Renovatie / nieuwbouw studentenhome Astrid middels het toekennen van een zakelijk recht door de Universiteit Gent en van een huurrecht aan de Universiteit Gent

Studentenhome Astrid is gelegen op een perceel grond dat in volle eigendom toebehoort aan de Universiteit Gent met adres Krijgslaan 250 te 9000 Gent (F.I. 53.01), kadastraal gekend 448080 Gent, 8ste afdeling, sectie H, perceel 728 g. Studentenhome Astrid telt op vandaag 233 studentenkamers verdeeld over 8 bouwlagen (7 bovengrondse …

CPV: 45214400 Trabajos de construcción de edificios universitarios
Plazo:
25 de febrero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Renovatie / nieuwbouw studentenhome Astrid middels het toekennen van een zakelijk recht door de Universiteit Gent en van een huurrecht aan de Universiteit Gent
Organismo adjudicador:
Universiteit Gent
Número de premio:
PPP01G-2537/4252/UGENT/2024/ASTRID

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Renovatie / nieuwbouw studentenhome Astrid middels het toekennen van een zakelijk recht door de Universiteit Gent en van een huurrecht aan de Universiteit Gent
Beschrijving : Studentenhome Astrid is gelegen op een perceel grond dat in volle eigendom toebehoort aan de Universiteit Gent met adres Krijgslaan 250 te 9000 Gent (F.I. 53.01), kadastraal gekend 448080 Gent, 8ste afdeling, sectie H, perceel 728 g. Studentenhome Astrid telt op vandaag 233 studentenkamers verdeeld over 8 bouwlagen (7 bovengrondse en 1 kelderverdieping) en is voorzien van onder meer gemeenschappelijke douches, toiletten en keuken(s) op elke verdieping. Op de buitenzone bevindt zich onder meer een fietsenstalling. Aan de overzijde van de Krijgslaan is Campus Sterre van de Universiteit Gent gelegen. Op deze Campus zijn onder meer diverse onderwijsgebouwen gelegen alsook een studentenrestaurant. https://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/huisvesting/homes/ligging/astrid.htm. Deze opdracht wordt uitgeschreven om de studentenhome te conformeren aan de meest recente wetgeving en normering m.b.t. studentenhuisvesting, milieu en energie. Dit bouwproject moet bijdragen aan de missie van de Universiteit Gent tot verhuring van kwaliteitsvolle en betaalbare studentenverblijven aan studenten uit welbepaalde categorieën. De focus van het huisvestingsbeleid van de Universiteit Gent gaat uit naar kansengroepen. Studentenkamers van de Universiteit Gent worden verhuurd aan prijzen onder het marktgemiddelde en minvermogende studenten krijgen voorrang. Het aanbod van de Universiteit Gent bestaat dan ook hoofdzakelijk en conform het hierna bepaalde uit kamers van minimaal 12 m² netto-vloeroppervlakte met gemeenschappelijke voorzieningen (= basiskamers). Gedeelde voorzieningen helpen in de opbouw van een sociaal weefstel en stimuleren de studentenparticipatie. De Universiteit Gent wenst aan de opdrachtnemer krachtens een zakelijk recht (erfpacht of opstal) het recht te geven het gebouw (rekening houdende met de hoogspanningscabine die zich bevindt in het gebouw en waarop Fluvius een eeuwigdurende erfdienstbaarheid met een accessoir opstalrecht heeft) te verbouwen of te slopen en vervangen door een nieuwbouw. In beide gevallen moet de timing gerespecteerd worden. De opdrachtnemer zal zelf moeten instaan voor de studie, de bouw en de financiering van het project. Binnen dit project wenst de Universiteit Gent, conform haar basisdoelstelling, maximaal in te zetten op de creatie van kwalitatieve basiskamers. Onder “basiskamer” dient te worden begrepen: studentenkamers met een netto-vloeroppervlakte van minimaal 12 m² (10 m² indien het een kamer in een studentenappartement betreft), conform de Vlaamse Codex Wonen. Op de gelijkvloerse verdieping kunnen, indien (steden)bouwkundig mogelijk en toegestaan, tevens studentenkamers gerealiseerd worden. Indien dit niet mogelijk zou blijken, kan een andere functie aan de gelijkvloerse verdieping gegeven worden, doch prioritair ten behoeve van de studentenhuisvesting bv. een inpandige fietsenstalling. Bijkomend