Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und Mediadurchführung für die NRW.BANK. Die Auftragnehmerin berät die NRW.BANK zu Werbestrategien, mit dem Ziel einer möglichst effektiven und effizienten Werbeplatzierung. Zudem entwickelt die Auftragnehmerin Werbestrategien und setzt sie für die NRW.BANK um. Im Einzelnen sind folgende …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79413000 Servicios de consultoría en gestión de marketing, 79310000 Servicios de estudios de mercado, 79342000 Servicios de marketing, 79341100 Servicios de consultoría en publicidad, 79341400 Servicios de campañas de publicidad
Plazo:
15 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Organismo adjudicador:
NRW.BANK AöR
Número de premio:
678-004291-00-101-79520

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : NRW.BANK AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und Mediadurchführung für die NRW.BANK.
Kennung des Verfahrens : 83904557-9489-4591-ba55-3956401b485a
Interne Kennung : 678-004291-00-101-79520
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341100 Werbeberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kavalleriestraße 22
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DGEK
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Korruption : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Betrugsbekämpfung : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Zahlungsunfähigkeit : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Entrichtung von Steuern : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Beschreibung : Die Auftragnehmerin berät die NRW.BANK zu Werbestrategien, mit dem Ziel einer möglichst effektiven und effizienten Werbeplatzierung. Zudem entwickelt die Auftragnehmerin Werbestrategien und setzt sie für die NRW.BANK um. Im Einzelnen sind folgende Leistungsbereiche umfasst: 1. Onboarding und Start-up-Phase 2. Mediaanalyse, Mediaforschung & Marktforschung 3. Media-Strategie, -Beratung und -Planung 4. Feinplanung, Verhandlung, Einkauf 5. Kampagnen-Durchführung und Überwachung, insbesondere im Bereich Online und Print 6. Reporting und Abrechnung
Interne Kennung : 678-004291-00-101-79520

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79310000 Marktforschung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341100 Werbeberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341400 Werbekampagnen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragsverlängerungsoptionen s.o., Unterstützungsleistungen gem. § 25 Rahmenvereinbarung.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Kavalleriestraße 22
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : Fügen Sie einen Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder einen Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (z.B. Gewerbeanmeldung) bei. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erklärung entweder über das Bruttoschaltvolumen oder das RECMA Billing-Volumen
Beschreibung : Erklärung entweder über das Bruttoschaltvolumen oder das RECMA Billing-Volumen des Bieters in den Kalenderjahren 2023, 2022 und 2021 in Deutschland (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Mindestbedingung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Bruttoschaltvolumen oder ein RECMA Billing-Volumen in den Kalenderjahren 2023, 2022 und 2021 in Deutschland in Höhe von jeweils 16,5 Mio. EUR verlangt.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet. Mindestbedingungen: Verlangt werden mindestens fünf geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Er muss angegebene Referenzen deshalb im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung erläutern. Eine anonymisierte Referenzangabe ist nicht zulässig. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche folgende Merkmale aufweisen: - Referenzprojekt hat eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren - Laufzeit muss mindestens zur Hälfte in den letzten drei Jahren vor Auftragsbekanntmachung gelegen haben - Leistungen der Mediaanalyse, Mediaforschung & Marktforschung, Media-Strategie, -Beratung und -Planung, Verhandlung / Einkauf, Kampagnen-Durchführung und Überwachung einschl. Reporting und Abrechnung - Beworbene Dienstleistungen unterliegen staatlicher Aufsicht bzw. deren Anbieter unterliegen staatlicher Aufsicht (z.B. Versicherungswesen, Bankwesen) - Betreutes Bruttoschaltvolumen inkl. MwSt. pro Jahr mindestens 2,5 Mio. EUR - Zielgruppe ist B2B oder G2B - Absatz der Dienstleistungen erfolgt nicht direkt an Kunden sondern über Dritte (indirekter Absatz über starke Gatekeeper (Pull-Kommunikation)) - Mindestens drei unterschiedliche Mediengattungen bedient - Zielmarkt ist Deutschland

