Rammeaftale vedr. sikrings- og våbenskabe

Denne udbudsbekendtgørelse vedrører Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI’s) tildeling af rammeaftale om indkøb af sikringsskabe og våbenskabe. Formålet med skabene er at sikre og beskytte våben og/eller andet udstyr mod tyveri og uautoriseret adgang. Sikringsskabe og våbenskabe skal overholde sikringsklasserne i gældende version af standarden DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende), og …

CPV: 44421000 Cajas fuertes, cajas de seguridad y puertas, blindadas o reforzadas, 44000000 Estructuras y materiales de construcción; productos auxiliares para la construcción (excepto aparatos eléctricos), 44421300 Cajas de caudales, 44421700 Cajas y taquillas
Lugar de ejecución:
Rammeaftale vedr. sikrings- og våbenskabe
Organismo adjudicador:
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Número de premio:
2025/00191

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Køberen er en ordregivende enhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rammeaftale vedr. sikrings- og våbenskabe
Beskrivelse : Denne udbudsbekendtgørelse vedrører Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI’s) tildeling af rammeaftale om indkøb af sikringsskabe og våbenskabe. Formålet med skabene er at sikre og beskytte våben og/eller andet udstyr mod tyveri og uautoriseret adgang. Sikringsskabe og våbenskabe skal overholde sikringsklasserne i gældende version af standarden DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende), og der udbydes to delaftaler: Delaftale 1 – Lavere sikringsklasser: omfatter sikringsklasserne 0-4. Delaftale 2 – Højere sikringsklasser: omfatter sikringsklasserne 5-6 samt sikringsklasse 7 og højere (specialløsninger). Ud over foruddefinerede skabsstørrelser, omfatter rammeaftalen specialtilpasset interiør til skabene samt specialtilpassede skabe (på baggrund af kundespecifikke behov), hotline og uddannelse. Rammeaftalen udbydes med en varighed på 4 år plus option på 3 års forlængelse. På hver delaftale indgås der parallelle rammeaftaler med to leverandører i henhold til en kaskademodel. Det er et krav, at leverandøren har faciliteter i Danmark, hvorfra skabene leveres til FMI. På faciliteterne skal der være adgang til, at FMI kan foretage udskiftning af låse til den af Forsvaret anvendte låsetype, inden levering skal ske. De nærmere krav til faciliteterne fremgår af udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet vil alene blive offentliggjort til de prækvalificerede virksomheder. Under tilbudsevalueringen vil der blive udført en indbrudstest af udvalgte skabstyper iht. DS/EN 1143-1 for at kvalificere, at de tilbudte skabes sikringsklasse i overensstemmelse med DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende). Tilbudsgiver skal levere skabe til testen som en del af tilbuddet. Den forventede frist for levering af skabe til test er: uge 33/34 2025. Tilbudsgiver modtager en kompensation svarende til tilbudsprisen på den konkrete skabstype for levering af skabe til test. For hver sikringsklasse, der er omfattet af test, skal tilbudsgiver levere to eksemplarer af samme skabstype. Testskabene skal være samme model/type som de skabe, som tilbudsgiver har tilbudt i tilbuddet, og tilbudsgiver skal i rammeaftaleperioden levere skabe, der minimum er af samme standard og sikringsklasse som de testede skabe. Samtidig med meddelelse om prækvalifikation modtager de prækvalificerede virksomheder oplysninger om, hvilke skabstyper, der skal leveres til test. Der er krav om, at leverandøren og medarbejdere, der er involveret i udførelsen af rammeaftalen er sikkerhedsgodkendt på niveauet TIL TJENESTEBRUG. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået inden rammeaftalen indgås mellem FMI og leverandøren, og skal opretholdes i hele aftalens løbetid. Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Såfremt ansøger ikke allerede har en sikkerhedsgodkendelse, anbefaler FMI, at ansøgnings-processen startes så hurtigt som muligt, og gerne senest på tidspunktet for meddelelse om prækvalifikation.
Identifikator for proceduren : 19e34329-9cd8-4bf2-bcd0-9bbdff3d8af0
Intern ID : 2025/00191
