Reservistenverband WD Imagekampagne

Der Auftraggeber schreibt Agenturleistungen zur Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne aus. Die Konzeption und Umsetzung soll durch eine Agentur oder ein Konsortium aus einer Hand erfolgen, sodass die Agentur mit ihren eingespielten Mediapartnern arbeiten kann. Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr (VdRBw) ist ein eingetragener Verein (e.V.), welcher im …

CPV: 79341400 Servicios de campañas de publicidad, 79342100 Servicios de marketing directo
Lugar de ejecución:
Reservistenverband WD Imagekampagne
Organismo adjudicador:
Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Número de premio:
2441/2023

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Reservistenverband WD Imagekampagne
Beschreibung : Der Auftraggeber schreibt Agenturleistungen zur Konzeption und Umsetzung einer Imagekampagne aus. Die Konzeption und Umsetzung soll durch eine Agentur oder ein Konsortium aus einer Hand erfolgen, sodass die Agentur mit ihren eingespielten Mediapartnern arbeiten kann.
Kennung des Verfahrens : f81f47ab-8bae-45fb-9bde-b3d7504057d9
Interne Kennung : 2441/2023
Verfahrensart : Wettbewerblicher Dialog
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Leistungsbeschaffung im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs erfolgt in drei Phasen. - Ein Teilnahmewettbewerb, in welchem sich Agenturen bewerben und nach bestimmten Anforderungen qualifizieren können. Im Teilnahmewettbewerb sind auch die Partner der Agenturen zu benennen (1. Phase). - Eine Dialogphase, in welcher mit den ausgewählten Agenturen die Bedürfnisse und Anforderungen des Reservistenverbandes ermittelt und Lösungsvorschläge festgelegt werden. Regelmäßig werden hier 3-5 Agenturen eingeladen (2. Phase). Die 1. Dialogrunde mit den Workshops ist für den 22.04. - 26.04.2024 angesetzt, die 2. Dialogrunde mit ggf. weiteren Workshops ist für den 06.05. - 07.05.2024 angesetzt. - Die Angebotsphase, in welcher die Agenturen auf Grundlage der in der Dialogphase näher ausgeführten Lösungen ihr finales Angebot abgeben können. Hierin sind insbesondere das Konzept, die Roadmap sowie die beteiligten Partner für Technologie, Service und Media ("Mediapartner") einzubeziehen (3. Phase).

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342100 Direktmarketing

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQHQNT 1) Der Auftraggeber führt einen EU-weiten Wettbewerblichen Dialog mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der finalen Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. 4) Konkretisierung der Angabe zur Bindefrist: Für die Angebote gilt eine Bindefrist bis zum 15.08.2024. 5) Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQH0LS abgerufen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Reservistenverband WD Imagekampagne
Beschreibung : Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr (VdRBw) ist ein eingetragener Verein (e.V.), welcher im Auftrag der Deutschen Bundeswehr die etwa 10 Millionen Reservistinnen und Reservisten betreut und mit seinen fast 115.000 Mitgliedern als Mittler für die Bundeswehr in die Gesellschaft wirkt. Dafür erhält der Verband jährlich rund 18 Millionen Euro Zuwendungsmittel des Bundes, die neben rund drei Millionen Euro Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen für die Auftragserfüllung eingesetzt werden. Das Parlament hat dem Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr für das Jahr 2023 kurzfristig zusätzliche Mittel zur Stärkung der Reserve zugesprochen. Die Verbandsführung hat sich intensive Gedanken gemacht, wie diese Mittel sinnvoll, wirtschaftlich und nachhaltig verwendet werden können. Ein Teil der Mittel soll für die Verbesserung der Wahrnehmung der Reserve und ihres Verbandes in der Öffentlichkeit und zur Stärkung des Wehrwillens und der Resilienz in der Gesellschaft aufgewendet werden. Das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) hat der Planung grundlegend zugestimmt. Im Einzelnen ist auf die Vergabeunterlagen zu verweisen. In dem Entwurf des Agenturvertrags, der zum aktuellen Verfahrensstand lediglich Eckpunkte enthält, werden die Mindestanforderungen dargestellt. Außerdem umfassen die Vergabeunterlagen eine Leistungseschreibung, in welcher die Ziele und ersten Rahmenbedingungen der Imagekampagne beschrieben sind. Die Projektbeschreibung und der Vertragsentwurf werden im weiteren Verfahren im Dialog mit den Agenturen fortgeschrieben. Auf Grundlage der in den mit der Bekanntmachung bereitgestellten Unterlagen enthaltenen Informationen und der Mindestkriterien können interessierte Agenturen Art und Umfang der geforderten Lösung erkennen und entscheiden, ob sie einen Teilnahmeantrag abgeben. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Verfahrens die Anforderungen fortzuschreiben, zu ergänzen, zu kürzen und nicht nur unwesentlich zu ändern. Bis dahin zurückgestellte oder ausgeschiedene Agenturen haben keinen Anspruch auf erneute Beteiligung.
Interne Kennung : 2441/2023

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342100 Direktmarketing

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzeptentwurf - Lösungsvorschlag
Beschreibung : Vorlage eines Konzeptentwurfs, der die Ideen, Strategien und Innovationsansätze für die Imagekampagne skizziert.
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Planung - Teamzusammensetzung
Beschreibung : Darlegung der Planung über das Team für die Kampagne und die relevanten Fachleute (Medienpartner), die an der Umsetzung der Imagekampagne beteiligt sein werden.
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektplan mit Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung
Beschreibung : Detaillierte Darstellung des vorgeschlagenen Zeitrahmens, der Meilensteine, der Arbeitsabläufe und der Ressourcenplanung der Agentur mit ihren Mediapartnern.
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Präsentation
Beschreibung : Bewertung, ob der Projektleitung und den wesentlichen Projektpartnern aufgrund ihrer Präsentation und dem Zusammenspiel im Team eine erfolgreiche Imagekampagne, auch in Zeit und Budget, zugetraut wird. . Bewertung der Agilität bei Fragen des Auftraggebers und bei der Lösung einer spontanen Aufgabe.
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Plausibilität der Darstellung auf welche Maßnahmen der Kampagne das Budget aufgeteilt wird.
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : NaN {code|name|currency.unpublished}

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Leiter des Bieters : Arbeitsgemeinschaft Team Reserve - Mitglied glow communication GmbH
Offizielle Bezeichnung : Arbeitsgemeinschaft Team Reserve - Mitglied OMD Düsseldorf GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2441/2023-02
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2441/2023
Datum der Auswahl des Gewinners : 09/07/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 22/07/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Registrierungsnummer : VR 350 38
Postanschrift : Charlottenstraße 35
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 21156615162
Fax : +49 21156615123
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228 9499-0
Fax : +49 2289499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Arbeitsgemeinschaft Team Reserve - Mitglied glow communication GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 143020 B
Postanschrift : Gitschiner Straße 61
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10969
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 28873370
Fax : +49 3028099589
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Arbeitsgemeinschaft Team Reserve - Mitglied OMD Düsseldorf GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB 31208
Postanschrift : Friedrichstraße 200
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0211 388070
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8c6c05f7-ee50-4901-bf08-12396b5df433 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/08/2024 18:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00475553-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 153/2024
Datum der Veröffentlichung : 07/08/2024