Razvoj i održavanje Hrvatskog viznog informacijskog sustava - HVIS-a

Predmet nabave je razvoj i prilagodba Hrvatskog viznog informacijskog sustava – HVIS-a za potrebe usklađivanja sa CVIS tj. „Revised VIS“ projektom koji provodi agencija euLISA, a što podrazumijeva razvoj novih i po potrebi prilagodbu postojećih inačica i modula sustava. Predmet nabave uključuje podršku i održavanje HVIS-a u cjelini (hardvera i …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48211000 Paquetes de software de interconectividad de plataformas, 51611100 Servicios de instalación de equipo informático, 71356300 Servicios de apoyo técnico, 72211000 Servicios de programación de sistemas y software de usuario, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72265000 Servicios de configuración de software
Lugar de ejecución:
Razvoj i održavanje Hrvatskog viznog informacijskog sustava - HVIS-a
Organismo adjudicador:
REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
Número de premio:
506

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Razvoj i održavanje Hrvatskog viznog informacijskog sustava - HVIS-a
Opis : Predmet nabave je razvoj i prilagodba Hrvatskog viznog informacijskog sustava – HVIS-a za potrebe usklađivanja sa CVIS tj. „Revised VIS“ projektom koji provodi agencija euLISA, a što podrazumijeva razvoj novih i po potrebi prilagodbu postojećih inačica i modula sustava. Predmet nabave uključuje podršku i održavanje HVIS-a u cjelini (hardvera i softvera). Osnovni ciljevi su: 1. Osigurati spremnost nacionalnog viznog sustava za nesmetani produkcijski rad baziran na VIS4EES, a kasnije i Revised VIS projektnom rješenju; 2. Osigurati daljnji razvoj HVIS-a (optimizacija, osuvremenjivanje i unaprjeđenje HVIS-a); 3. Osigurati neprekidni rad HVIS-a kroz kontinuiranu tehničku podršku i održavanje. Navedeni ciljevi su jednakovrijedni/ravnopravni u odnosu na cjelokupni Projekt: "Održavanje i razvoj Hrvatskog viznog informacijskog sustava – Revised VIS". Ostali zahtjevi: - HVIS mora biti u potpunosti prilagođen i usklađen sa svim zakonskim propisima Europske unije i Republike Hrvatske koji uređuju njegovu primjenu; - HVIS mora biti u potpunosti prilagođen i usklađen sa svim aktualnim zakonskim propisima, poglavito sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (GDPR), u suglasnosti s ovlaštenim Službenikom za zaštitu osobnih podataka u MVEP-u. Isto podrazumijeva bilateralnu suradnju sa Službenikom za zaštitu osobnih podataka u MVEP tijekom cijelog ugovornog razdoblja. - HVIS mora zadržati karakteristike i biti u cijelosti prilagođen interoperabilnosti IT sustava utvrđenom na EU razini. Navedeno se odnosi i na sve trenutne i nadolazeće schengenske IT interoperabilne sustave. Ovaj zahtjev primarno obuhvaća cjelovitu analizu dostupne dokumentacije vezane uz "Revised VIS" projekt, a zatim i funkcionalnu prilagodbu postojećeg HVIS-a baziranog na "Revised VIS" tehnološkim osnovama; - službena tehnička dokumentacija (kao npr. ICD i BUC) podložna je promjenama od strane nadležnih EU institucija. Do promjena najčešće dolazi zbog paralelnog razvoja i prilagodbe interoperabilnih sustava na centralnoj razini te naknadno utvrđenih potreba za promjenama u poslovnim procesu. Slijedom navedenog, gospodarski subjekt mora u obzir uzeti da se radi o stohastičkom projektu u kojemu nije moguće u cijelosti unaprijed definirati opseg, slijedom čega pojedine promjene mogu značiti određeni rizik u kontekstu procjene opsega projekta; - u slučaju promjene europske ili nacionalne zakonske regulative koja je povezana s funkcioniranjem HVIS-a tijekom perioda održavanja, gospodarski subjekt je dužan izvršiti prilagodbu HVIS-a bez dodatnih troškova za Naručitelja. Navedeno se odnosi na prilagodbu HVIS-a baziranom na trenutno važećem (ICD dokumentu). Potencijalni dodatni, izvanredni razvoj definiran je u tehničkoj specifikaciji; - gospodarski subjekt je dužan osigurati potrebne resurse kako bi za potrebe Naručitelja osigurao stručnu podršku u radu, daljnjem razvoju i prilagodbi HVIS-a; - sva korisnička sučelja aplikativnog rješenja moraju biti na hrvatskom jeziku. Iznimno, programske kontrole i imena varijabli u slučajevima kada je to opravdano, ako nisu na hrvatskom jeziku, mogu biti na engleskom jeziku; - tehnička dokumentacija za sistemski softver može biti na hrvatskom ili engleskom jeziku; Detaljniji opis biti će dostupan u drugom stupnju ograničenog postupka javne nabave gospodarski subjektima koji zadovolje zahtjeve naručitelja u prvom stupnju ograničenog postupka javne nabave.
Identifikacijska oznaka postupka : f3a62cb8-6be4-41ff-8fa3-d6fc7a6b8bdb
Interna identifikacijska oznaka : 506
Vrsta postupka : Ograničen
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Ograničeni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72212000 Usluge programiranja aplikacijske podrške

