Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes

Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland. Im Sinne der Digitalisierung der kommunalen Prozesse bei den saarländischen Kommunen sollen papierbasierende Bauakten gescannt werden. Zu diesem Zweck soll ein Scandienstleister beauftragt werden. Die …

CPV: 72252000 Servicios de archivo informático, 79999100 Servicios de escaneado
Plazo:
7 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
Organismo adjudicador:
Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Número de premio:
ZVEGOS_PROJEKTE-2024-0002

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreisstadt Neunkirchen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Saarbrücken
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis St. Wendel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Saar-Pfalz
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreisstadt Homburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Mittelstadt Völklingen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Regionalverband Saarbrücken
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Mittelstadt St. Ingbert
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Merzig-Wadern
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreisstadt Saarlouis
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Saarlouis
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Neunkirchen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
Beschreibung : Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland.
Kennung des Verfahrens : 1a4222f8-05a6-42df-9763-62e7a468480e
Interne Kennung : ZVEGOS_PROJEKTE-2024-0002
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Heuduckstraße 1
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66117
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : ---
Konkurs : ---
Korruption : ---
Vergleichsverfahren : ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : ---
Betrugsbekämpfung : ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : ---
Zahlungsunfähigkeit : ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : ---
Entrichtung von Steuern : ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : ---
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : ---

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
Beschreibung : Im Sinne der Digitalisierung der kommunalen Prozesse bei den saarländischen Kommunen sollen papierbasierende Bauakten gescannt werden. Zu diesem Zweck soll ein Scandienstleister beauftragt werden. Die Dienstleistung soll an einen qualifizierten Auftragnehmer erteilt werden, welcher das Ersetzende Scannen gemäß BSI Richtlinie TR-RESISCAN sicherstellt. Die geschätzte Gesamtmenge der zu digitalisierenden Akten der Unteren Bauaufsichtbehörden im Saarland beträgt ca. 13.500 Aktenmeter.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Heuduckstraße 1
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66117
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die unter Zuschlagskriterien angegebene Gewichtung wird in den Vergabeunterlagen genauer spezifiziert.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : EK 1.1: Einreichung von Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung EK 1.2: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB EK 1.3: Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB EK 1.4: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen Arbeitnehmer Entsendegesetz EK 1.5: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Aufenthaltsgesetz EK 1.6: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz EK 1.7: Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz EK 1.8: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Saarländische Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz EK 1.9: Einreichung der Erklärung nach Verordnung (EU) 833/2014 (Russlandsanktionen)
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : EK 2.1: Einreichung einer Unternehmensdarstellung EK 2.2: Bestätigung einer angemessenen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung EK 2.3: Jahresumsatz in Höhe von durchschnittlich mindestens 300.000,00 € (netto) in den letzten drei Gechäftsjahren
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : EK 3.1: Mindestens 2 Referenzprojekte im Leistungsbereich "Digitalisierung von Akten". Der Leistungsgegenstand der Referenzprojekte muss dabei a) die Erstellung von Metadaten-Dateien in einem strukturierte Dateiformat nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Schema ODER b) die Benennung der Digitalisate nach den Vorgaben des Auftraggebers und unter Einbeziehung inhaltlicher Elemente der Akte (Metadaten) sowie fortlaufender Zählungen umfassen. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, dessen Ende nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Versandes der Bekanntmachung an das Amtsblatt der Europäischen Union. Mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte muss zudem die Digitalisierung von mindestens 30 Aktenmetern (ohne Rückheftung) innerhalb einer Woche umfassen. Außerdem muss mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte die Digitalisierung von Bauakten umfassen. Außerdem muss mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte Scannen unter Berücksichtigung von TR-Resiscan umfassen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Darstellung zu den Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten Sie die aus Ihrer Sicht zu beachtenden Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten und benennen Sie ihren Lösungsansatz.
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 8,33
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Vorlaufzeit für Einzelabrufe
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 8,33
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Darstellung zur Dokumentation der Übernahme des Scanguts
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 8,34
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Darstellung zur Verbringung des Scanguts
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 8,33
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 8,33
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachvollziehbarkeit der quantitative Vollständigkeit der Digitalisierung
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 8,34
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://saarvpsl.vmstart.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 07/10/2024 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor Maßnahmen nach § 56 VgV zu ergreifen (Nachforderung von Unterlagen).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 07/10/2024 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Registrierungsnummer : +49 6818574200
Postanschrift : Heuduckstraße 1
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66117
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zweckverband eGo-Saar
Telefon : +49 6818574200
Internetadresse : https://www.ego-saar.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registrierungsnummer : +49 6815014994
Postanschrift : Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66119
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6815014994
Fax : +49 6815013506
Internetadresse : https://www.saarland.de/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registrierungsnummer : +49 6815014994
Postanschrift : Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66119
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6815014994
Fax : +49 6815013506
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-8001

