Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate

Die Stadt Bielefeld ist gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) verpflichtet, eine Bestattung dann zu veranlassen, wenn die Hinterbliebenen ihrer Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen, oder keine Hinterbliebenen im Sinne des Bestattungsgesetzes vorhanden sind. Ziel dieser Ausschreibung ist der …

CPV: 98371100 Servicios de cementerio y de cremación, 98371110 Servicios de cementerio
Plazo:
23 de septiembre de 2024 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate
Organismo adjudicador:
Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Número de premio:
100.31-7298

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate
Beschreibung : Die Stadt Bielefeld ist gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 des Gesetzes über das Friedhofs- und Bestattungswesen (BestG NRW) verpflichtet, eine Bestattung dann zu veranlassen, wenn die Hinterbliebenen ihrer Verpflichtung nicht oder nicht rechtzeitig nachkommen, oder keine Hinterbliebenen im Sinne des Bestattungsgesetzes vorhanden sind. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Durchführung der o.g. Bestattungen zu einem Festpreis.
Kennung des Verfahrens : 46836dfe-6b4e-4d13-8310-c4fbf20911b6
Interne Kennung : 100.31-7298
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98371100 Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98371110 Beerdigungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLBNM Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.__ Vor Auftragserteilung hat der Bieter eine Eigenerklärung insbesondere mit folgenden Angaben zur nationalen Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Angaben zur Nationalität des Unternehmenseigentümers einzureichen.__ Die Kostenabrechnung soll unmittelbar nach Durchführung einer Bestattung erfolgen, mindes-tens jedoch einmal im Monat. Die Rechnungen sind in einfacher Ausfertigung an folgende Anschrift zu richten: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld 700.132 Eckendorfer Straße 57 33609 Bielefeld Gemäß § 7a des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung in NRW (EGovG NRW) können Rechnungen auch elektronisch mit dem XRechnungs-Standard übersandt werden. Dabei stellt die XRechnung ein strukturiertes elektronisches Format auf XML-Basis dar. Weitergehende Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw Sofern von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, übersenden Sie Rechnungen in dem neuen strukturiertem X-Rechnungs-Format ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: eingang@erechnung.nrw Als Leitweg-ID für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld verwenden Sie bitte: 05711-32002-64 Wird eine Rechnung im pdf.-Format gesendet, so ist diese an das Funktionspostfach: Rechnung@bielefeld.de zu adressieren.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag über die Durchführung der ordnungsbehördlichen Bestattungen für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 inkl. Verlängerungsoption von max. 3 x 12 Monate
Beschreibung : Ausgehend von den Zahlen der letzten Jahre werden für die Dauer des Rahmenvertrages jährlich ca. 205 Bestattungsaufträge erwartet. Da es sich hierbei um eine auf der Grundlage der vergangenen Jahre ermittelten, voraussichtlichen Menge handelt, kann die Zahl wesentlich nach unten bzw. oben abweichen. Eine Beauftragung von 205 Fällen kann somit nicht garantiert werden. Es besteht seitens der Stadt Bielefeld keine Abnahmeverpflichtung. Sollte während der Vertragslaufzeit eine der Vertragsparteien feststellen, dass die geschätzten Bestattungsaufträge um mehr als 50 % überschritten werden und der anderen Partei die Überschreitung der Höchstmenge gegenüber erklären, endet der gesamte Rahmenvertrag nach Ablauf von vier weiteren Monaten zum Monatsende oder zum regulären Vertragsende, soweit die verbleibende Vertragsdauer weniger als vier Monate beträgt.
Interne Kennung : 100.31-7298

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98371100 Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98371110 Beerdigungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Vertragsparteien gekündigt werden, so verlängert sich dieser automatisch um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2028. Er endet dann automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bestimmend für das Vertragsende ist der Zeitraum, nicht die Anzahl der Bestattungen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Nachweis der Fachkunde
Beschreibung : Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin hat eine der folgenden Anforderungen zu erfüllen: - Das Unternehmen ist ein Meisterbetrieb des Bestatterhandwerks. - Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin hat folgende Qualifikation: Geprüfter Bestatter / Bestattungsfachkraft Alternativ wird auch anerkannt, dass das Unternehmen dazu berechtigt ist, das Markenzeichen der Bestatter zu führen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage D). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme
Beschreibung : Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen verfügen: pauschal: 1.500.000,00 EUR Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (hilfsweise sh. Anlage D). Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenz
Beschreibung : Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin muss nachweisen, mindestens einen Dienstleistungsauftrag mit einem vergleichbaren Leistungsumfang in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben. Er/Sie hat dazu den Auftraggeber/die Auftraggeberin mit Ansprechpartner/in, den Leistungsumfang (Anzahl Bestattungen) sowie den Leistungszeitraum anzugeben. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, die einen Leistungsumfang von 70 % des ausgeschriebenen Umfanges aufweist. Die Referenzliste soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebsbeschreibung
Beschreibung : Mit dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung mit mindestens den folgenden Angaben an-zugeben: Name, Anschrift, Rechtsform, Erreichbarkeit mit Telefon- und Telefaxnummer so-wie E-Mail-Adresse. Ein Verweis auf einen Internetlink ist nicht ausreichend. Die Unternehmensdarstellung soll bereits mit dem Angebot eingereicht werden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 17/09/2024 00:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 23/09/2024 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 83 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 23/09/2024 11:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Ausschreibung umfasst die Durchführung aller ordnungsbehördlichen Feuer- und Erdbestattungen für das Gebiet der Stadt Bielefeld. Die im Einzelfall auszuführende Bestattungsart wird dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin vom Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld mitgeteilt. Die Erfahrungswerte der vergangenen Jahre zeigen, dass vorwiegend Feuerbestattungen durchgeführt werden. In besonders gelagerten Einzelfällen (z.B. bestehender Vorsorgevertrag) kann die Auftraggeberin die Durchführung der Bestattung einem anderen Bestatter überlassen. Ein Schadenersatzanspruch entsteht hierdurch nicht. Die Bestattungs-Dienstleistungen sind nach den Maßgaben der DIN EN 15017 auszuführen. Bestattungen sind grundsätzlich im Stadtgebiet Bielefeld durchzuführen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer : 05711-31001-60
Postanschrift : Werner-Bock-Str. 38
Stadt : Bielefeld
Postleitzahl : 33602
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 521513118
Fax : +49 521513350
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9b535816-0c0b-40b4-96f5-46f028199e13 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/08/2024 10:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00509985-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 165/2024
Datum der Veröffentlichung : 26/08/2024