Ritregistratie

De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een systeem voor ritregistratie in te kopen welke ervoor zorgt dat de Aanbestedende Dienst gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet en blijft voldoen aan de door de Belastingdienst gestelde eisen. De aangeboden oplossing dient daarnaast geschikt te zijn voor ongevallenanalyse. De maximale …

CPV: 48614000 Sistema de recopilación de datos, 51611100 Servicios de instalación de equipo informático
Plazo:
6 de noviembre de 2024 a las 14:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Ritregistratie
Organismo adjudicador:
Veiligheidsregio Utrecht
Número de premio:
000008224

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Flevoland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ritregistratie
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om een systeem voor ritregistratie in te kopen welke ervoor zorgt dat de Aanbestedende Dienst gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet en blijft voldoen aan de door de Belastingdienst gestelde eisen. De aangeboden oplossing dient daarnaast geschikt te zijn voor ongevallenanalyse. De maximale waarden exclusief BTW zijn als volgt: Veiligheidsregio Utrecht: € 750.000 Veiligheidsregio Flevoland: € 250.000 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek: € 300.000
Identificatiecode van de procedure : f11fe078-5077-4cb4-9bad-ed2963cf05e2
Interne identificatiecode : 000008224
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ritregistratiesysteem
Beschrijving : Het leveren van een ritregistratiesysteem conform de eisen uit het Programma van Eisen en het leveren en inbouwen van de bijbehorende hardware. De maximale waarden exclusief BTW zijn als volgt: Veiligheidsregio Utrecht: € 750.000 Veiligheidsregio Flevoland: € 250.000 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek: € 300.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48614000 Gegevensregistratiesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Opties :
Beschrijving van de opties : De initiële Raamovereenkomst heeft een duur van vier jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Raamovereenkomst heeft twee maal de optie voor verlenging met twee jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Betalingen belastingen en premies
Beschrijving : De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E2 Geen gerechtelijke uitspraak
Beschrijving : Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E3 Geen faillissement of surseance van betaling
Beschrijving : De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak beheer
Beschrijving : Aanbestedende Dienst beoogt met dit gunningscriterium inzicht te verkrijgen in wat nodig is voor het beheer van het ritregistratiesysteem
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking chauffeursidentificatie
Beschrijving : Binnen de deelnemende veiligheidsregio's worden reeds verschillende chauffeursidentificatiemiddelen gebruikt, namelijk tags en dallas keys. De Aanbestedende Dienst wil graag inzicht verkrijgen in welke mogelijkheden Inschrijver biedt op het gebied van chauffeursidentificatie.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en onderhoud
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst hecht veel waarde aan het stuk service en onderhoud en is benieuwd hoe Inschrijver hier vorm aan kan geven.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak inbouw voertuigen
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst beoogt met dit gunningscriterium inzicht te verkrijgen in het proces van inbouw.
Gewicht (punten, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Tracking bedrijfsmiddelen
Beschrijving : Binnen de Aanbestedende Dienst worden veel waardevolle bedrijfsmiddelen gebruikt. Helaas zijn ook onze inzetwagens en panden soms doelwit van diefstal. Ook kan het wenselijk zijn om te volgen waar bepaalde items zich in het logistieke proces bevinden. De Aanbestedende Dienst wil graag inzicht verkrijgen in de mogelijkheden die Inschrijver aanbiedt voor het volgen van bedrijfsmiddelen.
Gewicht (punten, exact) : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie Proof of Concept
Beschrijving : Tijdens de demonstratie wordt beoordeeld of het aangeboden ritregistratiesysteem voldoet aan de gestelde eisen en hoe gebruiksvriendelijk het aangeboden systeem is.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 30/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2024 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/11/2024 14:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De motivatie voor een langere contractduur dan 4 jaar is: 1. De implementatie van het in te kopen ritregistratiesysteem vraagt een aanzienlijke inspanning van zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever. 2. Het inbouwen van de bijbehorende hardware is een arbeidsintensief proces dat bovendien de paraatheid beïnvloed doordat voertuigen niet beschikbaar zijn op het moment van inbouw. 3. De kosten van inbouw van hardware zijn een relatief groot onderdeel van de Opdracht. Het zou een onnodige belasting van publieke middelen zijn om dit na vier jaar al te herhalen, terwijl de technische levensduur nog niet is verstreken.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Veiligheidsregio Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Utrecht
Registratienummer : 291995940
Postadres : Archimedeslaan 6
Stad : UTRECHT
Postcode : 3584 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maartje Ribberink
Telefoon : +31 888781000
Internetadres : http://www.vru.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : locatie Utrecht
Telefoon : +31 883611771
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 412087822
Postadres : Kamerlingh Onnesweg 148
Stad : Hilversum
Postcode : 1223 JN
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0356885555
Internetadres : http://www.vrgv.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Veiligheidsregio Flevoland
Registratienummer : 152145789
Postadres : Gordiaandreef 101
Stad : Lelystad
Postcode : 8233 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 9000165
Rollen van deze organisatie :
Koper

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : bfddb6f2-16f9-485c-afe5-dd0132c80ad1-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Wijziging termijnen tbv tweede nota van inlichtingen

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bfddb6f2-16f9-485c-afe5-dd0132c80ad1 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/09/2024 10:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00560191-2024
Nummer uitgave PB S : 182/2024
Datum van bekendmaking : 18/09/2024