Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Outdoor-Tablets für den forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von Outdoor-Tablets für den forstlichen Außeneinsatz abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet den Erwerb der Geräte, ihre Lieferungen bis an den Erfüllungsort, einen technischen Support in Reklamationsfällen sowie Garantieleistungen. Als Mindestabnahme sichert …

CPV: 30213200 Tabletas digitales, 16600000 Maquinaria agrícola o forestal especializada, 30210000 Máquinas procesadoras de datos (hardware), 30213100 Ordenadores portátiles, 30237480 Unidades de entrada, 77230000 Servicios relacionados con la silvicultura
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Outdoor-Tablets für den forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Organismo adjudicador:
Wald und Holz NRW
Número de premio:
2024/17/009

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Wald und Holz NRW
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Outdoor-Tablets für den forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Beschreibung : Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Lieferung von Outdoor-Tablets für den forstlichen Außeneinsatz abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet den Erwerb der Geräte, ihre Lieferungen bis an den Erfüllungsort, einen technischen Support in Reklamationsfällen sowie Garantieleistungen.
Kennung des Verfahrens : ff3e7d3c-295b-4c67-9549-7f39c0a967fe
Vorherige Bekanntmachung : 260787-2024
Interne Kennung : 2024/17/009
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 16600000 Maschinen für besondere land- oder forstwirtschaftliche Zwecke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30237480 Eingabeeinheiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Wald und Holz NRW Albrecht-Thaer-Straße 34
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3Y12TVY7UT Als Zuschlagskriterien werden zu 80% der Preis und zu 20% die Verwendbarkeit bewertet. Für weitere Details zur Wertung, wir auf die "Rahmenvereinbarung und Leistungsbeschreibung" verwiesen. Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Outdoor-Tablets für den forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Beschreibung : Als Mindestabnahme sichert der Auftraggeber einen Abruf von 370 Stück innerhalb der Vertragslaufzeit von 48 Monaten zu. Diese Mindestmenge wird in mehreren Abrufen abgenommen. Darüberhinausgehende Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit in aktuell noch unbekannten Einzel-Mengen bis zu einer maximalen Gesamtmenge von 600 Stück sind möglich. Für weitere Details und Anforderungen wird auf die Vergabeunterlagen, im Besonderen die Leistungsbeschreibung/Rahmenvereinbarung und das Leistungsverzeichnis verwiesen. Wichtig: bis zum Ablauf der Angebotsfrist ist ein Testgerät, wie in der "Rahmenvereinbarung und Leistungsbeschreibung" gefordert beim Auftraggeber einzureichen.
Interne Kennung : 2024/17/009

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30213200 Tablettcomputer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 16600000 Maschinen für besondere land- oder forstwirtschaftliche Zwecke
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30237480 Eingabeeinheiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 77230000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber behält sich vor über die Mindestabnahmemenge von 370 Geräten hinaus, bis zu insgesamt maximal 600 Stück abzurufen. Darüber hinaus muss optionales Zubehör angeboten werden. Dieses optionale Zubehör ist nicht zuschlagsrelevant und kann bei Bedarf durch den Auftraggeber abgerufen werden. Ein Abruf wird jedoch nicht garantiert. Zudem kann optional der Rück-, bzw. Ankauf von Altgeräten angeboten werden. Diese Option ist zuschlagsrelevant und kann bei Bedarf vom Auftraggeber in Anspruch genommen werden. Die Inanspruchnahme dieser Option durch den Auftraggeber wird nicht garantiert, ist jedoch sehr wahrscheinlich.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Wald und Holz NRW Albrecht-Thaer-Straße 34
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 260787-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Der Auftragnehmer muss nach ISO 9001 sowie eine ISO 14001 (Nachhaltigkeit/effiz. Rohstoffeinsatz) sowie eine ISO 45001 (Arbeitschutzmanagement) zertifiziert sein.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Relevant ist der "Angebotspreis Gesamt netto" aus dem Preisblatt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 80
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Verwendbarkeit
Beschreibung : Hiervon 50% Verwendbarkeit bzgl. technischer Anforderungen und 50% Verwendbarkeit bzgl. Handling
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Etwaige Vergabeverstöße sind durch den Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer NRW
Überprüfungsstelle : Vergabekammer NRW
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Wald und Holz NRW
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PWA Electronic GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : PWA Electronic GmbH, 63500 Seligenstadt
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 191 623 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 2 191 623 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Wald und Holz NRW
Registrierungsnummer : 05515-10001-65
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 34
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 25191797-191
Fax : +49 25191797-100
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Wald und Holz NRW
Registrierungsnummer : 05515-10001-65
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 34
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 25191797-191
Fax : +49 25191797-100
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer NRW
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer NRW
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : PWA Electronic GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 22043 Offenbach/M,
Postanschrift : Liebigstrasse 12
Stadt : Seligenstadt
Postleitzahl : 63500
Land, Gliederung (NUTS) : Offenbach, Landkreis ( DE71C )
Land : Deutschland
Telefon : 06182-7877-0
Fax : 06182-7877-25
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : dbf4dc01-df76-4c1a-b239-aa2c37846983 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/10/2024 08:59 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00619954-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 200/2024
Datum der Veröffentlichung : 14/10/2024