Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und Mediadurchführung für die NRW.BANK. Die Auftragnehmerin berät die NRW.BANK zu Werbestrategien, mit dem Ziel einer möglichst effektiven und effizienten Werbeplatzierung. Zudem entwickelt die Auftragnehmerin Werbestrategien und setzt sie für die NRW.BANK um. Im Einzelnen sind folgende …

CPV: 79310000 Servicios de estudios de mercado, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79341100 Servicios de consultoría en publicidad, 79341400 Servicios de campañas de publicidad, 79342000 Servicios de marketing, 79413000 Servicios de consultoría en gestión de marketing
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Organismo adjudicador:
NRW.BANK AöR
Número de premio:
678-004291-00-101-79520

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : NRW.BANK AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und Mediadurchführung für die NRW.BANK.
Kennung des Verfahrens : 83904557-9489-4591-ba55-3956401b485a
Interne Kennung : 678-004291-00-101-79520
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341100 Werbeberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kavalleriestraße 22
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DQR0
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Beschreibung : Die Auftragnehmerin berät die NRW.BANK zu Werbestrategien, mit dem Ziel einer möglichst effektiven und effizienten Werbeplatzierung. Zudem entwickelt die Auftragnehmerin Werbestrategien und setzt sie für die NRW.BANK um. Im Einzelnen sind folgende Leistungsbereiche umfasst: 1. Onboarding und Start-up-Phase 2. Mediaanalyse, Mediaforschung & Marktforschung 3. Media-Strategie, -Beratung und -Planung 4. Feinplanung, Verhandlung, Einkauf 5. Kampagnen-Durchführung und Überwachung, insbesondere im Bereich Online und Print 6. Reporting und Abrechnung
Interne Kennung : 678-004291-00-101-79520

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341100 Werbeberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragsverlängerungsoptionen s.o., Unterstützungsleistungen gem. § 25 Rahmenvereinbarung.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kavalleriestraße 22
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotsvergleichspreis
Beschreibung : Es werden maximal 340 Preispunkte vergeben. Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 34
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzeptionelle Aufgabe
Beschreibung : Die Bietenden entwickeln eine Multichannel-Media-Strategie für die Zielgruppe "Häuslebauer" und erläutern den konzeptionellen und analytischen Ansatz. Es werden für diese Aufgabe maximal 360 Qualitätspunkte vergeben. Unterkriterien (vgl. im Einzelnen die Bewerbungsbedingungen): 1. Zielgruppenanalyse/ Mediennutzungsverhalten (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 2. Konzeptentwicklung/ Strategieansatz (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 3. Budgetableitung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 4. Selektion Medien (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 5. Media Mix Empfehlung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 6. Erfolgsmessung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 36
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalkonzept
Beschreibung : Das Konzept beschreibt bezogen auf den ausgeschriebenen Auftrag konkret und schlüssig, über welche Qualifikation und Erfahrung das zum Einsatz kommende Personal im Bereich des Auftragsgegenstands verfügen wird. Dabei sind vier Funktionen in dem eingesetzten Team von der Auftragnehmerin durch vier Personen abzudecken. Für die Wertung sind tabellarische Lebensläufe der Mitarbeitenden vorzulegen, die in der Auftragsdurchführung verbindlich eingesetzt werden sollen. Unterkriterien (vgl. im Einzelnen die Bewerbungsbedingungen): 1. Ansprechpartner*in für alle Vertragsfragen und Leistungen (Gewichtung 40 %) 2. Stellvertretung für 1. Ansprechpartner*in (Gewichtung 30 %) 3. Senior Beratung/ Kundenbetreuung (Gewichtung (20%) 4. Junior Beratung/ Kundenbetreuung (Gewichtung 10%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : vgl. § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : NRW.BANK AöR
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde : Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Beschaffungsgegenstand wird mit aktualisierten Vergabeunterlagen erneut ausgeschrieben. Das neue Vergabeverfahren soll nicht von Angaben zum Angebotsspektrum des aufgehobenen Vergabeverfahrens beeinflusst werden.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung : 08/12/2034
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : NaN
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Beschaffungsgegenstand wird mit aktualisierten Vergabeunterlagen erneut ausgeschrieben. Das neue Vergabeverfahren soll nicht von Angaben zum Angebotsspektrum des aufgehobenen Vergabeverfahrens beeinflusst werden.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung : 08/12/2034

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : NRW.BANK AöR
Registrierungsnummer : DE223501401
Postanschrift : Kavalleriestraße 22
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf & Vergabestelle
Telefon : +49 211 91741-3491
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fe52e88b-c524-40c1-832c-15467a791b5c - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/12/2024 21:51 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00758691-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 241/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/12/2024