Rahmenvertrag Umzugsleistungen 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Mit Zuschlagserteilung schließt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Erbringung von Umzugsdienstleistungen ab. Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 2 Jahren (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2029) geschlossen. Es ist vorgesehen für diese Leistungen im Vertragszeitraum einen …

CPV: 98392000 Servicios de traslado
Plazo:
9 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag Umzugsleistungen 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Organismo adjudicador:
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Número de premio:
OV-L-KIS-08-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Umzugsleistungen 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Beschreibung : Mit Zuschlagserteilung schließt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Erbringung von Umzugsdienstleistungen ab. Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 2 Jahren (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2029) geschlossen. Es ist vorgesehen für diese Leistungen im Vertragszeitraum einen Auftragnehmer zu binden.
Kennung des Verfahrens : 6a827652-f2d6-4722-acb5-3d520913b7fb
Interne Kennung : OV-L-KIS-08-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98392000 Umzugsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14469
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Umzüge werden weitestgehend innerhalb der Stadt Potsdam und den dazugehörigen Ortsteilen und zwischen den Standorten durchgeführt. Nur im Ausnahmefall kann es wegen der Ein- oder Auslagerung zu Transporten außerhalb des Stadtgebietes kommen. Derzeit bewirtschaftet der KIS ca. 350 Gebäude auf ca. 200 Standorten. Siehe auch Anlage zum Leistungsvrzeichnis (Liegenschaften). Die Anzahl der Liegenschaften kann sich während der Vertragslaufzeit infolge Neubautätigkeit oder Fremdanmietungen oder aber auch Abriss oder Mietvertragskündigungen mehren oder mindern.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 400 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6TNL (1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden. (2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen. (3) Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : gemäß §§ 123, 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : gemäß §§ 123, 124 GWB
Korruption : gemäß §§ 123, 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gemäß §§ 123, 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : gemäß §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : gemäß §§ 123, 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gemäß §§ 123, 124 GWB
Betrugsbekämpfung : gemäß §§ 123, 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gemäß §§ 123, 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit : gemäß §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : gemäß §§ 123, 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : gemäß §§ 123, 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : gemäß §§ 123, 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : gemäß §§ 123, 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : gemäß §§ 123, 124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : gemäß §§ 123, 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : gemäß §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : gemäß §§ 123, 124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : gemäß §§ 123, 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : gemäß §§ 123, 124 GWB
Entrichtung von Steuern : gemäß §§ 123, 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gemäß §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Umzugsleistungen 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Beschreibung : Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind gemittelte Erfahrungswerte der Vorjahre, die für den zweijährigen Vertragszeitraum hochgerechnet sind. Die angegebenen Schätzmengen dienen ausschließlich zur Ermittlung des wirtschaftlichen Angebotes. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Umsatzvolumen während der Vertragslaufzeit je Titel oder Position. Eine Mindestabnahmemenge kann nicht angegeben werden und wird nicht vereinbart. Die Rahmenobergrenze des Vertrages beträgt entsprechend den Entscheidungen des EuGH, Urteil vom 17.06.2021 - C-23/20, EugH, Urteil vom 14.07.2022 C-274/21 und 275/21, 1.400.000,00 EUR netto. Bei Erreichen dieser Rahmenobergrenze (die oberhalb des vom AG geschätzten Auftragswertes liegt) endet der Vertrag ohne weitere Verlängerungsmöglichkeit automatisch.
Interne Kennung : OV-L-KIS-08-25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98392000 Umzugsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14469
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Umzüge werden weitestgehend innerhalb der Stadt Potsdam und den dazugehörigen Ortsteilen und zwischen den Standorten durchgeführt. Nur im Ausnahmefall kann es wegen der Ein- oder Auslagerung zu Transporten außerhalb des Stadtgebietes kommen. Derzeit bewirtschaftet der KIS ca. 350 Gebäude auf ca. 200 Standorten. Siehe auch Anlage zum Leistungsvrzeichnis (Liegenschaften). Die Anzahl der Liegenschaften kann sich während der Vertragslaufzeit infolge Neubautätigkeit oder Fremdanmietungen oder aber auch Abriss oder Mietvertragskündigungen mehren oder mindern.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 2 Jahren (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2029) geschlossen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Unternehemensbezogene Referenzen
Beschreibung : Eigenerklärung über mindestens Eigenerklärung über mindestens zwei (2) unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar meint hier, dass jede der zwei (2) Referenzen Umzugsdienstleistungen nachweisen muss. Darüber hinaus muss jede der zwei (2) Referenzen einen Auftragswert von mindestens 200.000 Euro netto innerhalb eines Abrechnungszeitraums von maximal einem (1) Jahr belegen. Noch laufende Aufträge werden berücksichtigt, soweit ein Abrechnungszeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten erbracht wurde. Die Einreichung von mehr als zwei (2) Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als zwei (2) Referenzen eingereicht wird, werden die besten zwei (2) Referenzen zur Feststellung der Eignung herangezogen. Anzugeben sind für jede der mindestens zwei (2) Referenzen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum (von-bis), Auftragswert netto pro Abrechnungszeitraum (maximal ein Jahr) EUR/ Abrechnungszeitraum (von-bis), Beschreibung der Leistung, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail u. Telefonnummer), Vorgangsnummer (sofern bekannt). (Formular 4.6 Referenzen Unternehmen)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister
Beschreibung : Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eignungsleihe
Beschreibung : Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bietergemeinschaft
Beschreibung : ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachunternehmerschaft
Beschreibung : ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer (Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Bruttogesamtpreis
Beschreibung : Wertungspreis ist der Bruttogesamtpreis. Er dient nur zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/01/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 50 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : gem. § 56 Abs. 1, 2, 3, 4, 5
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/01/2025 10:01 +01:00
Zusätzliche Informationen : gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV Befugte Personen sind mindestens zwei Vertreter des (öffentlichen) Auftraggebers.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : (1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) (2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12) (4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV (5) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge (6) Rahmenverrtag Umzugsleistungen (7) Leistungsverzeichnis Umzugsleistungen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Registrierungsnummer : 12-12992262150119-98
Postanschrift : Friedrich-Ebert-Str.79/81
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14469
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331289-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331866-1610
Fax : +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 44c70fc9-b7f9-4a70-ba2e-fe26e0e070a4 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/12/2024 16:43 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00744437-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 237/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/12/2024