Rahmenvertrag Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen

Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen Durchführung der Wartungs- und Prüftätigkeiten - Es sind ca. 6000 BSK zu prüfen, Prüfzyklus 1x jährlich - Der Wartungs- und Prüfzyklus für die BSK richtet sich nach denen der Lüftungsanalgen, welche im Jahreszyklus gewartet werden. - Verschieden BSK sind außerhalb der Regelarbeitszeit wie z.B. OP …

CPV: 50710000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen
Organismo adjudicador:
Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
Número de premio:
2024/G5/0642

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen
Beschreibung : Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen
Kennung des Verfahrens : eecd0d6c-3717-4e81-9527-34d8a3a87f7f
Interne Kennung : 2024/G5/0642
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Geschäftsbereich 5 - Technik Hartmannstr. 1
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVY1PJ4URM5 -
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Prüfung und Wartung von Brandschutzklappen
Beschreibung : Durchführung der Wartungs- und Prüftätigkeiten - Es sind ca. 6000 BSK zu prüfen, Prüfzyklus 1x jährlich - Der Wartungs- und Prüfzyklus für die BSK richtet sich nach denen der Lüftungsanalgen, welche im Jahreszyklus gewartet werden. - Verschieden BSK sind außerhalb der Regelarbeitszeit wie z.B. OP Bereiche zu prüfen. - Kosten für Samstag und Nachtarbeiten müssen extra ausgezeichnet werden. - Die BSK melden deren Auslösung auf die Gebäudeleittechnik des Universitätsklinikums Freiburg. Die Meldung ist in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich 5.1 Energietechnik zu überprüfen. - Die vollständige Wartungs- und Prüfdokumentation ist dem Universitätsklinikum Freiburg zur Verfügung zu stellen. Führendes Instandhaltungssystem ist SAP. Eine Excel Liste sowie Revisionspläne über jedes Wirtschaftsgebäude werden zur Verfügung gestellt. Hier müssen die Prüfdaten dokumentiert werden, jede BSK muss separat als PDF - Datei dokumentiert und mit der vorgegebenen Inventarbezeichnung beschriftet zur Verfügung gestellt werden. - Es ist in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich 5.1 Energietechnik ein Jahresprüfplan zu erstellen. - Im Rahmen von Umbauten und Übernahme von neuen Gebäuden, ist zusätzlich zu den Bestandsprüfungen eine Neuaufnahme und Prüfung der BSK durchzuführen. Der Dienstleister hat dabei die BSK mit den Inventarkennzeichnungen und Zuordnung zu den BSK bereitzustellen. - Kleine Instandsetzungsmaßnahmen an den Brandschutzklappen sollen im Rahmen der Wartung und Prüfung durchgeführt werden.
Interne Kennung : 2024/G5/0642

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Geschäftsbereich 5 - Technik Hartmannstr. 1
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Ist durch Vorlage des Dokumentes: Kriterienkatalog zur Eignung ist zwingend vollständig zu beantworten und zu unterschreiben
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Erklärung über Teilnahmeantrag.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Sind mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische Qualifikation
Beschreibung : Der Dienstleister darf ausschließlich befähigte Personen zur Wartung und Prüfung von Brandschutzklappen einsetzen, Zertifikate sind vorzulegen! Das prüfende Personal muss Grundkenntnisse im Umgang mit Computertätigkeiten haben, zur Kontrolle der Störmeldungen an der Gebäudetechnik. Die Wartung und Prüfung der BSK muss entsprechend der Instandhaltungs-Information Nr. 8 "Brandschutzklappen" des VDMA sowie der Prüfzeugnisse der Hersteller durchgeführt werden. Der Dienstleister hat eine Referenzliste über Wartung und Prüfung von BSK vorzulegen, wobei insbesondere Referenzen in Kliniken und Krankenhäusern von Interesse sind.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finazielle Leistungfähigkeit
Beschreibung : Anforderungen an die finanzielle Stabilität - Vorlage eines Nachweises über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme - Eine aktuelle Bonitätsauskunft von einer anerkannten Wirtschaftsauskunft - Vorlage der Jahresabschlüsse (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten drei Geschäftsjahre.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Referenzen früherer ähnlicher Aufträge (mind. 2)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Personalverfügbarkeit
Beschreibung : Es müssen ausreichend Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden welche die Anzahlt der BSK innerhalb eines Jahres prüfen kann.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Zertifikate und Qualifikationen
Beschreibung : Das prüfende Personal muss eine gültige Zertifizierung TRGS 519 im Umgang mit dem Gefahrstoff Asbest vorweisen können, Zertifikate sind vorzulegen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Hygiene
Beschreibung : - Nachweis der Hygieneschulung nach VDI 6022 - Impfnachweise aller Angestellten welche sich innerhalb des Klinikums aufhalten
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 27/11/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 05/12/2024 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 85 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : .
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Zur Abwicklung eines reibungslosen Arbeitsablaufs ist die Verständigung der Beteiligten in deutscher Sprache gefordert. D.h. sowohl der Projektleiter als auch der vor Ort eingesetzte Vorarbeiter des AN müssen der deutschen Sprache mächtig sein. Der AN behält sich vor bei Nichtbeachtung den Vertrag zu kündigen. Mit der Abgabe des Angebotes bestätigt der Bieter diesen Sachverhalt.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : -

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer BW
Überprüfungsstelle : Vergabekammer BW
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer BW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
Registrierungsnummer : 66a7c470-5a07-4cf1-94ac-27d7712e2fd7
Postanschrift : Hartmannstr. 1
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Servicesteuerung
Telefon : +4976127055520
Fax : +497612709655630
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
Registrierungsnummer : 40a487f4-5bc7-480d-ab84-c0e051977451
Postanschrift : Hartmannstr. 1
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Servicesteuerung
Telefon : +4976127055520
Fax : +497612709655630
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer BW
Registrierungsnummer : 1e86bf1f-9a2c-4a8b-892f-6ef3f0e2ab44
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer BW
Registrierungsnummer : 36cc5533-0355-4e51-8d5e-ea2fb8c65af3
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer BW
Registrierungsnummer : 38fd6977-cea9-4a51-9daa-bffbca55db68
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Abteilung 5.2 - Haus- und Betriebstechnik
Registrierungsnummer : b5965a22-ef70-4555-9d02-4ef6e8306b8b
Postanschrift : Hartmannstr. 1
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79106
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Servicesteuerung
Telefon : +4976127055520
Fax : +497612709655630
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0c90f8cd-ebef-4752-93af-8c6a9f035f69 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00673609-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 215/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/11/2024