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 3 285 100 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Razvoj i održavanje Hrvatskog viznog informacijskog sustava - HVIS-a
Opis : Predmet nabave je razvoj i prilagodba Hrvatskog viznog informacijskog sustava – HVIS-a za potrebe usklađivanja sa CVIS tj. „Revised VIS“ projektom koji provodi agencija euLISA, a što podrazumijeva razvoj novih i po potrebi prilagodbu postojećih inačica i modula sustava. Predmet nabave uključuje podršku i održavanje HVIS-a u cjelini (hardvera i softvera). Osnovni ciljevi su: 1. Osigurati spremnost nacionalnog viznog sustava za nesmetani produkcijski rad baziran na VIS4EES, a kasnije i Revised VIS projektnom rješenju; 2. Osigurati daljnji razvoj HVIS-a (optimizacija, osuvremenjivanje i unaprjeđenje HVIS-a); 3. Osigurati neprekidni rad HVIS-a kroz kontinuiranu tehničku podršku i održavanje. Navedeni ciljevi su jednakovrijedni/ravnopravni u odnosu na cjelokupni Projekt: "Održavanje i razvoj Hrvatskog viznog informacijskog sustava – Revised VIS". Ostali zahtjevi: - HVIS mora biti u potpunosti prilagođen i usklađen sa svim zakonskim propisima Europske unije i Republike Hrvatske koji uređuju njegovu primjenu; - HVIS mora biti u potpunosti prilagođen i usklađen sa svim aktualnim zakonskim propisima, poglavito sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (GDPR), u suglasnosti s ovlaštenim Službenikom za zaštitu osobnih podataka u MVEP-u. Isto podrazumijeva bilateralnu suradnju sa Službenikom za zaštitu osobnih podataka u MVEP tijekom cijelog ugovornog razdoblja. - HVIS mora zadržati karakteristike i biti u cijelosti prilagođen interoperabilnosti IT sustava utvrđenom na EU razini. Navedeno se odnosi i na sve trenutne i nadolazeće schengenske IT interoperabilne sustave. Ovaj zahtjev primarno obuhvaća cjelovitu analizu dostupne dokumentacije vezane uz "Revised VIS" projekt, a zatim i funkcionalnu prilagodbu postojećeg HVIS-a baziranog na "Revised VIS" tehnološkim osnovama; - službena tehnička dokumentacija (kao npr. ICD i BUC) podložna je promjenama od strane nadležnih EU institucija. Do promjena najčešće dolazi zbog paralelnog razvoja i prilagodbe interoperabilnih sustava na centralnoj razini te naknadno utvrđenih potreba za promjenama u poslovnim procesu. Slijedom navedenog, gospodarski subjekt mora u obzir uzeti da se radi o stohastičkom projektu u kojemu nije moguće u cijelosti unaprijed definirati opseg, slijedom čega pojedine promjene mogu značiti određeni rizik u kontekstu procjene opsega projekta; - u slučaju promjene europske ili nacionalne zakonske regulative koja je povezana s funkcioniranjem HVIS-a tijekom perioda održavanja, gospodarski subjekt je dužan izvršiti prilagodbu HVIS-a bez dodatnih troškova za Naručitelja. Navedeno se odnosi na prilagodbu HVIS-a baziranom na trenutno važećem (ICD dokumentu). Potencijalni dodatni, izvanredni razvoj definiran je u tehničkoj specifikaciji; - gospodarski subjekt je dužan osigurati potrebne resurse kako bi za potrebe Naručitelja osigurao stručnu podršku u radu, daljnjem razvoju i prilagodbi HVIS-a; - sva korisnička sučelja aplikativnog rješenja moraju biti na hrvatskom jeziku. Iznimno, programske kontrole i imena varijabli u slučajevima kada je to opravdano, ako nisu na hrvatskom jeziku, mogu biti na engleskom jeziku; - tehnička dokumentacija za sistemski softver može biti na hrvatskom ili engleskom jeziku; Detaljniji opis biti će dostupan u drugom stupnju ograničenog postupka javne nabave gospodarski subjektima koji zadovolje zahtjeve naručitelja u prvom stupnju ograničenog postupka javne nabave.
Interna identifikacijska oznaka : 506

