Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar

Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar für das Rathaus und seine Nebenstellen aus. Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab Auftragserteilung bis zum 31.10.2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate …

CPV: 39130000 Muebles de oficina, 39131000 Estanterías de oficina, 39151300 Mobiliario modular, 45421153 Instalación de muebles empotrados
Plazo:
2 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar
Organismo adjudicador:
Stadt Castrop-Rauxel
Número de premio:
18-2024-2

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Castrop-Rauxel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar
Beschreibung : Die Stadt Castrop-Rauxel schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar für das Rathaus und seine Nebenstellen aus.
Kennung des Verfahrens : 57cc54fd-21b9-47b0-957c-e0b7573291ee
Interne Kennung : 18-2024-2
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab Auftragserteilung bis zum 31.10.2025. Eine Verlängerung ist bis zum 31.10.2028 möglich. Pro Vertragsjahr werden voraussichtlich ca. 25 Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtische, ca. 3 Besucher- und 1 Konferenztisch, ca. 26 Rollcontainer, ca. 15 Standcontainer, ca. 13 Unterschränke 2 OH, ca. 4 Schränke 5OH und ca. 15 Besucherstühle abgenommen. Pro Jahr sollen zudem ca. 7 Planungsbesprechungen in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin erfolgen. Inkludiert ist eine Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung und Transport innerhalb des Gebäudes bzw. Verwendungsstelle), auch in mehrstöckigen Gebäuden ohne Aufzug, Übergabe des gebrauchsfertigen Mobiliars (inkl. gebrauchsfertiger Montage) und Zurücknahme / Abtransport des Verpackungsmaterials. Eine Mindestbestellmenge pro Abrufauftrag während der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39131000 Büroregale
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39151300 Modulmöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 45421153 Installation von Einbaumöbeln

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Castrop-Rauxel
Postleitzahl : 44575
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Anlieferungsstellen sind das Rathaus und die im Stadtgebiet verteilten Nebenstellen: - Rathaus: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel - Feuer- und Rettungswache: Frebergstr. 1, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Berufsbildungszentrum: Westheide 63, 44577 Castrop-Rauxel - VHS und Kulturbüro: Widumer Str. 26, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Jugendförderung, Kinderförderung und Haus der Jugend: Bochumer Straße 17, 44575 Castrop-Rauxel - Dieze und Betreuung: Erinstraße 6, 44575 - Migration und Obdachlosenstelle, Außenstelle, Harkortstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel - Hallenbad, Bahnhostraße 189, 44575 Castrop-Rauxel - Freibad, Recklinghauser Straße 208, 44581 Castrop-Rauxel Änderungen vorbehalten. Es können neue Nebenstellen dazukommen aber auch Nebenstellen wegfallen. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner der jeweiligen Standorte werden mit Auftragserteilung übermittelt.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 170 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 170 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDS6M
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Korruption : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Betrugsbekämpfung : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Zahlungsunfähigkeit : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Entrichtung von Steuern : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : sofern zutreffend, erfolgt der Ausschluss

