Rahmenvertrages über die Belieferung von nachhaltigem Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier

Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen. Es erfolgt eine Gesamtvergabe von beiden Losen an einen Auftragnehmer. Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt …

CPV: 30192700 Papelería, 30197643 Papel para fotocopiadora, 30199000 Artículos de papelería y otros artículos
Plazo:
16 de octubre de 2024 a las 09:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrages über die Belieferung von nachhaltigem Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier
Organismo adjudicador:
Stiftung Universität Lüneburg
Número de premio:
U-24-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Universität Lüneburg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrages über die Belieferung von nachhaltigem Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier
Beschreibung : Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung von Büroverbrauchsmaterial und Kopierpapier in 2 Losen. Es erfolgt eine Gesamtvergabe von beiden Losen an einen Auftragnehmer. Die bestellten Waren sind bei der jeweils bestellenden Organisationseinheit direkt frei Verwendungsstelle (bis in das jeweilige Büro) anzuliefern, die Abrechnung erfolgt nach Kostenstellen.
Kennung des Verfahrens : 99413331-d582-4eff-825b-ddd1002021f4
Interne Kennung : U-24-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30197643 Fotokopierpapier
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsallee 1
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21335
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Stiftung Universität Lüneburg verfügt derzeit über mehrere Standorte in Lüneburg. Der Hauptcampus befindet sich in der Universitätsallee 1, Zufahrt auch über die Scharnhorststraße möglich. Hier erfolgt der Großteil der Anlieferungen. Der Standort Rotes Feld befindet sich im Wilschenbrucher Weg 84, Lüneburg. Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Sollten während der Vertragslaufzeit weitere Standorte hinzukommen, so sind diese ebenfalls zu den Vertragsbedingungen zu beliefern.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXQ6Y6WDTEL
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Büroverbrauchsmaterial
Beschreibung : Umfang: Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen für Büromaterial beläuft sich auf ca. 100.000,00 EUR netto. Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 2.290.000 Blatt DIN A 4 und 32.500 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr. Es besteht kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung des vorgenannten Betrages bzw. der genannten Mengen. Vorgenannter Betrag bzw. vorgenannte Mengen stellen somit keine Mindest- oder Höchstabnahmemengen dar.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsallee 1
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21335
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Stiftung Universität Lüneburg verfügt derzeit über mehrere Standorte in Lüneburg. Der Hauptcampus befindet sich in der Universitätsallee 1, Zufahrt auch über die Scharnhorststraße möglich. Hier erfolgt der Großteil der Anlieferungen. Der Standort Rotes Feld befindet sich im Wilschenbrucher Weg 84, Lüneburg. Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Sollten während der Vertragslaufzeit weitere Standorte hinzukommen, so sind diese ebenfalls zu den Vertragsbedingungen zu beliefern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Vertragsdauer: zunächst für zwei Jahre 01.01.2025 - 31.12.2027, mit der Option der Verlängerung, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und Berufsliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Angabe von drei Referenzen über Verträge aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Anforderungen und einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren unter Nennung der Referenz-Unternehmen mit Ansprechpartner, Kontaktdaten des Ansprechpartners, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Zertifizierung
Beschreibung : Nachweis der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS, ISO 14001, Ökoprofit oder einem gleichwertigen System. Die Gleichwertigkeit der angegebenen Zertifizierung ist vom Bieter nachzuweisen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/10/2024 00:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/10/2024 09:59 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/10/2024 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Vermeintliche Verstöße gegen das Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach der Möglichkeit zur Kenntnisnahme bzw. deren Bemerken schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerken, jedoch nicht die Vergabestelle über die Fehler in Kenntnis zu setzen. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich auf die Präklusion gem. § 160. Abs. 3 Pkt. 4 GWB sowie die entsprechenden/ einschlägigen vergaberechtlichen Regelungen (GWB/VgV) hin.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stiftung Universität Lüneburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Kopierpapier
Beschreibung : Umfang: Das jährliche durchschnittliche Auftragsvolumen für Büromaterial beläuft sich auf ca. 100.000,00 EUR netto. Die geschätzte Abnahmemenge für das Papier beträgt 2.290.000 Blatt DIN A 4 und 32.500 Blatt DIN A 3 Papier pro Jahr. Es besteht kein Anspruch auf die volle Ausschöpfung des vorgenannten Betrages bzw. der genannten Mengen. Vorgenannter Betrag bzw. vorgenannte Mengen stellen somit keine Mindest- oder Höchstabnahmemengen dar.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30197643 Fotokopierpapier

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsallee 1
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21335
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Stiftung Universität Lüneburg verfügt derzeit über mehrere Standorte in Lüneburg. Der Hauptcampus befindet sich in der Universitätsallee 1, Zufahrt auch über die Scharnhorststraße möglich. Hier erfolgt der Großteil der Anlieferungen. Der Standort Rotes Feld befindet sich im Wilschenbrucher Weg 84, Lüneburg. Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Sollten während der Vertragslaufzeit weitere Standorte hinzukommen, so sind diese ebenfalls zu den Vertragsbedingungen zu beliefern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Vertragsdauer: zunächst für zwei Jahre 01.01.2025 - 31.12.2027, mit der Option der Verlängerung, jedoch mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die optionale Verlängerung des Auftrags erfolgt ausschließlich schriftlich, 6 Monate vor Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit durch den Auftraggeber. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf eine Beauftragung, sollte der Auftraggeber seine Option nicht wahrnehmen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und Berufsliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Angabe von drei Referenzen über Verträge aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Anforderungen und einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren unter Nennung der Referenz-Unternehmen mit Ansprechpartner, Kontaktdaten des Ansprechpartners, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Zertifizierung
Beschreibung : Nachweis der Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS, ISO 14001, Ökoprofit oder einem gleichwertigen System. Die Gleichwertigkeit der angegebenen Zertifizierung ist vom Bieter nachzuweisen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/10/2024 00:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/10/2024 09:59 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/10/2024 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Vermeintliche Verstöße gegen das Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach der Möglichkeit zur Kenntnisnahme bzw. deren Bemerken schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerken, jedoch nicht die Vergabestelle über die Fehler in Kenntnis zu setzen. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich auf die Präklusion gem. § 160. Abs. 3 Pkt. 4 GWB sowie die entsprechenden/ einschlägigen vergaberechtlichen Regelungen (GWB/VgV) hin.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stiftung Universität Lüneburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Universität Lüneburg
Registrierungsnummer : 03-0145200000-79
Postanschrift : Universitätsallee 1
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21335
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 4131 677-0
Fax : +49 4131 677-1850
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131115-0
Fax : +49 4131115-2943
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registrierungsnummer : t:123
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131115-0
Fax : +49 4131115-2943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3ff4b636-b031-4b6b-8ce1-93a0edf809e8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/09/2024 09:57 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00554579-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 180/2024
Datum der Veröffentlichung : 16/09/2024