Rammeaftale om levering af tolkning i forbindelse med Danmarks EU-formandskab 2025

Rammeaftalen omfatter tolkning til og fra alle 24 officielle EU-sprog i forbindelse med Folketingets aktiviteter under det danske formandskab for EU i 2025. Før, under og efter det danske EU-formandskab i efteråret 2025 er Folketinget vært og ansvarlig for afholdelse af en række møder og konferencer med deraf følgende behov …

CPV: 79540000 Servicios de interpretación
Lugar de ejecución:
Rammeaftale om levering af tolkning i forbindelse med Danmarks EU-formandskab 2025
Organismo adjudicador:
Folketinget
Número de premio:
371754

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Folketinget
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rammeaftale om levering af tolkning i forbindelse med Danmarks EU-formandskab 2025
Beskrivelse : Rammeaftalen omfatter tolkning til og fra alle 24 officielle EU-sprog i forbindelse med Folketingets aktiviteter under det danske formandskab for EU i 2025. Før, under og efter det danske EU-formandskab i efteråret 2025 er Folketinget vært og ansvarlig for afholdelse af en række møder og konferencer med deraf følgende behov for tolkning. Det drejer sig om interparlamentariske møder mellem udvalg fra de nationale parlamenter i EU med deltagende medlemmer fra hhv. fagudvalg, europaudvalg (COSAC) og udenrigspolitiske udvalg (CSDP/CFSP) samt parlamentsformænd. Hertil kommer besøg fra Europapa-Parlamentet. Møderne afholdes i Folketinget og på konferencesteder i København og andre steder i landet. Tolkningen omfatter følgende opgaver: • Tolkning til COSAC-møde (Europaudvalg fra de nationale parlamenter i EU og Europa-Parlamentet samt repræsentanter fra kandidatlande) den 30. november – 2. december 2025. Simultantolkning til og fra alle 24 officielle EU-sprog. Varighed for mødet er halvanden dag. • Tolkning til andre møder: Simultantolkning til og fra 3 sprog: engelsk, fransk og dansk. Varighed for møderne er 1 – 2 dage. Forventet antal møder: 7 stk. • Evt. Europa-Parlaments formandskonferences forventede besøg i juni 2025. Simultantolkning til og fra 2 sprog: engelsk og fransk. Nogle møder, inkl. tolkning, optages til brug for web og tv.
Identifikator for proceduren : a9548047-939e-4a72-b051-ebef81f0f067
Tidligere bekendtgørelse : b71c4be9-f521-4987-9925-d2551d1cc9aa-01
Intern ID : 371754
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79540000 Tolkning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : To møder foregår i Folketinget, tre på et konferencecenter i København og fire på konferencesteder andre steder i landet.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 3 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 22. oktober 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte leveringskontrakters endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være ændringer i antallet af møder samt antallet af sprog der skal tolkes til og fra. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) -

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Rammeaftale om levering af tolkning i forbindelse med Danmarks EU-formandskab 2025
Beskrivelse : Rammeaftalen omfatter tolkning til og fra alle 24 officielle EU-sprog i forbindelse med Folketingets aktiviteter under det danske formandskab for EU i 2025. Før, under og efter det danske EU-formandskab i efteråret 2025 er Folketinget vært og ansvarlig for afholdelse af en række møder og konferencer med deraf følgende behov for tolkning. Det drejer sig om interparlamentariske møder mellem udvalg fra de nationale parlamenter i EU med deltagende medlemmer fra hhv. fagudvalg, europaudvalg (COSAC) og udenrigspolitiske udvalg (CSDP/CFSP) samt parlamentsformænd. Hertil kommer besøg fra Europapa-Parlamentet. Møderne afholdes i Folketinget og på konferencesteder i København og andre steder i landet. Tolkningen omfatter følgende opgaver: • Tolkning til COSAC-møde (Europaudvalg fra de nationale parlamenter i EU og Europa-Parlamentet samt repræsentanter fra kandidatlande) den 30. november – 2. december 2025. Simultantolkning til og fra alle 24 officielle EU-sprog. Varighed for mødet er halvanden dag. • Tolkning til andre møder: Simultantolkning til og fra 3 sprog: engelsk, fransk og dansk. Varighed for møderne er 1 – 2 dage. Forventet antal møder: 7 stk. • Evt. Europa-Parlaments formandskonferences forventede besøg i juni 2025. Simultantolkning til og fra 2 sprog: engelsk og fransk. Nogle møder, inkl. tolkning, optages til brug for web og tv.
Intern ID : 371754

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79540000 Tolkning

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : To møder foregår i Folketinget, tre på et konferencecenter i København og fire på konferencesteder andre steder i landet.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 12 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 3 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 22. oktober 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte leveringskontrakters endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være ændringer i antallet af møder samt antallet af sprog der skal tolkes til og fra. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Se udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Se udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Leveringssikkerhed
Beskrivelse : Se udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere o

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Folketinget
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Folketinget
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Folketinget
Organisation, der udfører betalingen : Folketinget
Organisation, der underskriver kontrakten : Folketinget
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 1 891 500 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 3 500 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 3 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 3 500 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 3 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Tolkesekretariatet
Vinderens underentreprenører :
Officielt navn : Interprex Scandinavia AB
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 371754
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 1 891 500 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Beskrivelse : Tolke
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 371754
Titel : Rammeaftale om levering af tolkning i forbindelse med Danmarks EU-formandskab 2025
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 14/11/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 13/12/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der underskriver kontrakten : Folketinget

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 1 891 500 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 1 891 500 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Folketinget
Registreringsnummer : 55494312
Postadresse : Rigsdagsgården
By : København K
Postnummer : 1240
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : FT - Lene Herstrup Henriksen
Telefon : +45 33375500
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Tolkesekretariatet
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 21368083
Postadresse : Fasanvej 18
By : Aabybro
Postnummer : 9440
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 29692914
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Interprex Scandinavia AB
Registreringsnummer : SE559372677001
Postadresse : Caroline Östbergs väg 5
By : Enskededalen
Postnummer : 12134
Landsdel (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Telefon : +46 735809297
Denne organisations roller :
Underleverandør

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 9fadeb05-83db-4dce-b2f9-6941c23f5ca3 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/12/2024 10:02 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/12/2024 10:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00790327-2024
EUT-S-nummer : 249/2024
Offentliggørelsesdato : 23/12/2024