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar
Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung gilt zunächst für den Zeitraum ab Auftragserteilung bis zum 31.10.2025. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit die Vertragskündigung aussprechen. Pro Vertragsjahr werden voraussichtlich ca. 25 Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtische, ca. 3 Besucher- und 1 Konferenztisch, ca. 26 Rollcontainer, ca. 15 Standcontainer, ca. 13 Unterschränke 2 OH, ca. 4 Schränke 5OH und ca. 15 Besucherstühle abgenommen. Die angegebenen Mengen der im Leistungsverzeichnis zusammengestellten Produkte stellen den geschätzten Bedarf für das Haushaltsjahr 2024 dar und ergeben sich aus dem jährlichen Beschaffungsdurchschnitt der vergangenen drei Haushaltsjahre sowie bereits bekannte anstehende Projekte. Eine Verpflichtung zur Abnahme von Mindestmengen besteht nicht. Pro Jahr sollen zudem ca. 7 Planungsbesprechungen in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin erfolgen. Diese beinhalten eine Vor-Ort-Begehung der auszustattenden Büros und zu drei detaillierte Planungen bzw. Planungsänderungen des jeweiligen Büroraumes. Optional sollen auch 3D Modelle erstellt werden. Der Auftragnehmer erstellt kurzfristig nach Auftragserteilung einen bebilderten Katalog über das im Leistungsverzeichnis aufgeführte Büromobiliar. Sollten sich im Laufe des Lieferzeitraumes technische Änderungen zu den im Angebot geforderten Ausstattungen, z.B. durch Produktpflege, Modellwechsel etc. ergeben, ist dieses dem Auftraggeber unverzüglich vor Auslieferung mitzuteilen. Ein eigenmächtiger Austausch der angebotenen Fabrikate ist nicht zulässig. Die Preisbindung bleibt unabhängig davon bestehen. Lieferung: Inkludiert ist eine Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung und Transport innerhalb des Gebäudes bzw. Verwendungsstelle), auch in mehrstöckigen Gebäuden ohne Aufzug, Übergabe des gebrauchsfertigen Mobiliars (inkl. gebrauchsfertiger Montage) und Zurücknahme / Abtransport des Verpackungsmaterials. Die Lieferung muss in Teilmengen erfolgen, deren Umfang und Zeitpunkt durch den Bedarf der Auftraggeberin bestimmt werden. Eine Mindestliefermenge bzw. Mindestbestellmenge pro Abrufauftrag während der Vertragslaufzeit wird nicht vereinbart. Bei Bedarf muss die Lieferung von einzelnen Produkten erfolgen. Jede Lieferung setzt eine gesonderte Bestellung (Abruf aus Rahmenvereinbarung) voraus. Dabei kann es auch zum Abruf von Kleinmengen kommen. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgt ausschließlich mittels entsprechend kenntlichem Auftragsschreiben. Die einzelnen Lieferungen aus der Rahmenvereinbarung haben jeweils grundsätzlich innerhalb von maximal 12 Wochen nach Abruf (Auftragseingang beim Bieter) zu erfolgen (Lieferfrist). Die Bestätigung des Abrufes ist dem im Abrufschreiben genannten Ansprechpartner für die Lieferung im Rahmen einer Auftragsbestätigung innerhalb von maximal einer Woche nach Zugang beim Auftragnehmer mitzuteilen. Diese Auftragsbestätigung soll ein ungefähres Lieferdatum enthalten. Der konkrete Liefertermin ist mit zumindest einer Woche Vorlauf abzustimmen. Rechnungslegung: Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen. Die entsprechend anzugebende Rechnungsanschrift muss mit der Lieferanschrift des jeweiligen Empfängers versehen sein und wird in jedem Abrufschreiben konkret ausgewiesen. Die Rechnung kann in Papierform eingereicht oder vorzugsweise auch in elektronischer Form (PDF-Datei oder strukturiertes Datenformat) gesendet werden. Anforderungen an das Mobiliar: -Die Ersatzteilversorgung für das angebotene Mobiliar ist für mindestens 5 Jahre nach der letzten Lieferung zu gewährleisten. Der AN muss über einen deutschsprachigen Service- und Reparaturdienst verfügen. -Für Maße, Konstruktion, Produktion und Aufbau sind alle Bestimmungen der für den Gesundheitsschutz und für die Sicherheitstechnik relevanten staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Rechtsvorschriften des Arbeitsschutzes zu beachten. Insbesondere zählen hierzu in den jeweiligen aktuellen Fassungen DIN-/EN-Normen, der Leitfaden für die Gestaltung von Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen (GUV I-650), die Arbeitsstättenverordnung und die Gefahrstoffverordnung. -Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sein. Der Nachweis kann sowohl durch ein Zertifikat nach dem Blauen Engel als auch durch eine gleichwertige Bescheinigung einer Stelle aus einem anderen Mitgliedstaat der EU als auch durch einen gleichwertigen sonstigen Nachweis erbracht werden. -Alle verwendeten Platten müssen nach PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein. -Für Echtholz-Oberflächen sind grundsätzlich formaldehydfreie Lacke (z. B. DD-Lacke, Wasserlacke) zu verwenden. Kanten und andere Kunststoffteile müssen PVC-frei sein. Alle eingesetzten Werkstoffe müssen leicht voneinander zu trennen, möglichst sortenrein verarbeitet und recyclingfähig sein. Verbundmaterialien sind nach Möglichkeit zu vermeiden. Lacke und Beizen müssen frei von Formaldehyd, Schwermetallen wie Cadmium, Quecksilber, PCB (polychlorierte Biphenyle), PCP (Pentachlorphenol) und Lindan sein. Alle Metallteile müssen zudem pulverbeschichtet (oder vergleichbar) sowie schlag- und abriebfest sein. -Bei der Herstellung ist darauf zu achten, dass für die im Produktionsverfahren verwendeten Materialien erforderlichen Ausgasungszeiten eingehalten werden. Es darf keineswegs zu Ausgasungen nach der Auslieferung und Aufbau des Mobiliars in den städtischen Gebäuden kommen. -Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen.
Interne Kennung : 18-2024-2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39131000 Büroregale
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39151300 Modulmöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 45421153 Installation von Einbaumöbeln
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Das Leistungsverzeichnis beinhaltet diverse optionale Positionen. Diese stellen unterschiedliche Mobiliarvarianten und Ausstattungen dar; z.B. Plattenfarbe, Maße, Gestellfarben, Anbauelemente usw.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Castrop-Rauxel
Postleitzahl : 44575
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Anlieferungsstellen sind das Rathaus und die im Stadtgebiet verteilten Nebenstellen: - Rathaus: Europaplatz 1, 44575 Castrop-Rauxel - Feuer- und Rettungswache: Frebergstr. 1, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Berufsbildungszentrum: Westheide 63, 44577 Castrop-Rauxel - VHS und Kulturbüro: Widumer Str. 26, 44575 Castrop-Rauxel - Stadtbibliothek: Im Ort 2, 44575 Castrop-Rauxel - Jugendförderung, Kinderförderung und Haus der Jugend: Bochumer Straße 17, 44575 Castrop-Rauxel - Dieze und Betreuung: Erinstraße 6, 44575 - Migration und Obdachlosenstelle, Außenstelle, Harkortstraße 2, 44577 Castrop-Rauxel - Hallenbad, Bahnhostraße 189, 44575 Castrop-Rauxel - Freibad, Recklinghauser Straße 208, 44581 Castrop-Rauxel Änderungen vorbehalten. Es können neue Nebenstellen dazukommen aber auch Nebenstellen wegfallen. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner der jeweiligen Standorte werden mit Auftragserteilung übermittelt.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern Auftragnehmer oder Auftraggeberin bis 6 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit die Vertragskündigung aussprechen. Für die Einhaltung der Frist ist der Zugang des Kündigungsschreiben beim Vertragspartner maßgeblich.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : Nach Vertragsende erfolgt eine neue Ausschreibung.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Gewährleistungsdauer/Sachmängelhaftung Mobiliar, welches nach Auslieferung reklamiert wird, ist unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen. Im Falle des Rücktrittes, der Minderung, des Schadensersatzes oder des Ersatzes vergeblicher Aufwendungen ist eine angemessene Frist im Sinne von § 281 Abs. 1 Satz 1 BGB und § 323 I BGB von 14 Kalendertagen einzuhalten. Das Fehlen eines in der Produktleistungsbeschreibung bestimmten Produktmerkmals ist eine erhebliche Pflichtverletzung im Sinne des § 323 Abs. 5 Satz 2 BGB. Die Geltendmachung der Mängelansprüche ist nicht dadurch ausgeschlossen, dass der Auftraggeber oder seine Mitarbeiter/innen die gelieferten Produkte in Benutzung genommen haben. Reklamierte Produkte im Rahmen der gesetzlichen Sachmängelhaftung sind unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder gegen Neulieferung auszutauschen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Bieter müssen einen Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig einreichen. Alle angebotenen Produkte müssen mit dem Zertifikat European LEVEL 3 ausgestattet sein oder der Hersteller muss eine Eintragung in das EMAS Register vorweisen. Der Nachweis des Vorliegens erfolgt mit Angebotsabgabe in Form eines Zertifikates oder einer Eigenerklärung. Gleichwertige Nachweise werden anerkannt. Angebotene Produkte müssen mit dem Blauen Engel oder gleichwertig sowie PEFC, FSC oder gleichwertig zertifiziert sein.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung c) Angabe von zwei Referenzen Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise c) Leistungsbeschreibung Teil B
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Qualitäts- und Umweltmanagementsystem
Beschreibung : Nachweis über ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 9001 und ISO 14001 oder gleichwertig
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : European LEVEL 3 Nachweis
Beschreibung : Nachweis für alle angebotenen Produkte mit dem Zertifikat European LEVEL 3 oder Nachweis über eine Eintragung in das EMAS Register

