Salaris- en personeelsinformatiesysteem

Levering van salaris- en personeelsinformatiesysteem in de vorm Software-as-a-Service (SaaS)-model 1 Levering Salaris- en personeelsinformatiesysteem

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Organismo adjudicador:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Beschrijving : Levering van salaris- en personeelsinformatiesysteem in de vorm Software-as-a-Service (SaaS)-model 1
Identificatiecode van de procedure : d4588845-2a03-4530-ad53-367a4512dbf9
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aanbestedende dienst is een overeenkomst aangegaan voor de duur van 4.5 jaar t.b.v. levering en onderhoud van een salaris- en personeelsinformatiesysteem.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Beschrijving : Levering Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2024
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Beschrijving : nvt
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 123 456 789 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de koper niet konden worden voorzien
Andere rechtvaardiging : De aanbestedende dienst ziet zich genoodzaakt om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging, conform artikel 32, lid 2, sub b van de Richtlijn 2014/24/EU betreffende overheidsopdrachten. Deze procedure is toegepast vanwege een wezenlijke wijziging in de bestaande overeenkomst met betrekking tot het personeelsinformatiesysteem en de salarisadministratie. In dit geval heeft de contractant aangegeven dat de on-premise ICT-oplossing, die oorspronkelijk werd geleverd, zal worden gemigreerd naar een Software-as-a-Service (SaaS)-model. Daarnaast werd medegedeeld dat de ondersteuning voor de huidige on-premise oplossing op korte termijn zal worden beëindigd. Deze wijziging in de leveringsvorm en de beëindiging van de ondersteuning vormen een onvoorziene omstandigheid die de aanbestedende dienst dwingt tot het aanpassen van de contractuele afspraken zonder dat er voldoende tijd is voor een reguliere aanbestedingsprocedure. Conform artikel 32 van de Richtlijn 2014/24/EU en artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 kan een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden toegepast indien er sprake is van dwingende spoed die het gevolg is van onvoorziene gebeurtenissen, en wanneer het om technische of artistieke redenen, of vanwege de bescherming van exclusieve rechten, slechts één specifieke opdrachtnemer in aanmerking kan komen. In dit geval spelen zowel de technische afhankelijkheid van de huidige leverancier als de dringende noodzaak om de continuïteit van de salaris- en personeelsadministratie te waarborgen een doorslaggevende rol. Aangezien de betrokken ICT-oplossing een essentieel systeem betreft voor de operationele en administratieve processen binnen de organisatie, is een grondige voorbereiding nodig voor het opstarten van een Europese aanbestedingsprocedure. Een dergelijke voorbereiding vergt echter aanzienlijke tijd en middelen. Gedurende deze periode moet de personeels- en salarisadministratie ononderbroken doorgaan, wat in dit geval alleen mogelijk is door voortzetting van de samenwerking met de huidige contractant onder de nieuwe voorwaarden. De aanbestedende dienst heeft daarmee gehandeld in overeenstemming met de beginselen van proportionaliteit en transparantie, zoals vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. Tegelijkertijd is voldaan aan de vereisten voor de uitzonderingsbepalingen van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging, met als doel de continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen te waarborgen, terwijl men zich voorbereidt op een reguliere aanbesteding voor de toekomstige levering van de SaaS-oplossing.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Raet B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 123 456 789 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Salaris- en personeelsinformatiesysteem
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Alen Todorovic
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Visma Raet B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 32097068
Postadres : Plotterweg 38
Stad : Amersfoort
Postcode : 3821BB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a8ba034f-0ca3-406f-a952-19cf55a190b9 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2024 16:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00620051-2024
Nummer uitgave PB S : 200/2024
Datum van bekendmaking : 14/10/2024