Renovatie Openbare Begraafplaats Edam

De inkoopstrategie van deze aanbesteding: 24.331-BZ Renovatie Begraafplaats Edam is om één inschrijver(s) te contracteren die verantwoordelijk is voor de renovatie van grafvak B op de algemene begraafplaats van de kerk op adres Grote kerkstraat 55 in Edam. De aanbesteding betreft een Europese openbare aanbesteding. €115.000 Door een tekort aan …

CPV: 98371110 Servicios de cementerio
Plazo:
9 de mayo de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Renovatie Openbare Begraafplaats Edam
Organismo adjudicador:
Gemeente Edam-Volendam
Número de premio:
24.331-BZ

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Edam-Volendam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Renovatie Openbare Begraafplaats Edam
Beschrijving : De inkoopstrategie van deze aanbesteding: 24.331-BZ Renovatie Begraafplaats Edam is om één inschrijver(s) te contracteren die verantwoordelijk is voor de renovatie van grafvak B op de algemene begraafplaats van de kerk op adres Grote kerkstraat 55 in Edam. De aanbesteding betreft een Europese openbare aanbesteding. €115.000
Identificatiecode van de procedure : beff8d0a-5039-4cb3-803c-0ba3caa0ab1d
Interne identificatiecode : 24.331-BZ
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Door een tekort aan veilig, goed bereikbare én beschikbare volwassen graven op de algemene begraafplaats in Edam, laat de gemeente Edam-Volendam een gedeelte van de begraafplaats (deel B) renoveren. Voor deze renovatie is in 2015 al een vooronderzoek gedaan door bureau Funeralia uit Ijsselstein. Betreffend vooronderzoek wordt gebruikt als basis voor de uitvoering van onderliggende aanbesteding. Onderzoek is destijds uitgevoerd door Dhr. René ten Dam. De huidige situatie is als volgt: • Door de oude krappe begraafstructuur is het voor nabestaanden niet of nauwelijks mogelijk om veilig en fatsoenlijk het graf van hun dierbare te bezoeken. • In de loop der jaren is de grond van het maaiveld weggezakt in het veen, waardoor het grondwater ten opzichte van het maaiveld hoger staat en er niet volgens de wettelijke norm begraven kan worden. De wettelijke norm is “30 cm. boven de gemiddeld hoogste grondwaterstand”. • Door de oude krappe begraafstructuur van de begraafplaats is het momenteel niet mogelijk om op een volgens Arbonormen verantwoorde wijze graven te delven. Conform genoemd vooronderzoek dienen 154 graven bovengronds (dat wil zeggen middels het verwijderen van de grafmonumenten) te worden geruimd. Van betreffende grafmonumenten zijn er 13 aangeduid als “historisch beeldbepalend”. Deze grafmonumenten dienen tegen de buitensingel aan de fietspadzijde geplaatst te worden aan een smal aan te leggen “Laantje van Herinneringen”. Het ruimen van de grafmonumenten schept ruimte waardoor er 3 paden gerealiseerd dienen te worden, waardoor de toegankelijkheid verbeterd wordt. Echter om de paden te kunnen aanleggen dienen er, in overleg, plus minus 13 graven opgegraven en herbegraven te worden. De grafvakken dienen te worden opgehoogd met zand en aarde. Door op te hogen kan er weer boven het grondwater begraven worden, waardoor wordt voldaan aan de wettelijke eisen. De grondwaterspiegel verandert hierdoor niet waardoor er geen gevaar ontstaat voor de fundering van de kerk. De 3 nieuw aan te leggen paden dienen 120 cm. breed te worden, en opgesloten te worden met stalen strippen, zie vak N. Betreft werkzaamheden met de CPV code 98371110 Begraafplaatsdiensten. Onderstaande de werkzaamheden per bullet aangegeven: • Nulmeting grafmonumenten incl. dossier. • Afscherming werkzaamheden door middel van het plaatsen van een 2m hoog zwart doek. • 13 historisch beeldbepalende grafmonumenten zorgvuldig conserveren voor latere plaatsing op een andere plek (“Laantje van herinneringen”, zie verder). • Plus minus 108 grafmonumenten ter vernietiging afvoeren. • Plus minus 125 grafmonumenten worden niet vernietigd, maar puur uit visueel oogpunt teruggeplaatst op een open grasveld. • Grafrijen en paden uitzetten en markeren met hoogte piketten. (waarbij tijdens de werkzaamheden nog kan worden bepaald in hoeverre, welke plek voor de paden het beste uitkomt m.b.t. de bestaande graven met een rechthebbende). • Plus minus 13 graven opgraven en in een herbegravingskist herbegraven incl. monument overplaatsen. Dit in verband met de nader te bepalen nieuwe paden. • Leveren puingranulaat, zand, grond en schelpen. Afwerken met gras (zaaien). • De overige grafmonumenten, +/- 125 stuks, ophogen op juist niveau. • Nieuwe paden (3) aanleggen. • 13 historische beeldbepalende monumenten langs het “Laantje van Herinneringen” plaatsen en stellen. • Afscherming afbreken. • Opruimen, monumenten schoonvegen, paden en grafvakken afharken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98371110 Begraafplaatsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Edam

