledige og indsatte kapaciteter • Understøttelse af den kommunale krisestyring • Fælles proaktiv anvendelse af data til analyse og risikovurdering • Gensidig bistand og fleksibilitet i tilfælde af kapacitetsmæssige udfordringer eller nedbrud, herunder midlertidig overtagelse af operationscentrenes opgaver • Fælles udviklingsarbejde i forhold til disponering, herunder evaluering af disponeringsmønstre • Etablering af fælles intern 24/7/365 support på tværs af beredskaberne for at øge driftssikkerheden • Fælles indkøb af køretøjer, udstyr, systemværktøjer mv. Dette sker ifølge samarbejdsaftalen ved, at parterne forpligter sig til bl.a. løbende drøftelser og sparring om operativ planlægning og udviklingsstrategi, gensidig backup og derved udnyttelse af den indbyggede redundans, øget beredskabsfaglig kvalitet gennem fælles uddannelse i alarmhåndteringen i mødet med borgerne mm. Aftalen bygger grundlæggende på et ligeværdigt samarbejde. Fælles udviklingstiltag iværksættes efter et princip om, at hver part bidrager forholdsmæssigt i forhold til projektets omfang i eget beredskab, arbejdstimer, udvikling, mv. Samarbejdsaftalen er undtaget fra udbudspligten, jf. udbudslovens § 15.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 75250000 Brandvæsen og redningstjenester

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Samarbejdsaftalen tager sigte på optimering af operationscentrene for henholdsvis Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab. Udførelsesstedet vil således både være i Region Hovedstaden og Region Nordjylland.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 13/06/2024
Anden varighed : Ubegrænset

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Samarbejde
Vægtning (procentdel, præcis) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage i forbindelse med indgåelse af en kontrakt skal indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Nordjyllands Beredskab
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Nordjyllands Beredskab
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 0 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Offentlig kontrakt mellem organisationer i den offentlige sektor (»intern«), kontrakter tildelt til tilknyttede virksomheder eller kontrakt tildelt til et joint venture inden for et joint venture
Anden begrundelse : Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab har et klart og sikkert hjemmelsgrundlag i beredskabslovens § 13 i forhold til det samarbejde, der er reguleret af denne Samarbejdsaftale. Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab har således begge efter den offentligretlige lovgivning som opgave at drive operationscentre. Hovedstadens Beredskabs og Nordjyllands Beredskabs drift af operationscentre er i kerneområdet af udøvelsen af myndighed, der bliver varetaget i almenhedens interesse. Samarbejdet mellem Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab skal således sikre gennemførelsen af en fælles, offentlig opgave (public-service opgave). Samarbejdsaftalen er en horisontal aftale i medfør af udbudslovens § 15, der kræver, at der er tale om et reelt samarbejde. Både Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab er i medfør af Samarbejdsaftalen forpligtet til at yde en aktiv og gensidig indsats i forhold til samarbejdet om at drive operationscentre. Samarbejdet mellem Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab vedrører realisering af fælles målsætninger om f.eks. øget redundans, bedre service, øget effektivitet og maksimal regelefterlevelse og driftssikkerhed. Det følger af udbudslovens § 15, nr. 2, at det er en betingelse for, at der foreligger et horisontalt samarbejde, at gennemførelsen af samarbejdet udelukkende er underlagt hensyn, der vedrører forfølgelsen af formål af almen interesse. Betingelsen er opfyldt, da samarbejdsaftalen vedrører beredskabernes arbejde for samfundets robusthed og evnen til at modstå kriser og katastrofer, hvilket er i almenhedens interesse. Betingelsen indebærer endvidere et krav om, at ingen privat økonomisk aktør på baggrund af samarbejdsaftalen må stilles i en fordelagtig situation i forhold til sine konkurrenter. Betingelsen er opfyldt, da samarbejdsaftalen alene kræver indgåelse af aftale af begrænset karakter med private aktører, hvorefter ingen privat aktør stilles i en fordelagtig situation i forhold til sine konkurrenter. Herudover indebærer samarbejdsaftalen ikke, at der skal anvendes en bestemt leverandør, men derimod, at der er valgfrihed med hensyn til, hvilken leverandør der skal indgås aftale med. Det er endelig efter udbudslovens § 15, nr. 3, en betingelse for, at der foreligger et horisontalt samarbejde, at Hovedstadens Beredskab og Nordjyllands Beredskab – for at undgå konkurrenceforvridning – til sammen udfører mindre end 20 procent af de aktiviteter, der berøres af samarbejdet, på det åbne marked. Denne betingelse er i nærværende samarbejdsaftale opfyldt, idet samarbejdsaftalen ikke indebærer leverancer på det åbne marked, men derimod alene leverancer til parterne selv, og da parterne i øvrigt ikke leverer samme aktivitet på det åbne marked.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Nordjyllands beredskab
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 0 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Hovedstadens beredskab
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 0 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hovedstadens Beredskab
Registreringsnummer : 35440178
Postadresse : H.C. Andersens Boulevard 23
By : København V
Postnummer : 1553
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
E-mail : hbr@hbr.dk
Telefon : 33 43 10 00
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Nordjyllands Beredskab
Registreringsnummer : 37084166
Postadresse : Thomas Boss Gade 6
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 7015 1514
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Hovedstadens beredskab
Registreringsnummer : 35440178x
Postadresse : H.C. Andersens Boulevard 23
By : København V
Postnummer : 1553
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
E-mail : hbr@hbr.dk
Telefon : +45 33431000
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Nordjyllands beredskab
Registreringsnummer : 37084166x
Postadresse : Thomas Boss Gade 6
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 7015 1514
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 7b592251-cc66-43a7-8f4b-6ba4fd86a0c6 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/11/2024 07:19 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00680591-2024
EUT-S-nummer : 218/2024
Offentliggørelsesdato : 08/11/2024