Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) – CUWJO – III etap.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”) – III etap, obejmująca wykonanie: a) rozbudowy modułu „Księga Główna - Hurtowe konfiguracje dla sprawozdań i dokumentów księgowych”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, b) rozbudowy modułu „Należności i …

CPV: 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado
Lugar de ejecución:
Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) – CUWJO – III etap.
Organismo adjudicador:
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Número de premio:
ZPb-II.271.29.2025.MS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) – CUWJO – III etap.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”) – III etap, obejmująca wykonanie: a) rozbudowy modułu „Księga Główna - Hurtowe konfiguracje dla sprawozdań i dokumentów księgowych”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, b) rozbudowy modułu „Należności i zobowiązania - Import danych należności za pobyt i wyżywienie dzieci w przedszkolu”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, c) rozbudowy modułu „Centralny Rejestr Umów - Szablon generujący dokument opisu umowy i faktury”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, d) usługi konfiguracji i wdrożenia systemu KSAT w CUWJO i jednostkach obsługiwanych przez CUWJO, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się: a) we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, oraz b) we wzorach umów wykonawczych wraz z załącznikami, stanowiących załączniki od nr 5 do nr 8 do SWZ.
Identyfikator procedury : 117b150a-83a8-46c4-9075-671631c05055
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.29.2025.MS
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) usługi (...) mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca jako twórca jest właścicielem autorskich praw majątkowych i pokrewnych do oprogramowania tworzącego ZSIWZM. Urząd Miasta Poznania nie może zlecić jakiejkolwiek modyfikacji oprogramowania polegającej na ingerencji w kody źródłowe, bez zgody i udostępnienia tych praw przez twórcę

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) – CUWJO – III etap.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (dalej zwanego: „ZSIWZM”) – III etap, obejmująca wykonanie: a) rozbudowy modułu „Księga Główna - Hurtowe konfiguracje dla sprawozdań i dokumentów księgowych”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, b) rozbudowy modułu „Należności i zobowiązania - Import danych należności za pobyt i wyżywienie dzieci w przedszkolu”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, c) rozbudowy modułu „Centralny Rejestr Umów - Szablon generujący dokument opisu umowy i faktury”, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, d) usługi konfiguracji i wdrożenia systemu KSAT w CUWJO i jednostkach obsługiwanych przez CUWJO, zgodnie z założeniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się: a) we wzorze umowy podstawowej wraz z załącznikami, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, oraz b) we wzorach umów wykonawczych wraz z załącznikami, stanowiących załączniki od nr 5 do nr 8 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.29.2025.MS

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 13/07/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 880 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Miejsce wykonania zamówienia Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Podczas negocjacji negocjowana była cena
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Podczas negocjacji negocjowane były warunki umowy
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Negocjacjom podlegały postanowienia przyszłej umowy, w szczególności cena i termin wykonania zamówienia
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organizacja realizująca płatność : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 875 666,6 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : nie dotyczy

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 875 666,6 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZPb-II.271.29.2025.MS
Data wyboru zwycięzcy : 05/03/2025
Data zawarcia umowy : 13/03/2025
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 875 666,6 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 875 666,6 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Numer rejestracyjny : REGON: 631257822
Departament : Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Plac Kolegiacki 17
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-841
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 61 878 5210
Adres strony internetowej : https://bip.poznan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP: 6340134205
Adres pocztowy : ul. Mikołowska 100
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-065
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 646effdf-ebd2-4f13-a77b-1c7a2b58485e - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/04/2025 09:14 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00228891-2025
Numer wydania Dz.U. S : 70/2025
Data publikacji : 09/04/2025