Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinta

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara, pyytää tarjoustanne Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnasta. Hankinnan tarkempi kuvaus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia. Tilaajalla …

CPV: 31000000 Máquinas, aparatos, equipo y productos consumibles eléctricos; iluminación
Plazo:
31 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinta
Organismo adjudicador:
Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Número de premio:
HEL2024-013669

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara, pyytää tarjoustanne Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnasta. Hankinnan tarkempi kuvaus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia. Tilaajalla on oikeus hyödyntää toimittajaksi valittujen koko tuotevalikoimaa. (=syöttölomakkeella kuvattuihin tuotekategorioihin liittyviä tarvikkeita, työkaluja sekä palveluja). Tarjoajan on tarjottava kaikkia syöttölomakkeella pyydettyjä tuotteita sekä palvelukuvauksessa kuvattuja palveluita. Tarjous on sitova asiakirja ja se velvoittaa allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Allekirjoittamattomuus voi johtaa korvausvaatimukseen. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 2000000€ optioineen. Muiden tuotteiden kuin syöttölomakkeella yksilöityjen tuotteiden arvo puitesopimuskaudella optioineen sisältyy edellä mainittuun summaan. Tilaaja valitsee Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnalle kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme(3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Pisteet lasketaan seuraavasti. Hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoaja saa 40 pistettä ja muiden tarjoajien hinnoista saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * 40p Laatupisteet lasketaan seuraavasti. Laatupisteet lasketaan siten, että noutopisteiden suurimman lukumäärän tarjonnut tarjoaja saa 30 pistettä ja muiden tarjoajien noutopisteiden lukumäärästä saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Tarjottu arvo / suurin annettu arvo * 30p. Keskusvarastolta toimitusaika tilauksesta noutopisteelle pisteet lasketaan siten, että tarjoaja valitsee valikosta toteutuvan tuntimääräisen toimitusajan omaavan pistekertymän. Laatupistekertymä maksimissaan 60p. lasketaan siten, että noutopisteiden lukumäärästä- sekä keskusvarastolta toimitusaika tilauksesta noutopisteelle saadut pisteet lasketaan yhteen. Kokonaispisteet lasketaan siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi. Stara ostaa tuotteita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana palvelukuvauksessa määritettyjen perusteiden mukaisesti. Alle 60 000 € hankinnat tehdään ns. ranking-mallin mukaisesti eli kulloisenkin tilaustarpeen mukaisesti siltä puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, jonka yhteishinta on hankintayksikön tarvitsemien ja suunnitelmien mukaisten tuotteiden osalta halvin. Em. ranking-järjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa perustellusta syystä, esimerkiksi tuotteiden saatavuuden / toimitusajan vuoksi (esim. halvimman yhteishinnan mukaisen toimittajan toimitusaika tuotteille ei vastaa hankintayksikön tarpeita ja tuotteet ovat saatavilla nopeammin toiselta toimittajalta) tai logistisista / työtehokkuuteen liittyvistä syistä (esim. toisen toimittajan noutopiste sijaitsee asentajan matkan varrella / kohteen läheisyydessä). Yli 60 000 € hankintakokonaisuudet toteutetaan minikilpailuttamalla. Hankintaan sisältyy optiokausi kaksi (2) optio vuotta. Optiokauden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä viimeistään kaksi ( 2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.
Menettelytunniste : 106c3357-2d3a-4116-8e82-28c5973d4fe3
Sisäinen tunniste : HEL2024-013669
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, Stara, pyytää tarjoustanne Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnasta. Hankinnan tarkempi kuvaus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta tulee Staran osastojen käyttöön. Hankinnassa on kyse tavara- sekä palveluhankinnasta. Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia. Tilaajalla on oikeus hyödyntää toimittajaksi valittujen koko tuotevalikoimaa. (=syöttölomakkeella kuvattuihin tuotekategorioihin liittyviä tarvikkeita, työkaluja sekä palveluja). Tarjoajan on tarjottava kaikkia syöttölomakkeella pyydettyjä tuotteita sekä palvelukuvauksessa kuvattuja palveluita. Tarjous on sitova asiakirja ja se velvoittaa allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Allekirjoittamattomuus voi johtaa korvausvaatimukseen. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 2000000€ optioineen. Muiden tuotteiden kuin syöttölomakkeella yksilöityjen tuotteiden arvo puitesopimuskaudella optioineen sisältyy edellä mainittuun summaan. Tilaaja valitsee Rakentamisen Sähkötarvikkeiden hankinnalle kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme(3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Pisteet lasketaan seuraavasti. Hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoaja saa 40 pistettä ja muiden tarjoajien hinnoista saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Pienin annettu arvo / tarjottu arvo * 40p Laatupisteet lasketaan seuraavasti. Laatupisteet lasketaan siten, että noutopisteiden suurimman lukumäärän tarjonnut tarjoaja saa 30 pistettä ja muiden tarjoajien noutopisteiden lukumäärästä saatavat pisteet lasketaan kaavalla: Tarjottu arvo / suurin annettu arvo * 30p. Keskusvarastolta toimitusaika tilauksesta noutopisteelle pisteet lasketaan siten, että tarjoaja valitsee valikosta toteutuvan tuntimääräisen toimitusajan omaavan pistekertymän. Laatupistekertymä maksimissaan 60p. lasketaan siten, että noutopisteiden lukumäärästä- sekä keskusvarastolta toimitusaika tilauksesta noutopisteelle saadut pisteet lasketaan yhteen. Kokonaispisteet lasketaan siten, että hintapisteet lasketaan yhteen laatupisteiden kanssa ja kolme (3) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa valitaan toimittajiksi. Stara ostaa tuotteita tuotannon tarpeiden mukaan erillisillä tilauksilla sopimuskauden aikana palvelukuvauksessa määritettyjen perusteiden mukaisesti. Alle 60 000 € hankinnat tehdään ns. ranking-mallin mukaisesti eli kulloisenkin tilaustarpeen mukaisesti siltä puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, jonka yhteishinta on hankintayksikön tarvitsemien ja suunnitelmien mukaisten tuotteiden osalta halvin. Em. ranking-järjestyksestä voidaan kuitenkin poiketa perustellusta syystä, esimerkiksi tuotteiden saatavuuden / toimitusajan vuoksi (esim. halvimman yhteishinnan mukaisen toimittajan toimitusaika tuotteille ei vastaa hankintayksikön tarpeita ja tuotteet ovat saatavilla nopeammin toiselta toimittajalta) tai logistisista / työtehokkuuteen liittyvistä syistä (esim. toisen toimittajan noutopiste sijaitsee asentajan matkan varrella / kohteen läheisyydessä). Yli 60 000 € hankintakokonaisuudet toteutetaan minikilpailuttamalla. Hankintaan sisältyy optiokausi kaksi (2) optio vuotta. Optiokauden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käytöstä viimeistään kaksi ( 2) kuukautta ennen varsinaisen puitesopimuskauden päättymistä.
Sisäinen tunniste : HEL2024-013669

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Rating Alfa
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 06/01/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 03/02/2025 11:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Stara (Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos)
Rekisterinumero : 0201256-6
Osasto : Rakennustekniikka
Postiosoite : Hämeentie 115
Postitoimipaikka : Helsingin kaupunki
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ilkka Hannula
Sähköposti : ilkka.hannula@hel.fi
Puhelin : +358 401478482
Internetosoite : https://www.helsinki.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3150862c-75ce-4cbb-a715-0b5ed066c960 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/12/2024 09:17 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/12/2024 09:19 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00789165-2024
EUVL S -lehden numero : 249/2024
Julkaisupäivä : 23/12/2024