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist die wertungsrelevante Angebotssumme der Leistungsbeschreibung Teil B.
Rangfolge : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Die Qualität wird durch Produktvorgaben und Eignungskriterien sichergestellt.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Rückfragen im Rahmen der Verfahrens sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform zu stellen. Sie werden dort fortlaufend anonymisiert allen Teilnehmern des Verfahrens beantwortet.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/10/2024 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 4 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : -alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens sowie der Leistungsbeschreibung Teil B
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 02/10/2024 10:00 +02:00
Ort : Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235
Zusätzliche Informationen : Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -Leistungsbeschreibung Teil B inkl. Referenzeangabe -Produktangaben in der Leistungsbeschreibung -Datenblätter angegebener Produkte -Zertifikat European LEVEL 3 oder Nachweis über eine Eintragung ins EMAS Register für alle angebotenen Produkte -Qualitäts- und Umweltmanagetsystem -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe; Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe; Erklärung zur Bietergemeinschaft
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung ist eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungslegung hat spätestens 14 Tage nach jeder einzelnen Komplettlieferung zu erfolgen. Die entsprechend anzugebende Rechnungsanschrift muss mit der Lieferanschrift des jeweiligen Empfängers versehen sein und wird in jedem Abrufschreiben konkret ausgewiesen. Die Rechnung kann in Papierform eingereicht oder vorzugsweise auch in elektronischer Form (PDF-Datei oder strukturiertes Datenformat) gesendet werden.
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Castrop-Rauxel
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Castrop-Rauxel
Registrierungsnummer : 055620004004-04001-08
Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Castrop-Rauxel
Postleitzahl : 44575
Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2305-106-2186
Fax : +49 2305-106-2131
Profil des Erwerbers : https://www.castrop-rauxel.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle der Vergabekammer
Telefon : +49 2514112735
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 67d9dc2c-a80c-48ac-8e82-b6197559505c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/08/2024 17:21 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00520858-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 169/2024
Datum der Veröffentlichung : 30/08/2024