Reisarrangementen ten behoeve van missies

Deze opdracht betreft het organiseren van (onderdelen van) Reisarrangementen en/of vervoer door een Reisagent ten behoeve van (zakelijke) groepen die deelnemen aan Uitgaande missies en/of Inkomende missies. Perceel 1 - Inkomende missies: € 4.900.500,- Perceel 2 - Uitgaande missies: € 4.152.000,- Perceel 3 - Reizen met fullservice dienstverlening: € 3.600.000,- …

CPV: 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Lugar de ejecución:
Reisarrangementen ten behoeve van missies
Organismo adjudicador:
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Número de premio:
202311003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reisarrangementen ten behoeve van missies
Beschrijving : Deze opdracht betreft het organiseren van (onderdelen van) Reisarrangementen en/of vervoer door een Reisagent ten behoeve van (zakelijke) groepen die deelnemen aan Uitgaande missies en/of Inkomende missies. Perceel 1 - Inkomende missies: € 4.900.500,- Perceel 2 - Uitgaande missies: € 4.152.000,- Perceel 3 - Reizen met fullservice dienstverlening: € 3.600.000,-
Identificatiecode van de procedure : 841d62c1-6c8c-492b-a0e5-2734edb7ca56
Interne identificatiecode : 202311003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Inkomende missies
Beschrijving : Dienstverlening ten behoeve van Inkomende missies van buitenlandse (zaken-)delegaties aan Nederland al dan niet onder leiding van een buitenlandse minister of hoge ambtenaar (High level personen), waarvoor een programma moet worden georganiseerd. Deze missies zijn economisch van aard en/of gericht op publieksdiplomatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen opties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst is per perceel voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst komt hiermee op zes (6) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Perceel 1: Hoe lager de uurtarieven die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score. Perceel 2: Hoe lager de percentages die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score. Perceel 3: Hoe lager de uurtarieven die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Uitgaande missies
Beschrijving : Dienstverlening ten behoeve van uitgaande missies: RVO organiseert in opdracht van diverse ministeries en andere overheidsinstanties uitgaande handels bevorderende missies naar of gericht op het buitenland en missies gericht op andere vormen van (thematische) samenwerking tussen Nederland en het buitenland. Uitgaande missies hebben een business-to-business-karakter en staan in sommige gevallen onder leiding van bewindslieden of hoge ambtenaren.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen opties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst is per perceel voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst komt hiermee op zes (6) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Perceel 1: Hoe lager de uurtarieven die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score. Perceel 2: Hoe lager de percentages die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score. Perceel 3: Hoe lager de uurtarieven die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Reizen met fullservice dienstverlening
Beschrijving : Dienstverlening rondom reizen/missies niet zijnde Inkomende of Uitgaande missies - en het verlenen van aanverwante diensten, waar fullservice dienstverlening verwacht wordt van de Reisagent. Het gaat hier niet altijd om een enkele activiteit maar om Reisarrangementen voor een groep deelnemers voor meerdere activiteiten in dezelfde context over een langere periode. Naast de Reisarrangementen (tickets waaronder vlieg- en treintickets, accommodatie en lokale logistiek) kan er in beperkte mate sprake zijn van diensten in de aard van een evenementenbureau (catering, tickets voor een beurs of conferentie en afstemming / samenwerking met derden).
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen opties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aanbestedende dienst is per perceel voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar. De totale maximale looptijd van de Overeenkomst komt hiermee op zes (6) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Perceel 1: Hoe lager de uurtarieven die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score. Perceel 2: Hoe lager de percentages die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score. Perceel 3: Hoe lager de uurtarieven die u in de bijlage 2 ‘Prijzenblad’ offreert, hoe hoger uw score.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 12 652 500 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 900 500 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Munckhof Groups and Incentives B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 4 900 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Inkomende missies
Datum van sluiting van het contract : 14/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 152 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Mainport Travel Management
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 4 152 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Uitgaande missies
Datum van sluiting van het contract : 14/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Mainport Travel Management
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 3 600 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P3 Reizen met fullservice dienstverlening
Datum van sluiting van het contract : 14/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer : 12024663
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Quintin Stoutjesdijk
Telefoon : +316 29642805
Internetadres : http://www.rvo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Mainport Travel Management
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 65956729
Postadres : Nijverheidsweg 62A
Stad : Hendrik-Ido-Ambacht
Postcode : 3341LJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Contactpunt : Angelique van Elteren
Telefoon : +31 852737985
Fax : +31 614916849
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002 LOT-0003

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Munckhof Groups and Incentives B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 24361937
Postadres : Sint Jansweg 15
Stad : Venlo
Postcode : 5928RC
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hans Berkel
Telefoon : +31 0773978880
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cfeb2353-7a9f-4b0a-b3e9-363a2b7254af - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/12/2024 16:58 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00742209-2024
Nummer uitgave PB S : 237/2024
Datum van bekendmaking : 05/12/2024