Roostering Software

Hogeschool PXL is op zoek naar roostering software via SaaS. Hiervoor wenst de hogeschool een gebruiksvriendelijke softwareoplossing in de cloud aan te kopen, dat zowel door studenten als docenten en daartoe bevoegd administratief personeel kan gebruikt worden. De software moet op zichzelf kunnen staan en tegelijk qua benodigde gegevensuitwisseling via …

CPV: 72210000 Servicios de programación de paquetes de software
Lugar de ejecución:
Roostering Software
Organismo adjudicador:
Hogeschool PXL
Número de premio:
PPP0PS-366/4079/20240832

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool PXL
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Roostering Software
Beschrijving : Hogeschool PXL is op zoek naar roostering software via SaaS. Hiervoor wenst de hogeschool een gebruiksvriendelijke softwareoplossing in de cloud aan te kopen, dat zowel door studenten als docenten en daartoe bevoegd administratief personeel kan gebruikt worden. De software moet op zichzelf kunnen staan en tegelijk qua benodigde gegevensuitwisseling via API‘s geïntegreerd kunnen worden met het PXL databeheersysteem. De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een SAAS cloud gebaseerde roosteromgeving (planning/roosteren/organiseren) voor lessen, examens en andere campus-activiteiten (bv. conferenties, lezingen,…) binnen de volledige campus infrastructuur van Hogeschool PXL.
Identificatiecode van de procedure : 1c1dd2f9-965e-4303-a884-539ae1a8eebb
Interne identificatiecode : PPP0PS-366/4151/20240832
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Roostering Software
Beschrijving : Hogeschool PXL is op zoek naar roostering software via SaaS. Hiervoor wenst de hogeschool een gebruiksvriendelijke softwareoplossing in de cloud aan te kopen, dat zowel door studenten als docenten en daartoe bevoegd administratief personeel kan gebruikt worden. De software moet op zichzelf kunnen staan en tegelijk qua benodigde gegevensuitwisseling via API‘s geïntegreerd kunnen worden met het PXL databeheersysteem. De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een SAAS cloud gebaseerde roosteromgeving (planning/roosteren/organiseren) voor lessen, examens en andere campus-activiteiten (bv. conferenties, lezingen,…) binnen de volledige campus infrastructuur van Hogeschool PXL.
Interne identificatiecode : 20240832_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (De inschrijver geeft een all-in prijs voor de onderdelen “examenroostering” en “rapportering”. Indien deze reeds zijn voorzien in het basispakket, worden deze bij de prijssetting in mindering gebracht en toegevoegd als vereiste optie.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Elfde-Liniestraat 24
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Hogeschool PXL

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Meerwaarden
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Visie en projectaanpak
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Huidige en toekomstige mogelijkheden voor rapportering en examenplanning
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : De griffie van de Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst IT
Organisatie die het contract ondertekent : Hogeschool PXL
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 644 395 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : TimeEdit AB
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : TimeEdit AB
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 644 395 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 578-914
Titel : Roostering Software
Datum van sluiting van het contract : 20/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Hogeschool PXL

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 644 395 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 644 395 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hogeschool PXL
Registratienummer : 0535878874
Postadres : Elfde-Liniestraat 24
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Dorien Vandereyt
Telefoon : +32 11775812
Fax : +32 11775559
Internetadres : http://www.pxl.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Dienst IT
Registratienummer : IT
Postadres : Elfde-Liniestraat 24
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Bart Vos
Telefoon : +32 11775741
Internetadres : http://www.pxl.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : De griffie van de Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : TimeEdit AB
Registratienummer : 556565-9009
Postadres : Kungsportsplatsen 1
Stad : Gothenburg
Postcode : 411 10
Onderverdeling land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Zweden
Contactpunt : Johan Blomdahl
Telefoon : +46 31836550
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1f2f3d5e-c37f-46be-bde7-ce1e82c0c0db - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00760756-2024
Nummer uitgave PB S : 242/2024
Datum van bekendmaking : 12/12/2024