kunnen bv. kantoren worden ingericht. Deze bijkomende functie dient in ieder geval complementair te zijn met de studentenhuisvesting. Onder “complementair” dient te worden begrepen “een functie die geen bovenmatige overlast bezorgt aan de studenten”. De zone op het Goed rondom het bestaande gebouw moet tevens prioritair worden aangelegd ten behoeve of in functie van de studentenhuisvesting (bv. voor aanleg van fietsenstallingen, picknickplaats). De Universiteit Gent zal in de eventuele huurovereenkomst van de gelijkvloerse verdieping aan een derde partij niet tussenkomen, noch daarin enige verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid nemen. De opdrachtnemer dient voor het afsluiten van de huurovereenkomst met de derde partij evenwel (zolang de huurovereenkomst met de Universiteit Gent loopt) de schriftelijke voorafgaande goedkeuring van de Universiteit Gent te verkrijgen. Daartoe zal hij aan de Universiteit Gent meedelen aan wie hij die ruimte(s) wil verhuren en welke functie hierin wordt voorzien. De Universiteit Gent zal haar goedkeuring niet op onredelijke gronden weigeren, doch een dancing, café of dergelijke meer is hoe dan ook uitgesloten. Ter realisatie van dit bouwproject, zal de Universiteit Gent op voormeld perceel grond aan de opdrachtnemer een zakelijk recht (een recht van erfpacht of recht van opstal) verlenen. De aard van het zakelijk recht wordt afhankelijk gesteld van de uit te voeren werken (verbouwing van de bestaande constructies dan wel afbraak van de bestaande constructies en vervanging door een nieuwbouw) en zal, na sluiting van de opdracht, worden gekozen in samenspraak met de betrokken partijen, hun adviseurs en hun notarissen. De hoofdvoorwaarden en -modaliteiten van deze (onderhandse) zakelijke overeenkomst zijn vermeld in het bestek. De Universiteit Gent engageert zich op haar beurt om het geheel van de gerealiseerde studentenkamers te huren van de opdrachtnemer gedurende een vaste minimale duur van twintig jaar. Zolang de Universiteit Gent de kamers zelf huurt, staat de Universiteit Gent in voor de onderverhuring van de kamers aan haar eigen studenten. De Universiteit Gent stelt in dat kader zelf een studentencoach/homebeheerder aan. De hoofdvoorwaarden en -modaliteiten van de (onderhandse) huurovereenkomst zijn vermeld in het bestek.
Identificatiecode van de procedure : f9cd320a-a897-4697-8ca1-0b7369a3c93e
Interne identificatiecode : PPP01G-2537/4575/UGENT/2024/ASTRID
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Renovatie / nieuwbouw studentenhome Astrid middels het toekennen van een zakelijk recht door de Universiteit Gent en van een huurrecht aan de Universiteit Gent
Beschrijving : Studentenhome Astrid is gelegen op een perceel grond dat in volle eigendom toebehoort aan de Universiteit Gent met adres Krijgslaan 250 te 9000 Gent (F.I. 53.01), kadastraal gekend 448080 Gent, 8ste afdeling, sectie H, perceel 728 g. Studentenhome Astrid telt op vandaag 233 studentenkamers verdeeld over 8 bouwlagen (7 bovengrondse en 1 kelderverdieping) en is voorzien van onder meer gemeenschappelijke douches, toiletten en keuken(s) op elke verdieping. Op de buitenzone bevindt zich onder meer een fietsenstalling. Aan de overzijde van de Krijgslaan is Campus Sterre van de Universiteit Gent gelegen. Op deze Campus zijn onder meer diverse onderwijsgebouwen gelegen alsook een studentenrestaurant. https://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/huisvesting/homes/ligging/astrid.htm. Deze opdracht wordt uitgeschreven om de studentenhome te conformeren aan de meest recente wetgeving en normering m.b.t. studentenhuisvesting, milieu en energie. Dit bouwproject moet bijdragen aan de missie van de Universiteit Gent tot verhuring van kwaliteitsvolle en betaalbare studentenverblijven aan studenten uit welbepaalde categorieën. De focus van het huisvestingsbeleid van de Universiteit Gent gaat uit naar kansengroepen. Studentenkamers van de Universiteit Gent worden verhuurd aan prijzen onder het marktgemiddelde en