Regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering

Regionstyrelsen vid Region Stockholm genomför en centralt samordnad upphandling av ett regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering, tillhörande och eventuella tillkommande tjänster i enlighet med det som framgår av Ansökningsinbjudan. Regionstyrelsen vid Region Stockholm genomför en centralt samordnad upphandling av ett regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering, tillhörande och eventuella …

CPV: 72512000 Servicios de gestión de documentos, 48219300 Paquetes de software de administración, 48310000 Paquetes de software de creación de documentos, 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos, 48311100 Sistema de gestión de documentos, 48810000 Sistemas de información
Lugar de ejecución:
Regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering
Organismo adjudicador:
Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Número de premio:
RS 2023-0935

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering
Beskrivning : Regionstyrelsen vid Region Stockholm genomför en centralt samordnad upphandling av ett regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering, tillhörande och eventuella tillkommande tjänster i enlighet med det som framgår av Ansökningsinbjudan.
Förfarandets identifierare : ad8fec0a-15b5-478d-a2d1-f2d0f145c786
Intern identifierare : RS 2023-0935
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48310000 Programvara för dokumentredigering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 400 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget
Deltagande i en kriminell organisation : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget
Bedrägerier : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget
Barnarbete och andra former av människohandel : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget
Betalning av skatter : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering
Beskrivning : Regionstyrelsen vid Region Stockholm genomför en centralt samordnad upphandling av ett regiongemensamt system för ärende- och dokumenthantering, tillhörande och eventuella tillkommande tjänster i enlighet med det som framgår av Ansökningsinbjudan.
Intern identifierare : RS 2023-0935

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48310000 Programvara för dokumentredigering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 15 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 400 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 04/05/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=54321

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 15/05/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Enligt det som anges i upphandlingsunderlaget

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Registreringsnummer : 2321000016
Avdelning : Upphandling
Postadress : Box 30215
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10425
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Rokhosh Evindar
Tfn : 08-123 100 00
Webbadress : http://www.sll.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : a65d8f72-60c8-48c2-8345-e8c25ff26996 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 09/04/2025 09:09 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 09/04/2025 09:09 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00232400-2025
EUT S-nummer : 71/2025
Publiceringsdatum : 10/04/2025