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : n.v.t. n.v.t.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Renovatie deel B Openbare Begraafplaats Edam
Beschrijving : Door een tekort aan veilig, goed bereikbare én beschikbare volwassen graven op de algemene begraafplaats in Edam, laat de gemeente Edam-Volendam een gedeelte van de begraafplaats (deel B) renoveren. Voor deze renovatie is in 2015 al een vooronderzoek gedaan door bureau Funeralia uit Ijsselstein. Betreffend vooronderzoek wordt gebruikt als basis voor de uitvoering van onderliggende aanbesteding. Onderzoek is destijds uitgevoerd door Dhr. René ten Dam. De huidige situatie is als volgt: • Door de oude krappe begraafstructuur is het voor nabestaanden niet of nauwelijks mogelijk om veilig en fatsoenlijk het graf van hun dierbare te bezoeken. • In de loop der jaren is de grond van het maaiveld weggezakt in het veen, waardoor het grondwater ten opzichte van het maaiveld hoger staat en er niet volgens de wettelijke norm begraven kan worden. De wettelijke norm is “30 cm. boven de gemiddeld hoogste grondwaterstand”. • Door de oude krappe begraafstructuur van de begraafplaats is het momenteel niet mogelijk om op een volgens Arbonormen verantwoorde wijze graven te delven. Conform genoemd vooronderzoek dienen 154 graven bovengronds (dat wil zeggen middels het verwijderen van de grafmonumenten) te worden geruimd. Van betreffende grafmonumenten zijn er 13 aangeduid als “historisch beeldbepalend”. Deze grafmonumenten dienen tegen de buitensingel aan de fietspadzijde geplaatst te worden aan een smal aan te leggen “Laantje van Herinneringen”. Het ruimen van de grafmonumenten schept ruimte waardoor er 3 paden gerealiseerd dienen te worden, waardoor de toegankelijkheid verbeterd wordt. Echter om de paden te kunnen aanleggen dienen er, in overleg, plus minus 13 graven opgegraven en herbegraven te worden. De grafvakken dienen te worden opgehoogd met zand en aarde. Door op te hogen kan er weer boven het grondwater begraven worden, waardoor wordt voldaan aan de wettelijke eisen. De grondwaterspiegel verandert hierdoor niet waardoor er geen gevaar ontstaat voor de fundering van de kerk. De 3 nieuw aan te leggen paden dienen 120 cm. breed te worden, en opgesloten te worden met stalen strippen, zie vak N. Betreft werkzaamheden met de CPV code 98371110 Begraafplaatsdiensten. Onderstaande de werkzaamheden per bullet aangegeven: • Nulmeting grafmonumenten incl. dossier. • Afscherming werkzaamheden door middel van het plaatsen van een 2m hoog zwart doek. • 13 historisch beeldbepalende grafmonumenten zorgvuldig conserveren voor latere plaatsing op een andere plek (“Laantje van herinneringen”, zie verder). • Plus minus 108 grafmonumenten ter vernietiging afvoeren. • Plus minus 125 grafmonumenten worden niet vernietigd, maar puur uit visueel oogpunt teruggeplaatst op een open grasveld. • Grafrijen en paden uitzetten en markeren met hoogte piketten. (waarbij tijdens de werkzaamheden nog kan worden bepaald in hoeverre, welke plek voor de paden het beste uitkomt m.b.t. de bestaande graven met een rechthebbende). • Plus minus 13 graven opgraven en in een herbegravingskist herbegraven incl. monument overplaatsen. Dit in verband met de nader te bepalen nieuwe paden. • Leveren puingranulaat, zand, grond en schelpen. Afwerken met gras (zaaien). • De overige grafmonumenten, +/- 125 stuks, ophogen op juist niveau. • Nieuwe paden (3) aanleggen. • 13 historische beeldbepalende monumenten langs het “Laantje van Herinneringen” plaatsen en stellen. • Afscherming afbreken. • Opruimen, monumenten schoonvegen, paden en grafvakken afharken. € 115.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98371110 Begraafplaatsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Edam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : n.v.t.