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotsvergleichspreis
Beschreibung : Es werden maximal 340 Preispunkte vergeben. Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 34
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzeptionelle Aufgabe
Beschreibung : Die Bietenden entwickeln eine Multichannel-Media-Strategie für die Zielgruppe "Häuslebauer" und erläutern den konzeptionellen und analytischen Ansatz. Es werden für diese Aufgabe maximal 360 Qualitätspunkte vergeben. Unterkriterien (vgl. im Einzelnen die Bewerbungsbedingungen): 1. Zielgruppenanalyse/ Mediennutzungsverhalten (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 2. Konzeptentwicklung/ Strategieansatz (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 3. Budgetableitung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 4. Selektion Medien (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 5. Media Mix Empfehlung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten) 6. Erfolgsmessung (Gewichtung i.H.v. 1/6, entspricht maximal 60 Punkten)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 36
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalkonzept
Beschreibung : Das Konzept beschreibt bezogen auf den ausgeschriebenen Auftrag konkret und schlüssig, über welche Qualifikation und Erfahrung das zum Einsatz kommende Personal im Bereich des Auftragsgegenstands verfügen wird. Dabei sind vier Funktionen in dem eingesetzten Team von der Auftragnehmerin durch vier Personen abzudecken. Für die Wertung sind tabellarische Lebensläufe der Mitarbeitenden vorzulegen, die in der Auftragsdurchführung verbindlich eingesetzt werden sollen. Unterkriterien (vgl. im Einzelnen die Bewerbungsbedingungen): 1. Ansprechpartner*in für alle Vertragsfragen und Leistungen (Gewichtung 40 %) 2. Stellvertretung für 1. Ansprechpartner*in (Gewichtung 30 %) 3. Senior Beratung/ Kundenbetreuung (Gewichtung (20%) 4. Junior Beratung/ Kundenbetreuung (Gewichtung 10%)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 08/11/2024 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 15/11/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : vgl. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 15/11/2024 10:01 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : vgl. Rahmenvereinbarung
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : vgl. § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : NRW.BANK AöR
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : NRW.BANK AöR
Registrierungsnummer : DE223501401
Postanschrift : Kavalleriestraße 22
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf & Vergabestelle
Telefon : +49 211 91741-3491
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 853288d4-0162-40b7-a1ce-624e0654576f-01
Hauptgrund für die Änderung : Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung : Es wird eine Option i.S.v. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB in der Rahmenvereinbarung ergänzt. Die Angebotsfrist wird angemessen, um eine Woche verlängert. Angebotsfristablauf ist der 15.11.2024, 10 Uhr.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Einfügen der nachfolgenden Klausel in die Rahmenvereinbarung: § 14a Anpassung der Rahmenvereinbarung aufgrund Anwendbarkeit der DORA-VO 1. Die NRW.BANK prüft die Anwendbarkeit regulatorischer Vorgaben im Hinblick auf diese Rahmenvereinbarung. Die Auftragnehmerin räumt ihr das Recht ein, diese Rahmenvereinbarung an die aus der Verordnung (EU) 2022/2554 und zugehörigen Rechtsakten nach ihrer Auffassung resultierenden Anforderungen an Verträge, die ausschließlich IKT-Dienstleistungen enthalten, die nicht der Unterstützung kritischer oder wichtiger Funktionen i.S.d. Art. 3 Nr. 22 DORA dienen (vgl. Art. 30 Abs. 2 Verordnung (EU) 2022/2554) anzupassen, wenn die Rahmenvereinbarung in den Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2022/2554 fällt. 2. Soweit erforderlich, sind hiervon auch sonstige Änderungen im Hinblick auf Datenschutz und Informationssicherheit im Rahmen der Auftragsausführung umfasst. 3. Die NRW.BANK teilt der Auftragnehmerin die Ausübung dieses Anpassungsrechts in Textform mit. Sofern aus der Anpassung Nebenpflichten der Auftragnehmerin resultieren, wird der Auftragnehmerin eine angemessene Zeit zu deren Umsetzung eingeräumt.
Änderung der Auftragsunterlagen am : 30/10/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c3f79d2b-cc86-4a42-8966-4fe3ae4b790e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/10/2024 12:08 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00662669-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 213/2024
Datum der Veröffentlichung : 31/10/2024