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i medfør af reglerne i direktiv 2009/81/EF (herefter ”forsvars- og sikkerhedsdirektivet”). Udbuddet indeholder en udvælgelsesfase og en tilbudsfase, hvor de virksomheder, der opnår prækvalificering i udvælgelsesfasen, inviteres til at deltage i tilbudsfasen. De formelle regler i forbindelse med udbudsforretningen for så vidt angår ansøgning om prækvalifikation, kommunikation mellem FMI og tilbudsgiverne samt oplysninger i øvrigt fremgår dokumentet ”Udbudsbetingelser – Prækvalifikation”, der udgør et supplement til nærværende udbudsbekendtgørelse. Hvis der mod forventning skulle være uoverensstemmelse mellem udbudsbetingelserne og udbudsbekendtgørelsen, har udbudsbekendtgørelsen forrang. Udbuddet består af følgende faser: a) Prækvalifikationsfasen: Ansøger udarbejder sin ansøgning om prækvalifikation på baggrund oplysningerne angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningen færdiggøres ved afsendelse via udbudsportalen Ethics inden for ansøgningsfristen. b) Udvælgelsesfasen: Efter udløb af fristen for at ansøge om prækvalifikation undersøger FMI de indkomne ansøgninger ift. konditionsmæssighed og egnethed. Hvis der er mere end tre egnede ansøgere, foretager FMI udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Herefter opfordres de prækvalificerede ansøgere til at deltage i tilbudsfasen og afgive tilbud. c) Tilbudsfasen: Prækvalificerede ansøgere anmodes om at deltage i tilbudsfasen og får herefter adgang til det øvrige udbudsmateriale, der alene offentliggøres for de prækvalificerede ansøgere. Tilbudsgiver udarbejder herefter sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet levere sikringsskabe til test i forbindelse med tilbudsevalueringen. Tidsplanen for levering af skabe til test fremgår af Udbudsbetingelserne. d) Tilbudsevaluering: FMI gennemgår og evaluerer tilbuddene i henhold til proceduren fastsat i udbudsmaterialet. FMI gennemfører desuden test af de tilbudte sikringsskabe. e) Tildeling af Aftalen: FMI træffer beslutning om tildeling af Aftalen og underretter tilbudsgiverne derom. For at komme i betragtning til at blive prækvalificeret til at afgive tilbud, skal ansøger fremsende ansøgning indeholdende følgende: a) Prækvalifikationsskema b) Bilag 1 – Fortrolighedserklæring c) Bilag 2 – Erklæring om arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner d) Bilag 3 – Erklæring vedrørende om udelukkelsesgrunde og gæld til det offentlige e) Bilag 4 – Konsortieerklæring (kun hvis relevant) f) Bilag 5 – Støtteerklæring, Økonomisk og finansiel formåen (kun hvis relevant) g) Bilag 6 – Støtteerklæring, Teknisk og faglig kapacitet (kun hvis relevant) Prækvalifikationsskema og bilag 1-6 er tilgængelige via det elektroniske udbudssystem (Ethics). Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse per delaftale. Udelukkelsesgrunde Ansøger skal afgive en erklæring på, at tilbudsgiver 1) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og udbudslovens § 134 a, samt 2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter eller ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en erklæring. Selvom en ansøger eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil FMI ikke udelukke den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, afgør FMI. FMI’s vurdering vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4. Støttende enheder Ifølge forsvars- og sikkerhedsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders kapacitet og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed, se bilag 5 og 6. Konsortium Såfremt ansøger er et konsortium, skal alle medlemmer af konsortiet udfylde og underskrive en konsortieerklæring, hvor deltagerne skal påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen, se bilag 4. Derudover skal alle medlemmer af konsortiet udfylde Prækvalifikationsskemaet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44421000 Pansrede eller forstærkede pengeskabe, bokse og døre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44000000 Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421300 Pengeskabe
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421700 Skabe, bokse, pengekasser

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering vil oftest ske FCA på leverandørens facilitet i Danmark. Levering kan dog også ske DAP til et specifikt brugssted inden for Danmarks grænser. Leveringsbetingelser vil fremgå af indkøbsordren.

