Rumsbokningssystem

Rumsbokningssystem med tillhörande bokningsskärmar, översiktskärmar och sensorer. Systemet ska tillåta skärmar att visa bokningsstatus och användare ska även kunna göra bokning direkt på skärmen i anslutning till möteslokalen. Rumsbokningssystem med tillhörande bokningsskärmar, översiktskärmar och sensorer. Systemet ska tillåta skärmar att visa bokningsstatus och användare ska även kunna göra bokning direkt …

CPV: 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 32570000 Equipo de comunicaciones, 48219300 Paquetes de software de administración, 48330000 Paquetes de software de planificación y productividad, 48510000 Paquetes de software de comunicación, 48810000 Sistemas de información, 72212330 Servicios de desarrollo de software de planificación y productividad, 72253000 Servicios de unidad de asistencia y de apoyo, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software
Lugar de ejecución:
Rumsbokningssystem
Organismo adjudicador:
Region Jönköpings Län
Número de premio:
RJL 2024/1315

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Jönköpings Län
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Rumsbokningssystem
Beskrivning : Rumsbokningssystem med tillhörande bokningsskärmar, översiktskärmar och sensorer. Systemet ska tillåta skärmar att visa bokningsstatus och användare ska även kunna göra bokning direkt på skärmen i anslutning till möteslokalen.
Förfarandets identifierare : 038bd4ec-bd39-4d12-bd19-7f93ea1e3078
Föregående meddelande : 17cdb21c-5582-499e-89cc-034d8e5a96b3-01
Intern identifierare : RJL 2024/1315
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72253200 Stödtjänster för system
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32570000 Kommunikationsutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267000 Underhåll och reparation av programvara

2.1.2 Leveransplats

Ort : Jönköping
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Rumsbokningssystem
Beskrivning : Rumsbokningssystem med tillhörande bokningsskärmar, översiktskärmar och sensorer. Systemet ska tillåta skärmar att visa bokningsstatus och användare ska även kunna göra bokning direkt på skärmen i anslutning till möteslokalen.
Intern identifierare : RJL 2024/1315

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72253200 Stödtjänster för system
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32570000 Kommunikationsutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267000 Underhåll och reparation av programvara

5.1.2 Leveransplats

Ort : Jönköping
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/11/2024
Slutdatum för varaktighet : 31/10/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Funktionalitet
Beskrivning :
Fast värde (totalt) : 1
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Användbarhet
Beskrivning :
Fast värde (totalt) : 2
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Region Jönköpings Län

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 2 600 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : AVS i Sverige AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Region Jönköpings Län, Rumsbokning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Rumsbokningssystem-AVS i Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs : 23/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Region Jönköpings Län

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Sharp Business Systems Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ricoh Sverige AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Jönköpings Län
Registreringsnummer : 2321000057
Avdelning : Område inköp
Postadress : BOX 1024
Ort : JÖNKÖPING
Postnummer : 55111
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lazo Tasev
E-postadress : lazo.tasev@rjl.se
Tfn : 010-2410000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : AVS i Sverige AB
Registreringsnummer : 5562739358
Avdelning : Upphandling
Postadress : Pilotgatan 7
Ort : MALMÖ
Postnummer : 21239
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Stefan Wernebratt Svanström
E-postadress : upphandling@avs.se
Tfn : 010-551 10 00
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Sharp Business Systems Sverige AB
Registreringsnummer : 5564770237
Avdelning : Bid-teamet
Postadress : Box 14098
Ort : BROMMA
Postnummer : 16714
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Magnus Örvell
Tfn : +46 08 634 36 00
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Ricoh Sverige AB
Registreringsnummer : 5562288851
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 1536
Ort : SOLNA
Postnummer : 17129
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kristina Molander
Tfn : 08-7343300
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 99904adf-f33b-4528-b24d-3d94b0599082 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 08/10/2024 07:07 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 08/10/2024 07:07 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00609121-2024
EUT S-nummer : 197/2024
Publiceringsdatum : 09/10/2024