Rahmenvertrag Hybridpost

Im Rahmen seiner geschäftlichen Tätigkeiten generiert der AG Geschäftsbriefe mit dazugehörigen Beilagen. Zum 01.04.2025 wird ein Auftragnehmer für die Erbringung von Hybridpostdienstleistungen gesucht. Ausschreibungsgegenstand sind Hybridpostdienstleistungen, welche die Datenübernahme, die Dokumentenzusammenführung, den Druck, die Freimachung, die Beilagenzuführung, die Kuvertierung, die Rückmeldung von Status sowie die Zustellung der Geschäftsbriefe umfassen. Ziel …

CPV: 64112000 Servicios postales relacionados con cartas, 79810000 Servicios de impresión, 79824000 Servicios de impresión y distribución, 79971100 Servicios de acabado de libros
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag Hybridpost
Organismo adjudicador:
Stromnetz Berlin GmbH
Número de premio:
2024004446

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stromnetz Berlin GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Hybridpost
Beschreibung : Im Rahmen seiner geschäftlichen Tätigkeiten generiert der AG Geschäftsbriefe mit dazugehörigen Beilagen. Zum 01.04.2025 wird ein Auftragnehmer für die Erbringung von Hybridpostdienstleistungen gesucht. Ausschreibungsgegenstand sind Hybridpostdienstleistungen, welche die Datenübernahme, die Dokumentenzusammenführung, den Druck, die Freimachung, die Beilagenzuführung, die Kuvertierung, die Rückmeldung von Status sowie die Zustellung der Geschäftsbriefe umfassen. Ziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen Dienstleister zu finden, der diese Leistungen erbringt. Es ist geplant, einen Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren zu vergeben, beginnend ab dem 01.04.2025 im Produktivbetrieb (mit einem einseitigen Optionsrecht für den Auftraggeber auf zweimalige Verlängerung jeweils um ein Jahr. Die prognostizierten Abnahme- und Höchstmengen stellen sich wie folgt dar: - Prognostizierte Abnahmemenge Druck 1.150.000 Dokumente bei 4.300.000 Seiten p.a. und prognostizierte Höchstmenge 1.725.000 Dokumente bei 6.450.000 Seiten p.a. - Prognostizierte Abnahmemenge Versand 1.150.000 Briefe p.a. und prognostizierte Höchstmenge Versand 1.725.000 Briefe p.a.
Kennung des Verfahrens : 49a7ad9e-045b-4259-87a6-ff1138b18201
Interne Kennung : 2024004446
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Auftragsvergabe steht unter den in der Auftragsbekanntmachung genannten Vorbehalten. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben/einzustellen wenn: (i) kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt worden ist; (ii) ein Gremium des Auftraggebers der Zuschlagserteilung nicht zustimmt (Gremienvorbehalt); (iii) dem Auftraggeber eine erforderliche Genehmigung nicht erteilt wird.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79971100 Verarbeitung von Druckerzeugnissen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12435
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Richtlinie 2014/25/EU SektVO
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Hybridpost
Beschreibung : Im Rahmen seiner geschäftlichen Tätigkeiten generiert der AG Geschäftsbriefe mit dazugehörigen Beilagen. Zum 01.04.2025 wird ein Auftragnehmer für die Erbringung von Hybridpostdienstleistungen gesucht. Ausschreibungsgegenstand sind Hybridpostdienstleistungen, welche die Datenübernahme, die Dokumentenzusammenführung, den Druck, die Freimachung, die Beilagenzuführung, die Kuvertierung, die Rückmeldung von Status sowie die Zustellung der Geschäftsbriefe umfassen. Ziel der Ausschreibung ist es, einen leistungsfähigen Dienstleister zu finden, der diese Leistungen erbringt. Es ist geplant, einen Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren zu vergeben, beginnend ab dem 01.04.2025 im Produktivbetrieb (mit einem einseitigen Optionsrecht für den Auftraggeber auf zweimalige Verlängerung jeweils um ein Jahr. Die prognostizierten Abnahme- und Höchstmengen stellen sich wie folgt dar: - Prognostizierte Abnahmemenge Druck 1.150.000 Dokumente bei 4.300.000 Seiten p.a. und prognostizierte Höchstmenge 1.725.000 Dokumente bei 6.450.000 Seiten p.a. - Prognostizierte Abnahmemenge Versand 1.150.000 Briefe p.a. und prognostizierte Höchstmenge Versand 1.725.000 Briefe p.a.
Interne Kennung : eadc9940-e70e-4b62-b4dc-58b3d5051c0a

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79971100 Verarbeitung von Druckerzeugnissen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht auf zweimalige Verlängerung jeweils um ein Jahr.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Zuschlagskriterien siehe Vergabedokument "Angebotsbedingungen".
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Zuschlagskriterien siehe Vergabedokument "Angebotsbedingungen".
Beschreibung : Konzeptbewertung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stromnetz Berlin GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Sonstiges

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer : 24212b98-bab4-4d57-a582-7dff74205c6f
Postanschrift : Eichenstraße 3a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12435
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Herr Nando Lemke (PXE-I)
Telefon : +49 15170439901
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 70e9bd56-f774-4d30-a4c5-0e9c3e04f854
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3090138316
Fax : +49 3090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stromnetz Berlin GmbH
Registrierungsnummer : f9eab050-34a9-46e5-9e77-c3e09a41a984
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Eichenstraße 3a
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12435
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 30492023260
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1731789f-23e3-47a3-8385-46d87f42258b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/08/2024 10:23 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00496655-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 160/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/08/2024