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : 5.3.1 Gunningcriterium 1: Plan van aanpak (Max 50 punten) Omvang : maximaal drie (3) pagina’s A4 formaat (lettertype minimaal Arial 10) Doel: De gemeente Edam-Volendam wil graag dat de uitvoering van de werkzaamheden goed en volgens richtlijnen en gestelde eisen en met zo min mogelijk hinder worden uitgevoerd. De gemeente Edam-Volendam wil ontzorgd worden. Minimumvereiste: De inschrijver dient voor de beantwoording van het subgunningscriterium “Plan van aanpak” een beschrijving in waar u in gaat op de volgende onderwerpen: • Welke werkwijze gebruikt u om de werkzaamheden uit te voeren; • Hoe ziet uw planning van de werkzaamheden er uit; • Welk klein en groot materieel zet u in relatie tot terrein en weersomstandigheden om de werkzaamheden volgens bestek uit te voeren in; • Hoe gaat inschrijver om met veiligheid en gezondheid tijdens uitvoering? • Hoe verzorgt u de participatie m.b.t. de renovatie van de begraafplaats. Wij denken aan een bijeenkomst met alle betrokkenen in de kerk, vóórdat de werkzaamheden een aanvang vinden. • Hoe wordt het areaal gecontroleerd en eventuele mutaties doorgegeven; • Hoe zorgt u dat u uw planning haalt; • Hoe communiceert de opdrachtnemer richting de gemeente Edam-Volendam bij het eventueel veroorzaken of signaleren van schade aan gemeentelijke/ particuliere eigendommen; • Hoe wordt hinder voorkomen en hoe wordt omgegaan met meldingen tijdens uitvoering; • Hoe wordt het aantal meldingen gereduceerd; • Hoe gaat u om met calamiteiten, bijvoorbeeld overstroming door hevige regenval. • Hoe flexibel bent u in de planning in geval van veranderende weersomstandigheden, activiteiten op de begraafplaats(en), andere werkzaamheden op de begraafplaats(en).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : 5.3.2 Gunningcriterium 2: Duurzaamheid (Maximaal 10 punten) Omvang : maximaal twee (2) pagina’s A4 formaat (lettertype minimaal Arial 10) Het zoveel als mogelijk beperken van belasting aan milieu. De opdrachtgever hecht veel waarde aan duurzaamheid, onderdeel daarvan is o.a. het beperken van CO2 uitstoot, gebruik van minder belastend materieel en materiaal (duurzame producten), beperken van reisafstanden en reisbewegingen (duurzaam vervoer), afvoeren afval, enz. Omschrijf uw beleid ten aanzien van duurzaamheid en op welke wijze u dit beleid toepast op de dienstverlening aan de Gemeente. Het is van belang dat u het beleid zo omschrijft dat die een duurzame en zo min mogelijk milieubelastende dienstverlening mogelijk maakt. Per onderdeel staan een aantal elementen opgesomd die u minimaal dient te omschrijven. 1. Duurzame producten en materialen - Zowel duurzame vervangingsproducten als onderhoudsproducten; 2. Afvoer afval - Verpakkingsmaterialen die zo min mogelijk milieubelastend zijn in het afvalproces; - Duurzaam afvoeren van afval en overtollig materiaal; 3. Milieubelasting - Energiebesparende maatregelen; - Planmatige schema van inzet personeel en middelen om zo min mogelijk het milieu te belasten. 4. Duurzaam vervoer - Inzet duurzame vervoersmiddelen. - Afstand van het dagelijks benodigde materiaal (afstand opslag tot ijkpunt postcode 1130AD). - Beperken reisafstand en reisbewegingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Laagste prijs, 40 punten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Edam-Volendam - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Edam-Volendam - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Edam-Volendam -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Edam-Volendam -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Edam-Volendam -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Edam-Volendam
Registratienummer : 232171628
Postadres : W. van der Knoopdreef 1
Stad : Volendam
Postcode : 1132 KN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nico Plat
Telefoon : +31 299398398
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Haarlem
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad : Den Haag
Postcode : 2511DP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0703797480
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 4d861dec-32f7-46e7-bd4b-3029841c5491-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Was vergeten de publicatiedatum van NVIII te plaatsen in periodes.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4d861dec-32f7-46e7-bd4b-3029841c5491 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 09:54 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00189608-2025
Nummer uitgave PB S : 59/2025
Datum van bekendmaking : 25/03/2025