minvermogende studenten krijgen voorrang. Het aanbod van de Universiteit Gent bestaat dan ook hoofdzakelijk en conform het hierna bepaalde uit kamers van minimaal 12 m² netto-vloeroppervlakte met gemeenschappelijke voorzieningen (= basiskamers). Gedeelde voorzieningen helpen in de opbouw van een sociaal weefstel en stimuleren de studentenparticipatie. De Universiteit Gent wenst aan de opdrachtnemer krachtens een zakelijk recht (erfpacht of opstal) het recht te geven het gebouw (rekening houdende met de hoogspanningscabine die zich bevindt in het gebouw en waarop Fluvius een eeuwigdurende erfdienstbaarheid met een accessoir opstalrecht heeft) te verbouwen of te slopen en vervangen door een nieuwbouw. In beide gevallen moet de timing gerespecteerd worden. De opdrachtnemer zal zelf moeten instaan voor de studie, de bouw en de financiering van het project. Binnen dit project wenst de Universiteit Gent, conform haar basisdoelstelling, maximaal in te zetten op de creatie van kwalitatieve basiskamers. Onder “basiskamer” dient te worden begrepen: studentenkamers met een netto-vloeroppervlakte van minimaal 12 m² (10 m² indien het een kamer in een studentenappartement betreft), conform de Vlaamse Codex Wonen. Op de gelijkvloerse verdieping kunnen, indien (steden)bouwkundig mogelijk en toegestaan, tevens studentenkamers gerealiseerd worden. Indien dit niet mogelijk zou blijken, kan een andere functie aan de gelijkvloerse verdieping gegeven worden, doch prioritair ten behoeve van de studentenhuisvesting bv. een inpandige fietsenstalling. Bijkomend kunnen bv. kantoren worden ingericht. Deze bijkomende functie dient in ieder geval complementair te zijn met de studentenhuisvesting. Onder “complementair” dient te worden begrepen “een functie die geen bovenmatige overlast bezorgt aan de studenten”. De zone op het Goed rondom het bestaande gebouw moet tevens prioritair worden aangelegd ten behoeve of in functie van de studentenhuisvesting (bv. voor aanleg van fietsenstallingen, picknickplaats). De Universiteit Gent zal in de eventuele huurovereenkomst van de gelijkvloerse verdieping aan een derde partij niet tussenkomen, noch daarin enige verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid nemen. De opdrachtnemer dient voor het afsluiten van de huurovereenkomst met de derde partij evenwel (zolang de huurovereenkomst met de Universiteit Gent loopt) de schriftelijke voorafgaande goedkeuring van de Universiteit Gent te verkrijgen. Daartoe zal hij aan de Universiteit Gent meedelen aan wie hij die ruimte(s) wil verhuren en welke functie hierin wordt voorzien. De Universiteit Gent zal haar goedkeuring niet op onredelijke gronden weigeren, doch een dancing, café of dergelijke meer is hoe dan ook uitgesloten. Ter realisatie van dit bouwproject, zal de Universiteit Gent op voormeld perceel grond aan de opdrachtnemer een zakelijk recht (een recht van erfpacht of recht van opstal) verlenen. De aard van het zakelijk recht wordt afhankelijk gesteld van de uit te voeren werken (verbouwing van de bestaande constructies dan wel afbraak van de bestaande constructies en vervanging door een nieuwbouw) en zal, na sluiting van de opdracht, worden gekozen in samenspraak met de betrokken partijen, hun adviseurs en hun notarissen. De hoofdvoorwaarden en -modaliteiten van deze (onderhandse) zakelijke overeenkomst zijn vermeld in het bestek. De Universiteit Gent engageert zich op haar beurt om het geheel van de gerealiseerde studentenkamers te huren van de opdrachtnemer gedurende een vaste minimale duur van twintig jaar. Zolang de Universiteit Gent de kamers zelf huurt, staat de Universiteit Gent in voor de onderverhuring van de kamers aan haar eigen studenten. De Universiteit Gent stelt in dat kader zelf een studentencoach/homebeheerder aan. De hoofdvoorwaarden en -modaliteiten van de (onderhandse) huurovereenkomst zijn vermeld in het bestek.
Interne identificatiecode : UGENT/2024/ASTRID_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45214400 Bouwwerkzaamheden voor universiteit

