Reinigungssoftware Soobr

Die Universitätsmedizin Frankfurt am Main verfügt über eine Vielzahl an Räumlichkeiten (Operationssäle, Patientenzimmer, Labore, Büros) und spezifischen Hygieneanforderungen ist die manuelle Koordination der Reinigungsprozesse fehleranfällig und unübersichtlich. Es müssen strenge Hygienestandards eingehalten und dokumentiert werden. Eine Softwarelösung hilft, alle Reinigungsvorgänge zu dokumentieren und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Durch softwaregestützte Planung …

CPV: 48420000 Paquetes de software de gestión de instalaciones y "suite" de paquetes de software, 90911200 Servicios de limpieza de edificios
Lugar de ejecución:
Reinigungssoftware Soobr
Organismo adjudicador:
Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Número de premio:
2024040

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Reinigungssoftware Soobr
Beschreibung : Die Universitätsmedizin Frankfurt am Main verfügt über eine Vielzahl an Räumlichkeiten (Operationssäle, Patientenzimmer, Labore, Büros) und spezifischen Hygieneanforderungen ist die manuelle Koordination der Reinigungsprozesse fehleranfällig und unübersichtlich. Es müssen strenge Hygienestandards eingehalten und dokumentiert werden. Eine Softwarelösung hilft, alle Reinigungsvorgänge zu dokumentieren und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Durch softwaregestützte Planung kann der Einsatz von Reinigungspersonal optimal koordiniert werden. So werden Ressourcen effizienter eingesetzt und übermäßige wie unzureichende Reinigungen werden vermieden. Eine optimierte Reinigungsplanung reduziert Überstunden und minimiert Kosten für zusätzliche Reinigungsdurchläufe und Materialien. Eine Software ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung aller zu reinigenden Flächen gemäß Raumbuch sowie weiteren Grundlagendaten, die von der Klinik bereitgestellt werden. So sind alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral verfügbar.
Kennung des Verfahrens : c62f9428-54e8-4b47-94fc-d9108cfc7261
Interne Kennung : 2024040
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Nr. 2 b)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Reinigungssoftware Soobr
Beschreibung : Die Universitätsmedizin Frankfurt am Main verfügt über eine Vielzahl an Räumlichkeiten (Operationssäle, Patientenzimmer, Labore, Büros) und spezifischen Hygieneanforderungen ist die manuelle Koordination der Reinigungsprozesse fehleranfällig und unübersichtlich. Es müssen strenge Hygienestandards eingehalten und dokumentiert werden. Eine Softwarelösung hilft, alle Reinigungsvorgänge zu dokumentieren und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Durch softwaregestützte Planung kann der Einsatz von Reinigungspersonal optimal koordiniert werden. So werden Ressourcen effizienter eingesetzt und übermäßige wie unzureichende Reinigungen werden vermieden. Eine optimierte Reinigungsplanung reduziert Überstunden und minimiert Kosten für zusätzliche Reinigungsdurchläufe und Materialien. Eine Software ermöglicht die digitale Erfassung und Verwaltung aller zu reinigenden Flächen gemäß Raumbuch sowie weiteren Grundlagendaten, die von der Klinik bereitgestellt werden. So sind alle relevanten Informationen übersichtlich und zentral verfügbar.
Interne Kennung : 2024040

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : 100
Fester Wert (insgesamt) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 270 785 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : 1.) Automatische Reviereinteilung: Automatische, KI-gestützte Reviereinteilung bei dynamischen Kapazitätsveränderungen. Keine manuellen Anpassungen der Reviere notwendig. 2.) Spezialisierung auf den Gesundheitssektor: Soobr ist eine Softwarelösungen, die spezifisch auf die hohen Anforderungen im Gesundheitswesen zugeschnitten. 3.) Bedarfsorientierte, sensorbasierte Reinigung: Soobr nutzt Echtzeitdaten wie Belegungsdaten und Sensorik zur bedarfsgerechten Planung und Anpassung der Reinigung.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : soobr GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Referenz 20240902-110748104 vom 02.09.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 270 785 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 2024040
Datum der Auswahl des Gewinners : 05/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 10/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Registrierungsnummer : DE 212 137 461
Abteilung : Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Stadt : Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl : 60590
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abt. 3.3 Zentrale Vergabe
Telefon : 000
Fax : 000
Internetadresse : www.unimedizin-ffm.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen
Registrierungsnummer : DE 812 056 745
Abteilung : Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : soobr GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 350 713 667
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22765
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c912aa94-52e7-4e91-8c1a-2cf52f2ae804 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/12/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00778809-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 247/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/12/2024