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering vil oftest ske FCA på leverandørens facilitet i Danmark. Levering kan dog også ske DAP til et specifikt brugssted inden for Danmarks grænser. Leveringsbetingelser vil fremgå af indkøbsordren.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 70 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 210 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2009/81/EF
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022. - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 2

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Korruption : Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b.
Deltagelse i en kriminel organisation : Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e.
Svig : Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c.
Betaling af socialsikringsbidrag : Ansøgere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger er etableret, vil blive udelukket, medmindre ansøger har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
Betaling af skatter og afgifter : Ansøgere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøger etableret, vil blive udelukket, medmindre ansøger har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1 - Lavere sikringsklasser
Beskrivelse : Delaftale 1 - Lavere sikringsklasser De leverede skabe skal opfylde gældende version af DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende) for så vidt angår de i standarden angivne krav vedrørende "resistance value" for både "Partial access" og "Complete access". Delaftale 1 - Lavere sikringsklasser omfatter: • Dokument-/våbenskabe, EN 1143-1, grade 0-1-2-3-4 • Nøgleskabe, EN 1143-1, grade 1
Intern ID : 2025/001919-1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44421000 Pansrede eller forstærkede pengeskabe, bokse og døre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44000000 Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421300 Pengeskabe
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421700 Skabe, bokse, pengekasser

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering vil oftest ske FCA på leverandørens facilitet i Danmark. Levering kan dog også ske DAP til et specifikt brugssted inden for Danmarks grænser. Leveringsbetingelser vil fremgå af indkøbsordren.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering vil oftest ske FCA på leverandørens facilitet i Danmark. Levering kan dog også ske DAP til et specifikt brugssted inden for Danmarks grænser. Leveringsbetingelser vil fremgå af indkøbsordren.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalens varighed kan forlænges en gang med 3 års varighed.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 120 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 60000-2025

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 disponible regnskabsår.
Beskrivelse : Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 30 procent i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 2 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Omsætning
Beskrivelse : Ansøgers omsætning skal i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår være mindst DKK 5 mio. kr. Hvis omsætningen ikke angives i DKK, vil FMI beregne omsætningen på baggrund af den officielle valutakurs på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder, fx et konsortium, herunder også midler-tidige joint ventures, opgøres omsætningen som summen af alle deltageres omsætning ved udgangen af hvert af de seneste to disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør, opgøres omsætningen som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes omsætning ved udgangen af hvert af de seneste to disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde: En angivelse af ansøgers samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer for tilsvarende leverancer
Beskrivelse : Ansøger skal have mindst én og højst fem reference(r) på levering af sammenlignelige leverancer, både hvad angår omfang og indhold (skabe i de angivne sikringsklasser) samt tidsmæssig udstrækning. Med tidsmæssig udstrækning forstås, at der kan dokumenteres erfaring med levering af sammenlignelige produkter over en flerårig periode (mere end to år). Uanset om ansøger er én enhed, udgør en sammenslutning af enheder, fx et konsortium, herunder også midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, må ansøgers samlede referenceliste højst indeholde fem referencer. FMI vil foretage en vurdering af, ansøgernes egnethed, samt hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til den anskaffelse, som udbuddet omfatter (på delaftaleniveau). I vurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de beskrevne leverancer. Vurderingen baseres på den i ansøgningen beskrevne referenceliste - det bemærkes, at hvis de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge vægt på følgende: • At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at sikre forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over tid. • At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at udvikle og levere specialtilpassede løsninger efter kundespecifikke behov. • At referencen/referencerne omfatter levering til