Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen

Dieser Rahmenvertrag soll gewährleisten, dass die Kuvertierhüllen über die vereinbarte Vertragslaufzeit effektiv und preisgünstig beschafft werden. Es sollen durch diesen RV die wechselseitigen Pflichten hinsichtlich der Services definiert werden. Der Auftraggeber betreibt als Dienstleister für die Stadt Leipzig und externe Kunden im kommunalen Umfeld ein Rechenzentrum mit Druck- und Digitalisierungscenter. …

CPV: 30199000 Artículos de papelería y otros artículos
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen
Organismo adjudicador:
Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Número de premio:
VG005_2024Lecos

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen
Beschreibung : Dieser Rahmenvertrag soll gewährleisten, dass die Kuvertierhüllen über die vereinbarte Vertragslaufzeit effektiv und preisgünstig beschafft werden. Es sollen durch diesen RV die wechselseitigen Pflichten hinsichtlich der Services definiert werden.
Kennung des Verfahrens : 0f11b2b6-41dd-4c49-82da-284af8ccf536
Interne Kennung : VG005_2024Lecos
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Prager Straße 8
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Zuschlag wurde erteilt
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : .

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Kuvertierhüllen
Beschreibung : Der Auftraggeber betreibt als Dienstleister für die Stadt Leipzig und externe Kunden im kommunalen Umfeld ein Rechenzentrum mit Druck- und Digitalisierungscenter. Der Kuvert-Bedarf ergibt sich aus der Produktion von Massendrucksachen, welche im Nachgang zu 75% kuvertiert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt den Kauf von unterschiedlichen Kuvertierhüllen über einen Zeitraum von 3 Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr. Der Rahmenvertrag beinhaltet und regelt im Wesentlichen die Bedingungen für eine ordnungsgemäße Erbringung folgender Positionen bzw. Leistungsgegenstände: • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck extrem platzsparend gelagert und voll recyclingfähig wie awabloc oder ähnlich jedoch mit einer Paletteneinheit größer als 90.000 Umschlägen pro Palette, 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen mit verschiedenen Aufdrucken innen und außen 114 x 229 mm, mit Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 125 x 245 mm, ohne Fenster, 80 g/qm, Recycling grau • Kuvertierhüllen ohne Aufdruck 229 x 324 mm, mit Fenster, 100 g/qm, weiß Auf Grundlage dieses Rahmenvertrages werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit dieses Rahmenvertrages Einzelverträge abgeschlossen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 (drei) Jahre. Optional kann der Vertrag vom Auftraggeber einmal um 1 (ein) weiteres Jahr verlängert werden. Zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers in Bezug auf die zu liefernden Kuvertierhüllen gehören insbesondere a) die Lieferung der Kuvertierhüllen entsprechend den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses, b) die Bereitstellung von technischen Datenblättern an den Auftraggeber für alle aus diesem Rahmenvertrag und späteren Einzelverträgen resultierenden bestellbaren Produkte. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diese technischen Datenblätter jeweils auf dem neuesten Stand zu halten. Änderungen und Anpassungen sind dem Auftraggeber regelmäßig mitzuteilen, c) der Abschluss von Einzelverträgen auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages sowie des Leistungsverzeichnisses, d) die Dokumentation der gelieferten Mengen und Übergabe dieser Aufstellung an den Auftraggeber jeweils zum Ende eines Kalenderjahres, e) das unverzügliche Anzeigen von Änderungen am Leistungsgegenstand, insbesondere von Qualität.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 1x 12 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Prager Straße 8
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Wertungskriterien
Beschreibung : .
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : .
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : AWA COUVERT GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 216 304,51 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 30/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Registrierungsnummer : DE813182581
Postanschrift : Prager Str. 8
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04103
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Ausschreibungsstelle
Telefon : +49 3412538-0
Fax : +49 3412538-111
Internetadresse : www.lecos.de
Profil des Erwerbers : https://www.lecos.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer : 12345
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977 3800
Fax : 0341 977 - 1049
Internetadresse : http://www.ldl.sachsen.de
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer : 6789
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-1404
Fax : +49 341977-1049
Internetadresse : http://www.ldl.sachsen.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer : 101112
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-1404
Fax : +49 341977-1049
Internetadresse : http://www.ldl.sachsen.de
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : AWA COUVERT GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE114730133
Postanschrift : August-Wegener-Str. 1
Stadt : Alfeld
Postleitzahl : 31061
Land, Gliederung (NUTS) : Hildesheim ( DE925 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 5181702100
Fax : +49 5181702112
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7007

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 198f3ce9-9e24-4153-9a8e-18d659b75552 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/09/2024 09:34 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00528591-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2024
Datum der Veröffentlichung : 04/09/2024