Rahmenvereinbarung zur Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und guidelinegestütztes Reportingsystem für die Helios Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH beabsichtigt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz die Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und datengetriebenen Reportingsystem, um sich zukunftsweisend aufzustellen. In diesem Zuge werden vier KI-Lösungen unterschiedlicher Schwerpunkte für die Helios Kliniken als eine Auswahl mit dieser Ausschreibung beschafft. Ein weiterer Fokus liegt auf …

CPV: 72512000 Servicios de gestión de documentos, 72316000 Servicios de análisis de datos, 72318000 Servicios de transmisión de datos, 72610000 Servicios de apoyo informático
Plazo:
25 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung zur Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und guidelinegestütztes Reportingsystem für die Helios Kliniken GmbH
Organismo adjudicador:
Helios Kliniken GmbH
Número de premio:
Vergabenummer DE-2024-0422

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung zur Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und guidelinegestütztes Reportingsystem für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH beabsichtigt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz die Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und datengetriebenen Reportingsystem, um sich zukunftsweisend aufzustellen. In diesem Zuge werden vier KI-Lösungen unterschiedlicher Schwerpunkte für die Helios Kliniken als eine Auswahl mit dieser Ausschreibung beschafft. Ein weiterer Fokus liegt auf die Gestaltung eines vertrauensvollen KI-Workflow-Prozess und beinhaltet die Integrationen in die heterogene IT- und Prozesslandschaft der Helios. Darüber hinaus dient die einzuführende Plattform zukünftig allen Erweiterungen im Bereich von KI-Lösungen, so dass nur in geprüften Ausnahmefällen KI-Lösungen dezentral implementiert werden müssen. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag und ein EVB-IT Cloudvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Kennung des Verfahrens : 585b0a5e-ae76-44d2-b1af-ce54fa0363e8
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2024-0422
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72316000 Datenanalyse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72318000 Datenübertragung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Sind die jeweiligen Kliniken der Anlage 31 „Leistungsverzeichnis incl. Preisblatt“, Reiter „Anlage Helios Kenndaten“.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Zusätzliche Informationen: Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von Bewerber-und Bieterfragen: 11.10.2024
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Korruption : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern : Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Konkurs : Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung zur Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und guidelinegestütztes Reportingsystem für die Helios Kliniken GmbH
Beschreibung : Die Helios Kliniken GmbH beabsichtigt im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz die Einführung einer zentralen Helios-weiten KI-Plattform für die medizinische Bildauswertung und datengetriebenen Reportingsystem, um sich zukunftsweisend aufzustellen. In diesem Zuge werden vier KI-Lösungen unterschiedlicher Schwerpunkte für die Helios Kliniken als eine Auswahl mit dieser Ausschreibung beschafft. Ein weiterer Fokus liegt auf die Gestaltung eines vertrauensvollen KI-Workflow-Prozess und beinhaltet die Integrationen in die heterogene IT- und Prozesslandschaft der Helios. Darüber hinaus dient die einzuführende Plattform zukünftig allen Erweiterungen im Bereich von KI-Lösungen, so dass nur in geprüften Ausnahmefällen KI-Lösungen dezentral implementiert werden müssen. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag und ein EVB-IT Cloudvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Musterverträgen abgeschlossen.
Interne Kennung : Vergabenummer DE-2024-0422

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72316000 Datenanalyse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72318000 Datenübertragung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72512000 Dokumentenmanagement
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72610000 Computerunterstützung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Sind die jeweiligen Kliniken der Anlage 31 „Leistungsverzeichnis incl. Preisblatt“, Reiter „Anlage Helios Kenndaten“.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Unternehmensdarstellung (max. 6 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung : Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58);
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : aktueller Handelsregisterauszug;
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice);
Beschreibung : (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Der Bieter erfüllt die im Leistungsverzeichnis enthaltenen KO-Anforderungen. (Anlage 31_LV incl. Preisblatt_KI-Plattform); Single-Point-of-Contact; deutschsprachiges Projektmanagement bzw. Account Manager; deutschsprachiger Support; deutschsprachige Applikationsbetreuung/ -training/ -schulung;
Beschreibung : Erfüllung der Mindestanforderungen des voraussichtlichen Projektteams (Anlage 31_LV incl. Preisblatt_KI-Plattform, Reiter "Qualifikationsprofile"); Erfüllung der Mindestanforderungen von 2 Referenzen (Anlage 31_LV incl. Preisblatt_KI-Plattform, Reiter "Referenzen")
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : 70% fachliche Kompetenz (LV und Konzepte)
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : 30% Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 11/10/2024
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter : https://www.subreport.de/E22915999

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E22915999
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 25/10/2024 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 25/10/2024 10:00 +02:00
Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Helios Kliniken GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer : DE812524991
Postanschrift : Friedrichstr. 136
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030587666884
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer : DE812524991
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030587666884
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 13799304-d679-4908-b95e-630539a22cb9 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/09/2024 17:04 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00559019-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 182/2024
Datum der Veröffentlichung : 18/09/2024