Rozbudowa i doposażenie stanowisk digitalizacji zabezpieczającej materiałów archiwalnych w Narodowym Archiwum Cyfrowym

W związku z modernizacją pracowni digitalizacji Oddziału III Zabezpieczania zasobu archiwalnego, Narodowe Archiwum Cyfrowe ogłasza przetarg na rozbudowę i doposażenie stanowisk digitalizacji. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę: Średnioformatowy aparat cyfrowy, Dodatkowy moduł z matrycą światłoczułą, Obiektyw stałoogniskowy macro, Głowica statywowa z mikroregulacją, Bezlusterkowy aparat pełnoklatkowy, Obiektyw stałoogniskowy macro, Obiektyw zmiennoogniskowy, …

CPV: 38650000 Equipo fotográfico, 38651000 Cámaras fotográficas, 38651100 Lentes para cámaras fotográficas, 48328000 Paquetes de software de tratamiento de imágenes
Lugar de ejecución:
Rozbudowa i doposażenie stanowisk digitalizacji zabezpieczającej materiałów archiwalnych w Narodowym Archiwum Cyfrowym
Organismo adjudicador:
Narodowe Archiwum cyfrowe
Número de premio:
DAG.261.3.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowe Archiwum cyfrowe
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Rozbudowa i doposażenie stanowisk digitalizacji zabezpieczającej materiałów archiwalnych w Narodowym Archiwum Cyfrowym
Opis : W związku z modernizacją pracowni digitalizacji Oddziału III Zabezpieczania zasobu archiwalnego, Narodowe Archiwum Cyfrowe ogłasza przetarg na rozbudowę i doposażenie stanowisk digitalizacji. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę: Średnioformatowy aparat cyfrowy, Dodatkowy moduł z matrycą światłoczułą, Obiektyw stałoogniskowy macro, Głowica statywowa z mikroregulacją, Bezlusterkowy aparat pełnoklatkowy, Obiektyw stałoogniskowy macro, Obiektyw zmiennoogniskowy, Kolumna reprodukcyjna ze stołem roboczym, Podświetlarka, Kołyska do digitalizacji ksiąg, Program sterujący, Program do kontroli jakości obrazów cyfrowych, Miernik jakości światła oraz wydajności źródeł światła, Zestaw do pomiaru wzorników referencyjnych, światła zewnętrznego oraz kalibracji i profilowania monitorów graficznych, Czyścik antystatyczny, Zestaw sterująco-roboczy do aparatu cyfrowego, dedykowany do digitalizacji materiałów światłoczułych
Identyfikator procedury : 58414694-b2b6-4ed6-ba55-d4567ec2f559
Poprzednie ogłoszenie : 350350-2024
Wewnętrzny identyfikator : DAG.261.3.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 38651000 Aparaty fotograficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38650000 Sprzęt fotograficzny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48328000 Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38651100 Soczewki do aparatów fotograficznych

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Ul. Hankiewicza 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-103
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i następnych ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Rozbudowa i doposażenie stanowisk digitalizacji zabezpieczającej materiałów archiwalnych w Narodowym Archiwum Cyfrowym
Opis : W związku z modernizacją pracowni digitalizacji Oddziału III Zabezpieczania zasobu archiwalnego, Narodowe Archiwum Cyfrowe ogłasza przetarg na rozbudowę i doposażenie stanowisk digitalizacji. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę: Średnioformatowy aparat cyfrowy, Dodatkowy moduł z matrycą światłoczułą, Obiektyw stałoogniskowy macro, Głowica statywowa z mikroregulacją, Bezlusterkowy aparat pełnoklatkowy, Obiektyw stałoogniskowy macro, Obiektyw zmiennoogniskowy, Kolumna reprodukcyjna ze stołem roboczym, Podświetlarka, Kołyska do digitalizacji ksiąg, Program sterujący, Program do kontroli jakości obrazów cyfrowych, Miernik jakości światła oraz wydajności źródeł światła, Zestaw do pomiaru wzorników referencyjnych, światła zewnętrznego oraz kalibracji i profilowania monitorów graficznych, Czyścik antystatyczny, Zestaw sterująco-roboczy do aparatu cyfrowego, dedykowany do digitalizacji materiałów światłoczułych
Wewnętrzny identyfikator : DAG.261.3.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 38651000 Aparaty fotograficzne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38650000 Sprzęt fotograficzny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48328000 Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38651100 Soczewki do aparatów fotograficznych

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Ul. Hankiewicza 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-103
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : W kryterium „Cena”, ocenie podlega cena brutto oferty za realizację całego zamówienia określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium „Termin dostawy (D)”. Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta z najkrótszym deklarowanym terminem dostawy. Maksymalny gwarantowany termin dostawy do 8 tygodni Za deklaracje terminu dostawy dłuższym niż 8 tygodni oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. Za gwarancję terminu dostawy
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium „Czas reakcji serwisu (S)” - Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta z najkrótszą deklarowanym czasem reakcji serwisu. Maksymalny gwarantowany czasem reakcji serwisu jest 48 godzin od zgłoszenia awarii przez zamawiającego. Za deklaracje terminu dostawy dłuższym niż 48 godzin oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. Za czas reakcji serwisu do 48 godzin oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt. Brak wskazania czasu reakcji serwisu oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. Do czasu reakcji serwisu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : L = C + D + S gdzie: L – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, D – punkty usyskane w kryterium “Termin dostawy” S – punkty uzyskana w kryterium „Czas reakcji serwisu”.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki # ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 822 870 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : AC&C SP. Z O.O.
Oferta :
Identyfikator oferty : DAG.261.3.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość wyniku : 822 870 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator zamówienia : DAG.261.3.2024
Tytuł : DAG.261.3.2024
Data wyboru zwycięzcy : 17/07/2024
Data zawarcia umowy : 18/07/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowe Archiwum cyfrowe
Numer rejestracyjny : NIP: 5252088853
Departament : Dział Administracyjno-Gospodarczy
Adres pocztowy : ul. Hankiewicza 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-103
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : NARODOWE ARCHIWUM CYFROWE
Telefon : 570123344
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : AC&C SP. Z O.O.
Organizacja jest osobą fizyczną
Numer rejestracyjny : 7261008518
Adres pocztowy : UL. KLAUDYŃSKA 43A
Miejscowość : Izabelin Laski
Kod pocztowy : 05-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 501080888
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d91c09c9-a16b-4fda-a4a5-76d7ad10d9e7 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/08/2024 11:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00491298-2024
Numer wydania Dz.U. S : 158/2024
Data publikacji : 14/08/2024