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Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Montage sowie Wartung und Reparatur von Schülerspinden an Schulen in der Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Lieferleistung nach VgV Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage sowie Wartung und Reparatur von Schülerspinden an Schulen in der Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Die Rahmenvereinbarung betrifft die Lieferung und Montage von schätzungsweise insgesamt schätzungsweise maximal 2000 Schülerspinden an ca. …

CPV: 39160000 Mobiliario escolar, 44421720 Taquillas

Plazo:

6 de enero de 2025 a las 08:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Montage sowie Wartung und Reparatur von Schülerspinden an Schulen in der Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Organismo adjudicador:

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Número de premio:

99/30/24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Montage sowie Wartung und Reparatur von Schülerspinden an Schulen in der Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Beschreibung : Lieferleistung nach VgV

Kennung des Verfahrens : 8db235a2-2e8f-4369-bff2-db2347b1d09f

Vorherige Bekanntmachung : 554119-2024

Interne Kennung : 99/30/24

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 44421720 Schließfächer

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39160000 Schulmöbel

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : diverse Schulen

Stadt : Rostock

Postleitzahl : 18050

Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCY1T02L61F Zuschlagskriterien: Preis 60 %, Bemusterung 30 % und Service 10 % Bemusterung: Der Auftraggeber beabsichtigt eine Bemusterung von Musterspinden durchzuführen. Die Bieter erhalten ein Aufforderungsschreiben zur Lieferung der zu bemusternden Ausstattungsgegenstände voraussichtlich am 20.01.2025. Die Bemusterung wird voraussichtlich am 26.02.2025 stattfinden. Es werden alle Bieter informiert, deren Angebote nach erfolgter formeller Prüfung und Eignungsprüfung weiter in der Wertung sind. Die Musterspinde müssen am 26.02.2025 zur Bemusterung am vorgegebenen Ort in Rostock zur Verfügung stehen. Einzelheiten sind dem Aufforderungsschreiben zu entnehmen. Kosten, welche im Rahmen der Vorbereitung, Nachbereitung und tatsächlichen Bemusterung entstehen, sind nicht erstattungsfähig. Das Zuschlagskriterium Bemusterung enthält die Unterkriterien Optik, Qualität und Funktionalität. Die Unterkriterien werden zu gleichen Teilen im Zuschlagskriterium Bemusterung gewichtet. Mit Angebot ist die Umsatzsteuer in der Höhe anzugeben (Prozentsatz), in welcher diese bei Auftragserteilung tatsächlich abgerechnet wird. Die Höhe der Umsatzsteuer ist im Leistungsverzeichnis nebst Preisblatt in % im Tabellenkopf anzugeben. Für das Zuschlagskriterium Preis werden die Brutto-Angebotspreise herangezogen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Montage sowie Wartung und Reparatur von Schülerspinden an Schulen in der Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Beschreibung : Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Montage sowie Wartung und Reparatur von Schülerspinden an Schulen in der Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Die Rahmenvereinbarung betrifft die Lieferung und Montage von schätzungsweise insgesamt schätzungsweise maximal 2000 Schülerspinden an ca. 30 Schulen. Der Vertragsbeginn ist für den 01.04.2025 vorgesehen. Die Lieferung und Montage (Verbinden der Spinde miteinander und mit dem Gebäude) soll im Zeitraum vom 15.05.2025 bis zum 31.03.2028 nach Abruf durch die jeweilige Schule erfolgen. Die Rahmenvereinbarung betrifft weiterhin Wartungs- und Reparaturleistungen an den gelieferten Schülerspinden und sollen jährlich in den Sommerferien des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern vorgenommen werden. Erstmals im Sommer 2026. Die innerhalb der Wartungsarbeiten festgestellten Reparaturbedarfe werden an den Auftraggeber übermittelt, dieser entscheidet über die weiteren Schritte. Während der Wartungsarbeiten sollen auch Reinigungsleistungen ausgeführt werden. Die ersten Wartungs- und Reinigungsleistungen soll planmäßig vom 13.07.- 21.08.2026 ausgeführt werden. Die weitere Terminierung in den folgenden Jahren erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber. Durch einen jährlichen Abruf von Schulspinden, werden sich die Wartungs- und Reinigungsleistungen jährlich steigern. Der Auftraggeber kann Sonderreinigungen unterjährig separat beauftragen. Die Wartungs-, Reparatur und Reinigungsleistungen können über den Ausführungszeitraum der Lieferung und Montage hinausgehen. Eine Verlängerung umfasst ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit darf den 31.03.2028 nicht überschreiten.

Interne Kennung : 99/30/24

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 44421720 Schließfächer

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39160000 Schulmöbel

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : diverse Schulen

Stadt : Rostock

Postleitzahl : 18050

Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/03/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Verlängerungsmöglichkeit trifft nur für die Wartungs-, Reinigungs- und Reparaturleistung zu. Dauer der Verlängerungsmöglichkeit jeweils 1 Jahr. Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, wenn diese nicht fristgerecht durch den Bieter gekündigt wird . Maximaler Vertragszeitraum bis zum 31.03.2032. Der Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Schülerspinden ist nicht verlängerbar und endet planmäßig am 31.03.2028.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Informationen über frühere Bekanntmachungen :

Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 554119-2024

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : 1. Materialien, Leime und Lacke toxikologisch unbedenklich 2. geltende Emission- und Immissionsgrenzen eingehalten 3. weitestgehende Recyclingfähigkeit 4. angebotene Produkte müssen lösungsmittel- und chromfrei hergestellt sein. 5. Produktion muss mit VOC-freier ATL-Lösung erfolgen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz von jährlich 800.000 EUR in den letzten drei Jahren nachzuweisen. Umsatzzahlen werden dem Formblatt 124 LD entnommen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu fordern.

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB - Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie)

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Zur Eignungsprüfung sind mindestens zwei Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren einzureichen, die sowohl die organisatorische Leistungsfähigkeit als auch die Umsetzung des Umfangs der Rahmenvereinbarung nachvollziehbar belegen mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme im Ausführungszeitraum, Ausführung mit eigenem Personal, Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/12/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1T02L61F/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1T02L61F

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCY1T02L61F

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 06/01/2025 08:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 84 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 06/01/2025 08:15 +01:00

Ort : Neuer Markt 3, 18055 Rostock

Zusätzliche Informationen : Bieter sind nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V - Mindestlohn - Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen - Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V - Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3b612c21-969c-4e58-ac80-b0fe561454ae - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/11/2024 14:54 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00725826-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 232/2024

Datum der Veröffentlichung : 28/11/2024