kunde(r), hvis type opgavevaretagelse er sammenlignelig med FMI's. FMI anbefaler at referencelisten udarbejdes efter følgende anbefalinger: En liste over de betydeligste leverancer (højst fem) udført inden for de seneste fem år målt i forhold til tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancen, der ligner den udbudte anskaffelse, i forhold til den/de delaftaler, som der ansøges om prækvalifikation på. Beskrivelsen bør også indeholde en angivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne, herunder beskrivelse af ansøgers tiltag ift. forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over en længere periode samt beskrivelse af ansøgers rolle i forbindelse med levering af eventuelle specialtilpassede løsninger omfattet af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale eller lignende, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført inden for de seneste fem år målt i forhold til tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance, der er udført forud for ansøgningsfristens udløb.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet i udbudsbetingelserne, der offentliggøres for de prækvalificerede virksomheder.
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 23/04/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 15/05/2025
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse : Leverandøren skal på virksomhedsniveau have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste på klassifikationsniveauet TIL TJENESTEBRUG eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militærs sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved "sikkerhedsaftale" forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land. Hvis leverandøren består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen have den nævnte sikkerhedsgodkendelse på virksomhedsniveau. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået inden rammeaftalen indgås mellem FMI og leverandøren, og skal opretholdes i hele aftalens løbetid. Leverandørens underleverandører skal ligeledes have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede oplysninger skal behandles og/elleropbevares hos underleverandøren. Det er ansøgers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er krævet for at kunne opfylde aftalen. Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Såfremt ansøger ikke allerede har en sikkerhedsgodkendelse, anbefaler FMI, at ansøgnings-processen startes så hurtigt som muligt, og gerne senest på tidspunktet for meddelelse om prækvalifikation.
Vilkår for indgivelse :
Obligatorisk angivelse af underentreprise : Den del af kontrakten, som tilbudsgiver har til hensigt at give i underentreprise
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 30/04/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved udbuddet af aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): B. Yderligere informationer angående krav og opfølgningstiltag kan findes på FMI’s hjemmeside og vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet.
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Udbudsmaterialet, der alene offentliggøres til de prækvalificerede virksomheder, indeholder fortrolige informationer, som skal holdes til en snæver kreds. Ansøger skal derfor underskrive fortrolighedserklæringen (Bilag 1) og indsende den sammen med ansøgningen om prækvalifikation. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, skal hver deltager i det pågældende konsortium indsende en fortrolighedserklæring. Hvis ansøger vil involvere andre juridiske enheder i udbudsmaterialet i forbindelse med udarbejdelse af tilbud, skal sådanne juridiske enheder også indsende en fortrolighedserklæring. Det kunne fx være ekstern rådgiver eller eventuel underleverandør.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Underentreprise :
Entreprenøren skal angive eventuelle udskiftninger af underentreprenører i løbet af kontraktens udførelse.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 2
Yderligere omfattede købere : Aftalen vil blive indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er Beredskabsstyrelsen berettiget til at benytte aftalen, jf. også aftalegrundlaget.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en aftale baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -
Organisation, der behandler tilbud : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2 - Højere sikringsklasser
Beskrivelse : Delaftale 2 - Højere sikringsklasser De leverede skabe skal opfylde gældende version af DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende) for så vidt angår de i standarden angivne krav vedrørende "resistance value" for både "Partial access" og "Complete access". Delaftale 2 - Højere sikringsklasser omfatter: • Våbenskabe, EN 1143-1, grade 5-6 • Våbenskabe, EN 1143-1, specialløsninger i grade 7 og højere
Intern ID : 2025/001919-2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 44421000 Pansrede eller forstærkede pengeskabe, bokse og døre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44000000 Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421300 Pengeskabe
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44421700 Skabe, bokse, pengekasser