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 72212000 Usluge programiranja aplikacijske podrške
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 72211000 Usluge programiranja sustava i korisničke podrške
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 72265000 Usluge konfiguracije programske podrške
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 72260000 Usluge povezane s programskom podrškom
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 71356300 Usluge tehničke podrške
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 51611100 Usluge instaliranja informatičke strojne opreme (hardware)
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48211000 Programski paket za međupovezivanje aplikacijskih platformi
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48000000 Programski paketi i informacijski sustavi

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Ministarstvo vanjskih i europskih poslova

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 3 285 100 Euro

5.1.6 Opće informacije

Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Ponder (točke, točan) : 60
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo ključnih stručnjaka (Key experts)
Opis : Naručitelj kao jedan od kriterija za odabir ekonomski najpovoljnije ponude određuje iskustvo: - voditelja projekta (Project manager) iz područja razvoja softvera, - analitičara poslovnih procesa (Business analyst), - softver arhitekta iz područja razvoja softvera, - razvojnog inženjer (Developer) iz područja razvoja softvera, - stručnjaka na poslovima administracije baza podataka, - stručnjaka na poslovima testiranja softverskih rješenja. Uzimajući u obzir složenost, vrijednost i prirodu predmeta nabave, iskustvo predmetnih stručnjaka znatno utječe na razinu uspješnosti izvršenje kvalitete ugovora o nabavi te je posljedično određen kriterij povezan s predmetom nabave. Svaki od nominiranih stručnjaka mora ima prethodno relevantno iskustvo u provođenju aktivnosti koje su sastavni dio predmetnih usluga. Iskustvo naznačenih stručnjaka boduje se sukladno tablici u nastavku, u kojoj su naznačeni zahtjevi za pojedini kriterij i skala bodova za njihovo ispunjenje. Maksimalan broj bodova koje gospodarski subjekt može ostvariti u okviru ovog kriterija je 20 bodova.
Ponder (točke, točan) : 20
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Stručnjak s poznavanjem procesa viznog konzularnog poslovanja
Opis : Naručitelj kao jedan od kriterija za odabir ekonomski najpovoljnije ponude određuje iskustvo stručnjaka s poznavanjem procesa viznog konzularnog poslovanja što podrazumijeva sudjelovanje u projektima implementacije, nadogradnje ili održavanja sustava koji sadrže procese viznog konzularnog poslovanja u zadnjih 5 godina ili da je radio minimalno 5 (pet) godine na viznom konzularnom poslovanju tj. na poslovnim procesima zaprimanja i izdavanja viza država članica Schengenskog područja ili u tijelima državne uprave Republike Hrvatske. Umjesto zasebnog stručnjaka navedeni uvjet će se smatrati ispunjenim ukoliko jedan od gore navedenih stručnjaka pod točkom - Tehnički stručnjaci i tehnička tijela, stručnjaci: a, b, c ili d udovoljava navedenom uvjetu. Maksimalan broj bodova koje gospodarski subjekt može ostvariti u okviru ovog kriterija je 20 bodova.
Ponder (točke, točan) : 20
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
TED eSender : Narodne novine d.d.

