Salarisverwerking

Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor ongeveer 4500 medewerkers van de EUR. De opdrachtnemer verzorgt verloning, financiële journaalposten, naleving van belasting- en premiewetgeving, en ondersteunt bij audits en compliance. Daarnaast geeft de opdrachtnemer advies over procesoptimalisatie. Deze …

CPV: 79211110 Servicios de gestión de nóminas, 79631000 Servicios de personal y de nóminas
Plazo:
18 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Salarisverwerking
Organismo adjudicador:
Erasmus Universiteit Rotterdam
Número de premio:
T122509

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Erasmus Universiteit Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Salarisverwerking
Beschrijving : Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor ongeveer 4500 medewerkers van de EUR. De opdrachtnemer verzorgt verloning, financiële journaalposten, naleving van belasting- en premiewetgeving, en ondersteunt bij audits en compliance. Daarnaast geeft de opdrachtnemer advies over procesoptimalisatie.
Identificatiecode van de procedure : b20a96b0-5104-4189-8659-057c3e1cca71
Interne identificatiecode : T122509
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Salarisverwerking
Beschrijving : Deze Aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van een Opdrachtnemer die de Dienstverlening van de maandelijkse salarisverloningen uitvoert voor ongeveer 4500 medewerkers van de EUR. De opdrachtnemer verzorgt verloning, financiële journaalposten, naleving van belasting- en premiewetgeving, en ondersteunt bij audits en compliance. Daarnaast geeft de opdrachtnemer advies over procesoptimalisatie.
Interne identificatiecode : T122509

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De beoogde looptijd van de SaaS-Overeenkomst is maximaal acht (8) jaar, met een initiële contractperiode van vier (4) jaar. Na deze periode heeft EUR de mogelijkheid om de SaaS-overeenkomst te verlengen met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar per keer

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s
Beschrijving : zie beschrijvend doc
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001
Beschrijving : Zie beschrijvend doc
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Managementsysteem voor informatiebeveiliging ISO 27001
Beschrijving : Zie beschrijvend doc
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : ISAE 3402, type 2
Beschrijving : Zie beschrijvend doc
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving handelsregister
Beschrijving : zie beschrijvend doc
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : referenties
Beschrijving : Zie beschrijvend doc
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/122509

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/04/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/04/2025 11:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie beschrijvend document

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Erasmus Universiteit Rotterdam
Registratienummer : 24495550
Postadres : Burgemeester Oudlaan 50
Stad : Rotterdam
Postcode : 3062PA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Mees Walhof
Telefoon : +31634441606
Internetadres : https://www.eur.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Afdeling : -
Postadres : Wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : -
Telefoon : +31883616161
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : e2ac221e-c252-48fd-a623-5ca52d100ba6-01

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : ORG-0001

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8bb0aff2-1ab1-4eae-acd1-d61eab456716 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/03/2025 19:55 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/03/2025 19:56 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00157126-2025
Nummer uitgave PB S : 49/2025
Datum van bekendmaking : 11/03/2025