Offizielle Bezeichnung : Kreisstadt Neunkirchen
Registrierungsnummer : 068212020
Stadt : Neunkirchen
Postleitzahl : 66538
Land, Gliederung (NUTS) : Neunkirchen ( DEC03 )
Land : Deutschland
Telefon : 068212020
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8002

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Saarbrücken
Registrierungsnummer : 06819050
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66111
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 06819050
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8003

Offizielle Bezeichnung : Landkreis St. Wendel
Registrierungsnummer : 068518012001
Stadt : St. Wendel
Postleitzahl : 66606
Land, Gliederung (NUTS) : St. Wendel ( DEC06 )
Land : Deutschland
Telefon : 068518012001
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8004

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Saar-Pfalz
Registrierungsnummer : 068411040
Stadt : Homburg
Postleitzahl : 66424
Land, Gliederung (NUTS) : Saarpfalz-Kreis ( DEC05 )
Land : Deutschland
Telefon : 068411040
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8005

Offizielle Bezeichnung : Kreisstadt Homburg
Registrierungsnummer : 068411010
Stadt : Homburg
Postleitzahl : 66424
Land, Gliederung (NUTS) : Saarpfalz-Kreis ( DEC05 )
Land : Deutschland
Telefon : 068411010
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8006

Offizielle Bezeichnung : Mittelstadt Völklingen
Registrierungsnummer : 06898130
Stadt : Völklingen
Postleitzahl : 66333
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 06898130
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8007

Offizielle Bezeichnung : Regionalverband Saarbrücken
Registrierungsnummer : 06815060
Stadt : Saarbrücken
Postleitzahl : 66119
Land, Gliederung (NUTS) : Regionalverband Saarbrücken ( DEC01 )
Land : Deutschland
Telefon : 06815060
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8008

Offizielle Bezeichnung : Mittelstadt St. Ingbert
Registrierungsnummer : 06894130
Stadt : St. Ingbert
Postleitzahl : 66386
Land, Gliederung (NUTS) : Saarpfalz-Kreis ( DEC05 )
Land : Deutschland
Telefon : 06894130
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8009

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Merzig-Wadern
Registrierungsnummer : 06861800
Stadt : Merzig
Postleitzahl : 66663
Land, Gliederung (NUTS) : Merzig-Wadern ( DEC02 )
Land : Deutschland
Telefon : 06861800
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8010

Offizielle Bezeichnung : Kreisstadt Saarlouis
Registrierungsnummer : 068314430
Stadt : Saarlouis
Postleitzahl : 66740
Land, Gliederung (NUTS) : Saarlouis ( DEC04 )
Land : Deutschland
Telefon : 068314430
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8011

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Saarlouis
Registrierungsnummer : 068314440
Stadt : Saarlouis
Postleitzahl : 66740
Land, Gliederung (NUTS) : Saarlouis ( DEC04 )
Land : Deutschland
Telefon : 068314440
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8012

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Neunkirchen
Registrierungsnummer : 068249060
Stadt : Ottweiler
Postleitzahl : 66564
Land, Gliederung (NUTS) : Neunkirchen ( DEC03 )
Land : Deutschland
Telefon : 068249060
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8013

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ca796937-beab-48ee-bf00-b7e948af812b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/09/2024 19:04 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00535222-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 174/2024
Datum der Veröffentlichung : 06/09/2024