6. Ishod

Vrijednost svih ugovora dodijeljenih u ovoj obavijesti : 3 246 794 Euro

6.1 Rezultat, ID grupe : LOT-0000

Odabran je najmanje jedan pobjednik.

6.1.2 Informacije o pobjednicima

Pobjednik natječaja :
Službeno ime : AXIANS HRVATSKA d.o.o.
Ponuda :
Identifikacijska oznaka ponude : AS24-0443
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ : LOT-0000
Vrijednost natječaja : 3 246 794 Euro
Podugovaranje : Ne
Vrijednost podugovaranja poznata : ne
Postotak podugovaranja poznat : ne
Informacije o ugovoru :
Identifikacijska oznaka ugovora : 66/2024
Naslov : Razvoj i održavanje Hrvatskog viznog informacijskog sustava - HVIS-a
Datum odabira pobjednika : 04/12/2024
Datum sklapanja ugovora : 06/12/2024
Ugovor se dodjeljuje u sklopu okvirnog sporazuma : ne
Podaci o fondovima Europske unije
Naziv projekta ili programa koji financira EU : Fond za integrirano upravljanje granicama (IBMF) – Instrument za upravljanje granicama i vize (BMVi) (2021/2027)
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Svrha projekta je osigurati daljnji razvoj i prilagodbu HVIS-a zahtjevima centralne razine, razvoj novih i unaprjeđenje postojećih funkcionalnosti, uključujući i tehnološku modernizaciju sustava. Također je svrha osigurati nastavak kontinuiranog održavanja i nesmetan rad HVIS-a, uključujući i zakonska prava na korištenje pripadajućih softverskih licenci (tehnička podrška).

6.1.4 Statističke informacije

Primljene ponude ili zahtjevi za sudjelovanje :
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 1
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude u elektroničkom obliku
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 1
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude ponuditelja registriranih u zemljama izvan Europskog gospodarskog prostora
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 0
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude ponuditelja registriranih u zemljama Europskog gospodarskog prostora koje nisu zemlja kupca
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 0
Vrsta zaprimljenih ponuda ili zahtjeva : Ponude ponuditelja koji su mikro, mala ili srednja poduzeća
Broj primljenih ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje : 0

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
Registracijski broj : 43541122224
Poštanska adresa : Trg N. Š. Zrinskog 7
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Služba za nabavu
Tel. : +385 14597911
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Službeno ime : AXIANS HRVATSKA d.o.o.
Veličina gospodarskog subjekta : Veliko
Registracijski broj : 55648908488
Poštanska adresa : Borongajska cesta 81a
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Tomislav Perković, Tatjana Babojelić, Marko Benić
E-pošta : info@axians.hr
Tel. : +385 1 4603 000
Uloge ove organizacije :
Ponuditelj
Pobjednik tih grupa : LOT-0000

11. Informacije o obavijesti

11.1 Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : d40adb62-b089-4788-b47b-02d5aec6ece0 - 01
Vrsta obrasca : Rezultati
Vrsta obavijesti : Obavijest o dodjeli ugovora ili koncesije – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 16/12/2024 18:00 +01:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski

11.2 Informacije o objavi

Broj objave obavijesti : 00775891-2024
Broj izdanja SL S-a : 246/2024
Datum objave : 18/12/2024