Renewal of hardware and software/firmware maintenance support

The Leibniz Supercomputing Centre (LRZ) is operating a pilot AI service infrastructure. One of the system segments consists of 4x NVIDIA DGX A100 systems based on A100 GPUs with 80GB high bandwidth memory, 1x NVIDIA DGX A100 system based on A100 GPUs with 40GB high bandwidth memory and 1x NVIDIA …

CPV: 50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual, 50320000 Servicios de reparación y mantenimiento de ordenadores personales
Lugar de ejecución:
Renewal of hardware and software/firmware maintenance support
Organismo adjudicador:
Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Número de premio:
AI/LRZ/2024-1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Renewal of hardware and software/firmware maintenance support
Beschreibung : The Leibniz Supercomputing Centre (LRZ) is operating a pilot AI service infrastructure. One of the system segments consists of 4x NVIDIA DGX A100 systems based on A100 GPUs with 80GB high bandwidth memory, 1x NVIDIA DGX A100 system based on A100 GPUs with 40GB high bandwidth memory and 1x NVIDIA QM8700 Infiniband (IB) switch. All component were delivered with a 3-year hardware and software/firmware maintenance support contract. We intend to procure a follow-up contract in order to prolong the hardware and software/firmware maintenance support initially for one year. The offered maintenance support contract must also include the option for prolongation up to the end of service life.
Kennung des Verfahrens : b4330ad7-f333-4cc7-ad8e-857c7362798d
Interne Kennung : AI/LRZ/2024-1
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Renewal of hardware and software/firmware maintenance support
Beschreibung : The Leibniz Supercomputing Centre (LRZ) is operating a pilot AI service infrastructure. One of the system segments consists of 4x NVIDIA DGX A100 systems based on A100 GPUs with 80GB high bandwidth memory, 1x NVIDIA DGX A100 system based on A100 GPUs with 40GB high bandwidth memory and 1x NVIDIA QM8700 Infiniband (IB) switch. All component were delivered with a 3-year hardware and software/firmware maintenance support contract. We intend to procure a follow-up contract in order to prolong the hardware and software/firmware maintenance support initially for one year. The offered maintenance support contract must also include the option for prolongation up to the end of service life. The offered support contract for hardware and software/firmware M maintenance needs to have an initial term for one year. The offered support contract for hardware and software/firmware maintenance must include the option for annual extension, on a year-by- year basis, up to (and including) the end of service life. The option can be exercised by the LRZ unilaterally and without the consent of the contractual partner. The option must be exercised no later than one month before the end of the respective contract period. The basis for deciding whether to take up the option are the available budgetary funds and the possibility of continuing to operate the system in an economically viable manner.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50320000 Reparatur und Wartung von Personalcomputern

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : We intend to procure a follow-up contract in order to prolong the hardware and software/firmware maintenance support for the described systems initially for one year. The offered maintenance support contract must also include the option for prolongation up to the end of service life. The offered support contract for hardware and software/firmware M maintenance needs to have an initial term for one year. The offered support contract for hardware and software/firmware maintenance must include the option for annual extension, on a year-by- year basis, up to (and including) the end of service life. The option can be exercised by the LRZ unilaterally and without the consent of the contractual partner. The option must be exercised no later than one month before the end of the respective contract period. The basis for deciding whether to take up the option are the available budgetary funds and the possibility of continuing to operate the system in an economically viable manner.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : AMBER AI & Data Science Solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Renewal of hardware and software/firmware maintenance support
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 69 005 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 07/02/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Garching, Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Registrierungsnummer : 3242
Postanschrift : Boltzmannstraße 1
Stadt : Garching
Postleitzahl : 85748
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89-35831-8872
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : fb9aafd6-fe7d-45d5-8a98-30efbe474665
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : AMBER AI & Data Science Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE355271500
Stadt : Oberhaching
Postleitzahl : 82041
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49-89-4132733-00
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6c544262-cd44-4777-a64e-815b2985bf69 - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/02/2025 08:52 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00116803-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 37/2025
Datum der Veröffentlichung : 21/02/2025