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering vil oftest ske FCA på leverandørens facilitet i Danmark. Levering kan dog også ske DAP til et specifikt brugssted inden for Danmarks grænser. Leveringsbetingelser vil fremgå af indkøbsordren.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering vil oftest ske FCA på leverandørens facilitet i Danmark. Levering kan dog også ske DAP til et specifikt brugssted inden for Danmarks grænser. Leveringsbetingelser vil fremgå af indkøbsordren.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalens varighed kan forlænges en gang med 3 års varighed.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 90 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 60000-2025

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 disponible regnskabsår.
Beskrivelse : Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 30 procent i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af de seneste 2 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Omsætning
Beskrivelse : Ansøgers omsætning skal i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår være mindst DKK 5 mio. kr. Hvis omsætningen ikke angives i DKK, vil FMI beregne omsætningen på baggrund af den officielle valutakurs på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder, fx et konsortium, herunder også midler-tidige joint ventures, opgøres omsætningen som summen af alle deltageres omsætning ved udgangen af hvert af de seneste to disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør, opgøres omsætningen som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes omsætning ved udgangen af hvert af de seneste to disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer for tilsvarende leverancer
Beskrivelse : Ansøger skal have mindst én og højst fem reference(r) på levering af sammenlignelige leverancer, både hvad angår omfang og indhold (skabe i de angivne sikringsklasser) samt tidsmæssig udstrækning. Med tidsmæssig udstrækning forstås, at der kan dokumenteres erfaring med levering af sammenlignelige produkter over en flerårig periode (mere end to år). Uanset om ansøger er én enhed, udgør en sammenslutning af enheder, fx et konsortium, herunder også midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, må ansøgers samlede referenceliste højst indeholde fem referencer. FMI vil foretage en vurdering af ansøgernes egnethed, og hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til den anskaffelse, som udbuddet omfatter (på delaftaleniveau). I vurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de beskrevne leverancer. Vurderingen baseres på den i ansøgningen beskrevne referenceliste - det bemærkes, at hvis de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. FMI vil ved udvælgelsen særligt lægge vægt på følgende: • At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at sikre forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over tid. • At referencen/referencerne dokumenterer ansøgers evne til at udvikle og levere specialtilpassede løsninger efter kundespecifikke behov. • At referencen/referencerne omfatter levering til kunde(r), hvis type opgavevaretagelse er sammenlignelig med FMI's. FMI anbefaler at referencelisten udarbejdes efter følgende anbefalinger: En liste over de betydeligste leverancer (højst fem) udført inden for de seneste fem år målt i forhold til tidspunktet for ansøgning om prækvalifikation. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancen, der ligner den udbudte anskaffelse, i forhold til den/de delaftaler, som der ansøges om prækvalifikation på. Beskrivelsen bør også indeholde en angivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne, herunder beskrivelse af ansøgers tiltag ift. forsyningssikkerhed ved kontinuerlige leverancer over en længere periode samt beskrivelse af ansøgers rolle i forbindelse med levering af eventuelle specialtilpassede løsninger omfattet af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale eller lignende, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført inden for de seneste fem år målt i forhold til tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance, der er udført forud for ansøgningsfristens udløb.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet i udbudsbetingelserne, der offentliggøres for de prækvalificerede virksomheder.
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 23/04/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 15/05/2025
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse : Leverandøren skal på virksomhedsniveau have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste på klassifikationsniveauet TIL TJENESTEBRUG eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militærs sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved "sikkerhedsaftale" forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land. Hvis leverandøren består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen have den nævnte sikkerhedsgodkendelse på virksomhedsniveau. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået inden rammeaftalen indgås mellem FMI og leverandøren, og skal opretholdes i hele aftalens løbetid. Leverandørens underleverandører skal ligeledes have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede oplysninger skal behandles og/eller opbevares hos underleverandøren. Det er ansøgers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er krævet for at kunne opfylde aftalen. Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Såfremt ansøger ikke allerede har en sikkerhedsgodkendelse, anbefaler FMI, at ansøgnings-processen startes så hurtigt som muligt, og gerne senest på tidspunktet for meddelelse om prækvalifikation.
Vilkår for indgivelse :
Obligatorisk angivelse af underentreprise : Den del af kontrakten, som tilbudsgiver har til hensigt at give i underentreprise
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 30/04/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved udbuddet af aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): B. Yderligere informationer angående krav og opfølgningstiltag kan findes på FMI’s hjemmeside og vil i øvrigt fremgå af udbudsmaterialet.
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Udbudsmaterialet, der alene offentliggøres til de prækvalificerede virksomheder, indeholder fortrolige informationer, som skal holdes til en snæver kreds. Ansøger skal derfor underskrive fortrolighedserklæringen (Bilag 1) og indsende den sammen med ansøgningen om prækvalifi-kation. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, skal hver deltager i det pågældende konsortium indsende en fortrolighedserklæring. Hvis ansøger vil involvere andre juridiske enheder i udbudsmaterialet i forbindelse med udarbejdelse af tilbud, skal sådanne juridiske enheder også indsende en fortrolighedserklæring. Det kunne fx være ekstern rådgiver eller eventuel underleverandør.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Underentreprise :
Entreprenøren skal angive eventuelle udskiftninger af underentreprenører i løbet af kontraktens udførelse.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 2
Yderligere omfattede købere : Aftalen vil blive indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er Beredskabsstyrelsen berettiget til at benytte aftalen, jf. også aftalegrundlaget.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en aftale baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -
Organisation, der behandler tilbud : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16-28-71-80
Afdeling : Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Jette Schelderup Mathiassen
Telefon : 24426511
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 49024d46-d25f-4fcf-87ec-a669cb3092a7 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/03/2025 11:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28/03/2025 11:46 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00204409-2025
EUT-S-nummer : 63/2025
Offentliggørelsesdato : 31/03/2025