SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen

Die byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der …

CPV: 72211000 Servicios de programación de sistemas y software de usuario, 72212331 Servicios de desarrollo de software de gestión de proyectos
Lugar de ejecución:
SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen
Organismo adjudicador:
byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
Número de premio:
103

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen
Beschreibung : Die byte – die Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines EVB-IT Cloud-Vertrags zur Bereitstellung einer Software für das Projektmanagement und für die Abwicklung der Kernprozesse der byte für 4 Jahre ab Zuschlagserteilung mit optional zweimal einjähriger Verlängerung. Die Anforderungen an die Software können der Leistungsbeschreibung und dem Excel- Dokument „Gesamtbewertungsmatrix_V3“ entnommen werden.
Kennung des Verfahrens : 53f99f7b-8b65-4b79-9b98-90fb1adf0a89
Interne Kennung : 103
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212331 Entwicklung von Projektmanagementsoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen
Beschreibung : "Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können. Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert. Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz. Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die byte in Eigenverantwortung durchführen. Diese Vorgehensweise muss durch das angebotene Produkt ermöglicht werden. Im Hinblick auf die Anforderungen im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung und die Gesamtbewertungsmatrix verwiesen. Die dort aufgeführten Anforderungen und Kriterien sind rechtlich verbindlich."
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Auftraggeberin kann durch einseitige Erklärung das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu den Bedingungen dieses Vertrages verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Adobe Systems Software Ireland Ltd.
Angebot :
Kennung des Angebots : SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 02/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH
Registrierungsnummer : 11187
Postanschrift : Orleansstraße 24
Stadt : München
Postleitzahl : 81669
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89453549523
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 88ee18a3-4b57-40df-ae2e-9f53addab91b
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Adobe Systems Software Ireland Ltd.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 6364992H
Stadt : Dublin
Postleitzahl : 24
Land, Gliederung (NUTS) : Dublin ( IE061 )
Land : Deutschland
Telefon : +353 12426700
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 358f7acb-d9ce-4923-be48-f186e1899c7e - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/09/2024 05:11 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00530861-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2024
Datum der Veröffentlichung : 04/09/2024