Rahmenvertrag Druck-, Scan- und Kopiersysteme

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur Miete und Serviceleistungen für multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik in einem Los. Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, auf den die 79 IHKs, IHK Digital GmbH, IHK-GfI mbH und der DIHK als Bezugsberechtigte zugreifen dürfen. Der Rahmenvertrag mit einem Anbieter und …

CPV: 30232000 Periféricos, 30232110 Impresoras láser
Lugar de ejecución:
Rahmenvertrag Druck-, Scan- und Kopiersysteme
Organismo adjudicador:
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Número de premio:
2024-06

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Druck-, Scan- und Kopiersysteme
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur Miete und Serviceleistungen für multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik in einem Los.
Kennung des Verfahrens : fc206e01-0ea6-4b4b-83a1-cd7a54cfa9cb
Interne Kennung : 2024-06
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232000 Peripheriegeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30232110 Laserdrucker

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Alle Bezugsberechtigten, siehe auch https://www.ihk.de/#ihk-finder

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUYTYVXFQ3K Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache "Ärztekammer Westfalen Lippe" (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 - 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKn und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKn in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKn beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren ohne Anerkennung einer Rechtspflicht nach den vergaberechtlichen Regelungen durch. Damit der Bewerber Zugriff auf die Unterlagen erhält, muss er vorab den zur Verfügung gestellten NDA unterzeichnet einreichen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : gemäß §123 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : gemäß §123 GWB
Korruption : gemäß §123 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gemäß §123 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : gemäß §123 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : gemäß §123 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gemäß §123 GWB
Betrugsbekämpfung : gemäß §123 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gemäß §123 GWB
Zahlungsunfähigkeit : gemäß §123 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : gemäß §123 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : gemäß §123 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : gemäß §123 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : gemäß §123 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : gemäß §123 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : gemäß §123 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : gemäß §123 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : gemäß §123 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : gemäß §123 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : gemäß §123 GWB
Entrichtung von Steuern : gemäß §123 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gemäß §123 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Druck-, Scan- und Kopiersysteme
Beschreibung : Es soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, auf den die 79 IHKs, IHK Digital GmbH, IHK-GfI mbH und der DIHK als Bezugsberechtigte zugreifen dürfen. Der Rahmenvertrag mit einem Anbieter und maximal 1000 Multifunktionsgeräten (MFGs) hat eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die jeweilige Einzelvertragslaufzeit beträgt 60 Monate als Standard. Initial wird die IHK-GfI mbH mit einer verbindlichen Beauftragung von ca. 25 MFGs starten. Das Ausschreibungsverfahren geht von einem möglichen Bedarf von bis zu 600 Drucksystemen (MFGs) aus.
Interne Kennung : 2024-06

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232000 Peripheriegeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30232110 Laserdrucker

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Alle Bezugsberechtigten, siehe auch https://www.ihk.de/#ihk-finder

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : In 4-5 Jahren nach Auftragsvergabe
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache "Ärztekammer Westfalen Lippe" (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (VK Sachsen, Beschluss v. 12.11.2015 - 1/SVK/033-15) sind die deutschen IHKn und die IHK-GfI keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Gleichwohl verpflichten sich einzelne IHKn in ihren Finanzstatuten freiwillig zur Beachtung des Vergaberechts bei der Auftragsvergabe. Da die IHK-GfI auch für diese IHKn beschafft, führt die IHK-GfI das Vergabeverfahren ohne Anerkennung einer Rechtspflicht nach den vergaberechtlichen Regelungen durch. Damit der Bewerber Zugriff auf die Unterlagen erhält, muss er vorab den zur Verfügung gestellten NDA unterzeichnet einreichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Zertifizierung
Beschreibung : siehe Ausschreibungsunterlagen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Herstellerstatus
Beschreibung : siehe Vergabeunterlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Servicemanagement
Beschreibung : siehe Vergabeunterlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Projektmanagement
Beschreibung : siehe Vewrgabeunterlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Qualitätsmanagement
Beschreibung : siehe Vergabeunterlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Service- und Vertriebsorganisation
Beschreibung : siehe Vergabeunterlage
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen (3 Stück)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 45
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 6
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 21/01/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 30/01/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 90 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : keine
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : keine
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Registrierungsnummer : DE170059360
Postanschrift : Hörder Hafenstr. 5
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44263
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2319746-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : DE164242157
Postanschrift : Albrecht-Thaer- Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 251-4111691
Fax : +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 15159be1-be35-4b7d-89e3-6fef7027b359 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/12/2024 10:22 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00792644-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 250/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/12/2024