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Krijgslaan 250
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : F.I. 53.01 - regio Sterre - Home Astrid

5.1.3 Geraamde duur

Einddatum van de duur : 16/08/2028
Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Relevante ervaring inzake het beheer van huisvestingsprojecten : De inschrijver moet, op basis van ervaring met vergelijkbare projecten, aantonen te beschikken over een passende technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht. Concreet dient de inschrijver, of die partij binnen het consortium die de exploitatie van de studentenkamers op zich zal nemen, zijn relevante ervaring aan te tonen aan de hand van de voor de exploitatie van studentenhome Astrid drie meest vergelijkbare projecten, uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, inzake het beheer van huisvestingsprojecten, met inbegrip van de financiering en de terbeschikkingstelling (met eigenaarsonderhoud) van onroerend goed op lange termijn. Uit de referenties moet blijken dat de inschrijver in staat is om projecten van een gelijkaardige omvang en programmatorische complexiteit te realiseren. Voor elke referentie vermeldt de inschrijver: 1. het precieze voorwerp; 2. het investeringsbedrag waaronder het eigen aandeel; 3. de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze opdrachten bestemd waren; 4. de periode van uitvoering. De referenties worden gestaafd door een attest van goede uitvoering verstrekt door de opdrachtgever van de desbetreffende opdracht. Alleen referenties die voldoende relevantie vertonen voor de voorliggende opdracht worden in aanmerking genomen. Minimumeisen: zie hierboven
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Erkenning als aannemer van werken : categorie D, klasse 8 (zie bestek) Minimumeisen: categorie D, klasse 8
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Bankverklaring
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen van de laatste drie jaar (zie bestek) Minimumeisen: -
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring inzake omzet : De inschrijver moet in de laatste drie beschikbare boekjaren (*) jaarlijks een gemiddelde omzet van minimaal 15.000.000 euro behaald hebben. In geval de inschrijver een consortium is, moeten de leden van het consortium in de laatste drie beschikbare boekjaren (*) jaarlijks gezamenlijk een gemiddelde omzet van minimaal 25.000.000 euro behaald hebben én moet tenminste één lid van het consortium in de laatste drie beschikbare boekjaren (*) jaarlijks een gemiddelde omzet van minimaal 10.000.000 euro behaald hebben. De inschrijvers leggen te dien einde een verklaring inzake hun omzet voor. (*) afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver zijn bedrijvigheid is begonnen Minimumeisen: zie hierboven
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 8

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2537/1G/2023

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 1.000.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/02/2025 10:00 +01:00
Plaats : Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25 te 9000 Gent
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Gent
Registratienummer : 0248.015.142
Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 93310101
Internetadres : http://www.ugent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : cce6a7ca-4ae8-4209-9975-596cd72f99b4-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 04/12/24. Bij de opdrachtdocumenten werden documenten toegevoegd onder de titel "NAPUBLICATIE" als ZIP - bestand. Het betreft enerzijds een stedenbouwkundige nota en anderzijds het ontwerp van erfpacht- opstalovereenkomst met bijlagen. PROCEDURE - Bij 5.1.9 – “Technische en beroepsbekwaamheid” van de aankondiging van opdracht wordt de zin : Concreet dient de inschrijver, of die partij binnen het consortium die de exploitatie van de studentenkamers op zich zal nemen, zijn relevante ervaring aan te tonen aan de hand van de voor de exploitatie van studentenhome Astrid drie meest vergelijkbare projecten, uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, inzake het beheer van huisvestingsprojecten, met inbegrip van de financiering en de terbeschikkingstelling (met eigenaarsonderhoud) van onroerend goed op lange termijn. Vervangen door : Concreet dient de inschrijver, of die partij binnen het consortium die de exploitatie van de studentenkamers op zich zal nemen, zijn relevante ervaring aan te tonen aan de hand van de voor de exploitatie van studentenhome Astrid drie meest vergelijkbare projecten, die voor 1 januari 2023 in exploitatie zijn genomen, inzake het beheer van huisvestingsprojecten, met inbegrip van de financiering en de terbeschikkingstelling (met eigenaarsonderhoud) van onroerend goed op lange termijn. .

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cf4001aa-01c8-4431-a25f-2e2944c49319 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00745843-2024
Nummer uitgave PB S : 238/2024
Datum van bekendmaking : 06/12/2024