ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal

De Opdracht betreft het leveren van archiefverpakkingsmateriaal voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding en voor het Nationaal Archief. De volgende producten vallen binnen de scope: • archiefdozen; • archiefomslagpapier; • keperband; • verpakkingsmateriaal geschikt voor fotoberging; • zuurvrije zelfklevende labels, onbedrukt; • maatwerkverpakkingen: Hierbij gaat het om bepaalde populaties van de …

CPV: 30199500 Archivadores, clasificadores de cartas, cajas de almacenaje y artículos análogos
Plazo:
8 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Organismo adjudicador:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Número de premio:
201865002.053.007

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Beschrijving : De Opdracht betreft het leveren van archiefverpakkingsmateriaal voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding en voor het Nationaal Archief. De volgende producten vallen binnen de scope: • archiefdozen; • archiefomslagpapier; • keperband; • verpakkingsmateriaal geschikt voor fotoberging; • zuurvrije zelfklevende labels, onbedrukt; • maatwerkverpakkingen: Hierbij gaat het om bepaalde populaties van de collectie zoals: atlassen, kaartenboeken, postwaarden en (foto - en postzegel)albums (niet limitatief). Er is een assortimentslijst met daarin het verwachtte assortiment te vinden in Bijlage E - Assortimentslijst 1.0. Deze lijst is niet uitputtend. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier producten aan toegevoegd worden.
Identificatiecode van de procedure : 1e172f0b-2e0e-437b-a92d-cd923724c883
Interne identificatiecode : 201865002.053.007
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199500 Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 716 298 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Faillissement : Faillissement
Corruptie : Corruptie
Regeling met schuldeisers : Regeling met schuldeisers
Deelname aan een criminele organisatie : Deelname aan een criminele organisatie
Vervalsing van de mededinging : Vervalsing van de mededinging
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Fraude : Fraude
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Insolventie : Insolventie
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Activa beheerd door vereffenaar : Activa beheerd door vereffenaar
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten : Ernstige beroepsfouten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Betaling van sociale premies
Staking van bedrijfsactiviteiten : Staking van bedrijfsactiviteiten
Betaling van belastingen : Betaling van belastingen
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ROVK BZK EA - Levering van Archiefverpakkingsmateriaal
Beschrijving : De Opdracht betreft het leveren van archiefverpakkingsmateriaal voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding en voor het Nationaal Archief. De volgende producten vallen binnen de scope: • archiefdozen; • archiefomslagpapier; • keperband; • verpakkingsmateriaal geschikt voor fotoberging; • zuurvrije zelfklevende labels, onbedrukt; • maatwerkverpakkingen: Hierbij gaat het om bepaalde populaties van de collectie zoals: atlassen, kaartenboeken, postwaarden en (foto - en postzegel)albums (niet limitatief). Er is een assortimentslijst met daarin het verwachtte assortiment te vinden in Bijlage E - Assortimentslijst 1.0. Deze lijst is niet uitputtend. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier producten aan toegevoegd worden.
Interne identificatiecode : 201865002.053.007

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30199500 Archiefdozen, brievenbakjes, voorraaddozen en soortgelijke artikelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Den Haag
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 01/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 716 298 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiële gezondheid
Beschrijving : U bent een financieel stabiele organisatie. In uw laatst afgegeven accountantsverklaring, beoordelingsverklaring of samenstellingsverklaring is er geen ‘continuïteitsparagraaf’ waaruit blijkt dat er risico’s zijn ten aanzien van de continuïteit van uw organisatie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en u mag in Nederland de voor de opdracht benodigde werkzaamheden uitvoeren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : U toont met maximaal 3 referenties aan dat uw organisatie voldoet aan de volgende kerncompetenties: 1. Levering archiefdozen: a. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van minimaal vijfhonderd (500) stuks van één voorraadproduct (bijvoorbeeld archiefdoos), waarbij de maximale levertijd vijf (5) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. b. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van een niet-voorraadproduct (bijvoorbeeld archiefdoos), waarbij de maximale levertijd twintig (20) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. 2. Levering archiefomslagpapier: a. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van minimaal tienduizend (10.000) vellen van één voorraadproduct (archiefomslagpapier), waarbij de maximale levertijd vijf (5) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. b. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van een niet-voorraadproduct (archiefomslagpapier), waarbij de maximale levertijd twinitig (20) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. 3. Levering verpakkingsmateriaal voor fotoberging: a. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van één (1) of meerdere type voorraadproduct (voor fotoberging), waarbij de maximale levertijd vijf (5) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling. b. Het in één kalenderjaar meerdere (dus twee (2) of meer) keren leveren van een niet-voorraadproduct (voor fotoberging), waarbij de maximale levertijd twintig (20) werkdagen bedroeg vanaf het moment van de bestelling.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsborging
Beschrijving : Opdrachtgever wil inzicht krijgen in de kwaliteitsborging en de wijze van communiceren tussen Inschrijver en Opdrachtgever. Het gaat hierbij ook aan het voldoen aan de wet en regelgeving. Hierbij gaat het om het bestelproces en logistieke proces van (deur tot deur).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Opdrachtgever wil inzicht krijgen in de duurzaamheid in het gehele proces. Duurzaamheid kan op verschillende aspecten toegepast worden, bijvoorbeeld: productie, logistiek, afvoer en hergebruik van materialen. De opdrachtgever wil inzicht in hoe u duurzaamheid integreert in de verschillende aspecten van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Digitaal bestelformulier
Beschrijving : De opdrachtgever heeft de behoefte om de huidige processen voor het bestellen en beheren van archiefverpakkingsmateriaal te moderniseren en centraliseren. Het huidige systeem leidt tot versnippering van informatie, inefficiënties en een gebrek aan overzicht in het bestelgedrag. Door gebruik te maken van een centraal bestelformulier kunnen bestellingen van het RVIHH en van het Nationaal Archief beter worden beheerd, met duidelijke rapportages die inzicht bieden in afnamepatronen en uitgaven. Dit betekent er twee (2) webformulieren (één (1) voor Rvihh en één (1) voor het NA). De opdrachtgever vraagt inzicht in hoe u een webformulier aanbiedt dat gebruiksvriendelijk is, een overzicht biedt van de producten en bijdraagt aan bestelgemak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : In bijlage 2 geeft u uw prijs op. Uw inschrijving is ongeldig als u geen waarde, een negatieve waarde of een 0 op het prijsopgaveformulier invult of niet voldoet aan de andere voorwaarden voor het offreren van de prijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/04/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/05/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/05/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Binnen twintig (20) kalenderdagen na verzending van de brief.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Arrondissementsrechtbank Den Haag -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : RIS -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : RIS -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : F. el Moussaoui
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Registratienummer : 50200097
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 DP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : F. el Moussaoui
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Registratienummer : 27367348
Stad : Den Haag
Postcode : 2515XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : F. el Moussaoui
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 83c8a622-42d2-4e38-8eea-0e489f3422c3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/03/2025 13:32 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/03/2025 15:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00200975-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025